关于志书的总纂，已有许多文章对其做了精辟的论述。现仅就《冶金工业志》总纂和浏览其它几部专业志的实践谈点体会。
一、努力提高主编素质是搞好总纂的首要条件
志稿写就后，可以由班子总纂，也可以由一个人总纂。前者，可以由不同分工人员分别负责政策、专业、文字的总纂，后者，也可通过不同专长的人员审阅或座谈把住总纂质量关。但是，不论采用那种形式，最后，都必须由主编亲自动手，草削文辞。正象一个电影导演，要控制每个镜头来表达导演的构思，而绝不能让演员随意发挥。主编是天经地义的总纂者，必须总揽全局，从志稿的整体优化出发，通过精加工，达到质的飞跃。《冶金工业志》初审稿完成后，总公司决定由我总纂。进入角色后，深感责任重大，志书独特的结构、体例、章法、语言闻所未闻，完全是个门外汉。我感到，当务之急不是去写，而是提高素质，成不了行家也要成为里手．所以，在以后近一年中一边收集与核对素材，一边做了这样几件事：一是将《毛泽东选集》、《邓小平文选》和《关于建国以来党的若干历史问题的决议》做为案头工具书，从相关年代著述中研究政治背景，印证政治观点。重点是大办钢铁、三年困难、"文化大革命"、70年极左思潮、十一届三中全会5个时期考查企业。二是购置《当代中国钢铁工业科学技术》、《冶金名词解释》、《天工开物》书籍和借阅大学7个专业教材。在冶炼篇下序中记述"10世纪女真族完颜部四世献祖缓可在阿城炼铁"，只得出落后的结论，总纂时修订成"尽管生产是原始和落后的，但其生产工艺基本符合现代炼铁的原理"，这是研究的结果，揭示了民族的伟大。三是利用外出安徽开会，顺路专访南京、沈阳、长春学习冶金志纂写经验。四是反复学习《关于市志编写行文规定》，并把收集到的工业志稿当小说浏览，专挑毛病，目的是对规范融会贯通。
经过实践，我认为没有总纂者素质的提高，就没有志书的撰写速度和高质量，没有对规范的深刻理解而贸然动笔必然是欲速不达，磨刀不误砍柴工。
二、总纂者要有献身修志事业的精神
我是一个业余主编，任总公司党、政、信访等6个办公室主任，都是干实事的，上班根本不能搞史志，只有下班后和牺牲休息日的时间去总纂。这首先要热爱修志事业，感受到乐趣而不是做为负担，其次要脚踏实地，一步一个脚印。1993年，我利用办公室主业的空余时间研究初稿，整理消化素材，下厂调研和质疑，日积月累。总经理非常支持史志工作，给了我一些可以自己合理安排工作的"特权"，并要求各处室都为史志工作开绿灯。1994年6月，我经过充分准备在家总纂，秘书代理办公室主任工作，大事由电话联系。我自订"日300字计划"，顶着炎热，从浩繁的资料中列出提纲，考证，常常总纂到半夜，从无休息日。到9月，共用75天完成22万字。总纂之后又用1个月时间下厂座谈考证。我认为总纂史志本身就是苦差事，要有献身精神，才可得到领导和各方支持，创造一个良好的外部条件。
三、一支笔总纂是确保志书质量的关健
《治金工业志》开始用4个人分别纂写，尽管费了许多时间讨论和统一模式、内容，但由于每个人的思想方法有差异，写作习惯不同，猎取的素材角度也有区别，为总纂带来极大的困难。如果分篇按原文思路改写，则各篇风格难以统一，如果按一个模式修改，则各篇啄稿又无法满足这一要求。有些志书，甚至已出版的志书仍存在问题原因正在于此。
我们的实践是将复审稿做为资料和素材，总纂时按主编最后敲定的眶架，调整结构，规范叙述，充实资料，摈弃谬误，处理交叉，杜绝重复，努力做到思想性、资料性和科学性的统一。具体做法不是修改，而是重新写，可将复审稿中的成型片段移植到总纂稿中，完全形成一篇新作。这里最重要的是锲而不舍，从头到尾，每一个字都要流经大脑再用手写在纸上，一支笔到底。所谓一支笔到底，一是文字从封面、目录、照片说明、概述到篇、章、节一支笔写到底，唯此，才能在"写"中而不是在"看"中将思想引向深邃；在"写"中而不是在"改"中保持明确的思路而克服前后自相矛盾或误入岐途。二是图表一支笔设计，一支笔核对数字，先表后文，才能彻底消灭谬误与矛盾。我看过4部志书，数字与叙述大量不符，主要是叙述文字为试产的产量，表中为投产后产量，文字与表2个人分担2层皮。实则，均为总纂责任。三是总纂稿打字、校核后，主编要一支笔核对，因为写作成果已烙印于脑海中，可最大限度消灭错误。
四、科学的工作方法是成功总纂的保证
我强调的一支笔，绝不是说由主编一个人孤军作战，成为孤家寡人。没有一个团结的班子和集体是不可能完成总纂的。应用网络技术，采取科学的工作方法对于高速度、高质量完成总纂是十分必要的。我们的做法，一是争取领导，特别是一把手的支持。一把手直接负责史志工作是取得支持的首要一环(这叫把一把手请上史志编写这条船)，重要的讨论、研究和审定工作清一把手主持(这叫一把手亲临第一线)，定期向经理办公会汇报并形成决议(这叫史志工作法制化)，上级文件或简报请一把手阅批(这叫把我要办变成一把手让我办)，这可以确保史志办在全部总纂工作中始终处于主动地位。1994年0月总纂完成后，我们集中一个月跑了21个市内与外县企业征求意见，总经理在机关车辆非常紧张的情况下，安排一辆小车跟了1个月，总经理要求我们节省路途时间，多些时间去研究志书质量。一把手的支持使我们的工作效率成倍提高，白天下厂座淡，晚上修定稿件，一天一利索，奔向目标的路程迅速缩短了。总纂稿完成后，领导班子成员都亲自阅读，并用书面提出了修改意见。我们一共只用3年时间就完成了这项工作，审最深刻的经验就是领导班子特别是一把手高度重视和支持。二是以文字总纂为主线，分篇策划网络图，将史实核对、图表绘制、补充素材、工艺标准考证等工作分解到人，限时完成。我在家总纂，志办同志活动在第一线，按网络图的进度要求连续不断将材料与结果送到我家，满足总纂的需要，一篇完了再做下篇的PDCA循环。从某种意义上讲，所说的一支笔总纂实际上是一支笔指挥总纂，全体成员工作无内耗与重复，而是科学有序和默切配合，这是我75天写完22万字的根本保证。三是总纂要打突击战，一气呵成。总纂时问跨度太大，容易产生思想上的变异，也容易出现顾此失彼，前后矛盾的情况。要长期准备，突击总纂。四是总纂完成后还要多次进行统揽。总纂中，观点、结构、体例、史实等主要矛盾基本解决，但仍会有大量阋浯、数字、计量、文字、标点等错误存在，每次统揽侧重一个方面，多次统揽后几近成熟。五是最后，将主编较满意的总纂稿再分条条、块块审定。条条即各处室，块块即企业，请离退休老干部、专业人员和文字功好的3种人反馈意见。
五、总纂志稿深加工中要注意的几个问题
1、篇目设计。《新编地方志暂行规定》指出："确定志书的框架和篇目是关键性的一环。"总纂就是设计篇目、归属门类、调整结构层次的再创作，起码要做到层次分明，统属得当，分类统一，标题准确。已有的篇目设计一是按工序设篇，如省《石油工业志》，但有对一个事物难以按纵线看出历史全貌的缺欠。二是按小行业分，这要特别注意小行业划分的合理性，尤其是章的设计，往往有鉴于篇幅或难以归类而人为合并，读起来十分牵强。在篇目设计上存在的主要问题，一是层次不分明。原《冶金志》铁矿与有色矿大量未采矿也列节，从古至今埋于地，无社会主义方志性质。工业志是以生产力为主线(劳动者、工具、对象)，生产力水平标志人类征服自然界的能力，不能只见物不见人。开采与未开采的矿并列设节，层次不分明，后来，将有色未采矿合为资源一节，说明解放后的探查和未采原因，铁矿未采的纳入篇下序，这样不仅层次分明了，篇下序也起到了黎锦熙所说的总摄和纲纪的作用。二是统属不当。《冶金志》原设铝篇、有色篇，其实铝含在有色篇中。沈阳《冶金志》粉末冶金制品纳入钢材加工篇，它们应是并列的关系。民用××制品(节的标题)，内容介绍含工业制品和铁路用制品，并总结说"生产民用、工矿、铁路、公路等8类产品"。《冶金志》原有一节钨铝材，联营生产灯泡、摄影灯，对此介绍了很长篇幅，已超出题目范围。《冶金志》原有一节铝制品，内容写饭盒和勺，其实铝制品范围很大，按内容不应用此大标题。三是分类不统一。《冶金志》原"炼钢"一章分2节，一节"普通钢"，二节"电炉钢"。前者按钢种划分，后者按设备划分。《轻工志》"锁"一章，一节球型门锁(型状)，二节汽车油箱锁，碰锁(结构)，四节海欧牌门锁(牌子)。四是标题不准确。标题型式不统一：型钢(名词)、制管(动词+名词)、草钢加工(名词+动词)；标题宏观：铝制品，而内容只有饭盒、勺，标题与内容不符：民用××产品，但内容有铁路、工矿等。总之篇目设计是大纲，纲举目张，要仔细推敲，出问题就有可能要反工重新写。
2、概述。大部分工业志采取"纵分总述体"，以时为序，纵贯占今，系统、完整。问题是复述写法，即按章或阶段将章、节内容概要复述，有的都是章节中原话，×年建×厂，产品、产量，重复，未起概述作用；述而不议，概述以记叙为主，但应容有简炼的议论，按黄炎培，黎锦熙所言，概述除综述外，还要推其因果，点明事物发展条件、相互联系与促进关系，这显然有赖于言简意赅的议论。当然，它不足的是寓记述的议论，而应是寓议于述之中，寓评断于记事之中，顺记述之势而下，水到渠成。概述中叙与议不是相斥的，而是水乳交融。《军事工业志》记述苏联撤走专家、自研直5机等后"闯出一条独立自主、自力更生发展军事工业的道路"。《报业志》记述文章后，"当时报纸千报一面，充满阶级斗争火药味，降低了报纸在广大读者心目中的威信"都是成功的议论。
3、记叙。节是基本单位，为统一模式与风格，我写了个牌放在桌前"以生产力为主线，以产品为主要内容，以技术进步为重点，以事系人、以事系政，上不封顶，下到1990"，以此检查每节内容。特容易出的主要错误：一是无下限或参差不齐，特别是节中有目的。二是因果不明。说得天花乱坠，"80年停产"，不知为何停产。74年抢手货，利润××万元，76年省优，78年扩大车间，产品供不应求，"80年扭亏为盈"。不知何时亏损，又如何为盈。三是逻辑混乱。工厂生产一种产品按时序写(应分别写)，"十一届三中全会以来，哈尔滨的××工业有迅猛的发展"，举5厂数字后接着写"××厂1970年产量4516吨，1990年产量621吨，减产3853吨；××厂1982年生产2500个，1990年生产1256个，减产1倍以上"。谁造成的。四是产品简介或广告。叙述中插一段广告，全篇广告(节：产品干什么用，用什么材料做的，结构，性能、特点，受欢迎一一无上限、下限、量、沿革、人、设备)。五是简化不规范。哈尔滨带钢厂、哈尔滨市带钢厂、哈带钢厂、哈市带钢厂、带钢厂，已简化又用全称；热效、工效。六是表不为文用。表与叙述不符，表与内容无关。七是数字不用3位无点分节法。八是病句、标点。靠评为优质产品，获国家银牌奖"，按喘气点逗号，"企业管理制度，遭到严重破坏"，年月一一开头做时间状语要加逗号。九是表达方式不准确或不统一。词序倒置：安装15台车床，刨床7台，1980年，龙门刨床进口了18台。称谓不统一：工厂、企业，达到国际标准，达到国际先进标准。十是政治观点隐育在叙述中，没有明显的夏动，但也不能大喊万岁。出口美国、菲律宾、香港等国家；1979年工厂面对市场经济的发展，1990年出口独联体，中共中央国务院，1970年潘复生推行一条极左路线，叙述建了五个厂，写发展后"为哈尔滨冶金工业的发展奠定了物质基础"，哈市××工业的发展根本原因是共产党的英明领导和中华民族的团结奋进"。
4、管理篇。管理篇的谋篇立目应共性个性兼顾，详个略共，突出行业特点。主要问题是上限与专业篇上限不符(详今略古)；共性章节多，生产、财务、劳资、审计，行业特点突出不够。
5、企业简介。篇内设企业简介章，主要以记述和反映本行业重要企业的建设发展情况。主要问题是要考虑企业数与章的关系，《冶金志》写主要生产厂家章下无节，设附录不规范，写2厂无重点；正确处理与产品节中的关系，克服重复，各有侧重；注意写作模式与可比性，现各志有4种写法：90年自然情况--始建--用9O年等数做下限，90年自然情况--始建--无下限--总结一段，始建--90年下限--总结，位置、隶属、性质、地他--始建--90年状况--建厂来累计产量、产值、利税，应注意产值、净产值，原值、净值，流动资金，职工总数，干部、工程(高、中、初)工人的可比性。 |
