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  刊次:2006.1(总第31期)  
  类别:续志探讨  
宝剑锋从磨砺出
-- 哈尔滨市农业委员会复审稿受到好评浅析
王冶
(作者单位:市志办编审指导二处)
     
    在日前召开的《哈尔滨市志》(1991-2000年)"农业综合"、"种植业"、"水产业"章(以下简称"农业三章")复审稿评议会上,与会专家对哈尔滨市农业委员会(以下简称"市农委")承编的三章复审稿给予了较高评价。省人大常委、原市委副书记董克勇认为,该志稿基本上全面、真实、准确地反映了哈尔滨市农业相关部分的发展过程,突出体现了市委、市政府在发展全市农业方面的指导思想及大政方针,符合唯物史观。《黑龙江史志》主编张守春评价此三章复审稿是"新一轮修志工作开展以来我所见到的质量较高的复审稿,而且是我所见过的第一部没有完全用编年体记述的复审稿"。
    宝剑锋从磨砺出,一部高质量志书是需要经过多方面不懈地努力才能完成的。市农委新一轮修志工作始于2002年,2004年10月完成复审稿。该稿能获如此好评,也是经过多方面不懈地"磨砺"才得以实现的。用与会人员的话说,其在选择了高素质主编的同时,注重了地情研究和方志理论研究,重视自我从严把关。
    领导重视是开展修志工作的前提。在新一轮修志中,市农委不仅承担着"农业三章"的编纂任务,而且还是编纂《哈尔滨市志》(1991-2005年)"农业篇"的牵头单位,工作量之大,任务之重是可想而知的。为保证修志工作顺利进行,他们认真贯彻"一纳入,五到位"要求,着重突出领导到位。2002年,市农委修志工作正式启动后,成立了以主任李军为组长、所有副局级干部为副组长、各处处长为成员的市农委修志工作领导小组,给予修志工作强有力的领导。而且将修志工作纳入局年度工作考核目标,申请了修志工作专项经费,在资金上给予保证。并利用机构改革时机,聘用了三位刚刚从工作岗位退下来,对续志时限内行业情况十分熟悉的退养人员组成史志办,直属局办公室领导。还配了专门的办公室及电脑等,为修志人员开展工作创造了条件。
    在坚持"一纳入、五到位"的过程中,市农委还注重对修志工作的日常领导,经常听取修志工作汇报,了解修志工作情况。在"农业篇"编纂期间召开的三次协调会中,市农委副主任史呈越每次都亲自参加,了解情况,并对工作提出具体要求。正是由于市农委认真贯彻"一纳入、五到位"的要求,突出领导到位,才使得其修志工作有条不紊地进行,并始终走在全市修志工作的前列,其连续两年被评为全市修志工作标兵单位。
    搞好学习调研是编纂志书基础。在编纂志稿过程中,尤其是在篇目制定和细化过程中,他们以"出精品、创佳志"为工作的出发点,注重做好学习与调研。一方面,认真学习修志理论及专业知识,尤其是新一轮修志工作开展以来的相关文件与要求,并将其贯穿于修志工作的始终。同时,他们还多次与市地方志办公室的同志共同研究,结合实际工作进行学习,使学习和研究有的放矢,效果更好。通过研究,他们很好地解决了工作中遇到的一些难题,如提高志稿的著述性,改变逐年记述,在记述中如何使用好综合条目与专项条目的问题等。这些在篇目设计中得到了充分体现。在市农委承编的"农业三章"中,其篇目不但设计基本科学合理,而且还严格遵守《哈尔滨市志》(1991-2000年)结构体式要求,保证了条目是最基本的记述单元。
    在学习的同时,他们还注重调研工作。根据有些问题叫不准的情况,开展有针对性地调研。大到整个行业的发展脉络及大事大略,小到每个史实数字的准确与否,都认真核实梳理。通过调研,准确地掌握了行业状况,进一步明确了各行业在新一轮修志时限内的重点、亮点,为保证志稿质量奠定了基础。在"农业三章"志稿中,不但较为全面地反映了每个行业的发展沿革,更突出了行业发展的地方特点和时代特点。此点在复审稿评审会上受到了与会专家的充分肯定。
    选好修志人员是做好修志工作的关键。做好修志工作,编纂人员至关重要,这点在市农委修志工作中体现得尤为明显。根据本身承担的《哈尔滨市志》(1991-2005年)编纂任务,市农委有针对性地选择了在市农委、原市农业局、原市水产局工作过的三位编纂人员组成局史志办,分别负责"农业综合"、"种植业"、"水产业"章的编纂工作。合理的选人为开展工作创造了条件。由于他们均从事各自专业工作多年,对行业发展情况,尤其是新一轮修志时限内的情况十分熟悉,志办组成一年便完成了整体的框架设计,并完成了基础资料的搜集工作。
    做好修志工作敬业精神和踏实的工作态度必不可少。在其复审稿形成的过程中,市农委多次请市志办及相关专家进行审改,对专家意见,无论大小,提者是谁,都认真研究修改,从不敷衍,并本着举一反三的原则,从头至尾细致梳理。同时,对工作中出现的问题,他们认真归纳总结,并将其上升为理性认识的高度,撰写成理论文章,供以后工作借鉴。志办同志孟庆忠根据实际工作中存在的问题先后撰写了《把篇目修改作为续志重要工作来抓》、《撰写农业篇有关问题思考》、《谈如何发挥牵头单位的作用》3篇论文,先后在《哈尔滨史志》上发表,为全市的续志工作做出了贡献。刚刚开完复审会,他又根据复审中提出的意见撰写了《以复审为契机提高志稿质量》一文,对下步修改工作做了全面系统地研究。
    重视自我从严把关是编纂高质量志书的保障。为了保证志稿的质量,市农委注重抓好两个方面的工作。一方面,将"众手修志"与"一支笔"总纂科学地结合。"农业三章" 搜集资料工作结束后,分别由志办的三位同志归纳和整理,编纂成试写稿,总字数达40余万字。针对其文字量庞大,文体文风、语言表述以及规范上存在的问题,确定由孟庆忠"一支笔"进行总纂。总纂后,志稿文字量由40余万字精练到15万字,不但文体基本符合志书的要求,而且其它方面也基本达到了复审稿的要求。
    另一方面,在审稿过程中注重把好"三关",即各处室把"节"关、主要领导把"章"关,修志工作领导小组把"总"关。初稿完成后,先由各处就自己提供的资料把好"节"关,重点是审查资料是否完备、史实是否准确。再由相关的副主任把"章"关,站在各章的角度,审查各节分类是否合理,资料是否重复,史实是否准确。最后由修志工作领导小组把"总"关,也就是从整体上把关。主要是审查各章之间是否交叉重复,大的方针政策是否准确,大的事件是否有遗漏等。
    "农业三章"复审稿完成后,为了保证复审稿评议会质量,市农委研究决定聘请哈尔滨市农业方面的专家省人大常委、主管过哈尔滨市农业的原市委副书记董克勇,市政协常委、原市农委主任刘同富等4人,及《黑龙江史志》主编张守春参加志稿评议。会上,"农业三章" 志稿得到了与会人员一致好评,并获得了许多宝贵的意见和建议。
    宝剑锋从磨砺出,正是由于市农委领导及修志人员不懈努力,认真做好每个环节工作,才保证了修志工作有条不紊地进行,"磨砺"出了一部具有较高质量复审稿。
 
     
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