2007年3月，为了认真贯彻落实国务院颁布的《地方志工作条例》，进一步加强修志工作为繁荣哈尔滨、建设哈尔滨、发展哈尔滨服务的功能，更好地发挥地情资料为经济建设、社会发展服务的作用，根据国家地方志指导小组和省地方志编委会关于副省级城市要建立方志馆的要求，市地方志办公室向市政府提请立项建设"哈尔滨方志馆"，并就方志馆的初步构想作了说明。未来的方志馆将设立哈尔滨人文历史展示厅、哈尔滨名人展示厅、哈尔滨民俗风情展示厅、哈尔滨风景名胜展示厅、哈尔滨城市发展变化展示厅、市情信息检索厅等，建成后的方志馆将成为集志鉴编纂、地方文献收藏、市情展示与教育、市情研究与咨询、市情检索与服务等功能为一体的现代公益性文化设施。
在征得市政府的同意后，为了确保"哈尔滨方志馆"论证和设计工作的科学性，借鉴兄弟城市对方志馆的功能定位和技术设计的长处，市志办组织有关人员对上海和苏州两市进行了实地考察，认为方志馆是地方重要文化基础设施，应强化展示、陈列功能，充分利用现代化的馆藏陈列布置的前沿技术和方法，直观、形象、多维的展示哈尔滨的历史演进过程，再现城市发展的轨迹和实景，使之成为宣传城市文化底蕴和城市精神风貌的重要平台，对内可以成为长期对市民特别是青少年人群进行爱国爱家乡教育的园地，对外逐渐成为宣传介绍展示市情的窗口、重要的文化旅游景点。考察结束后，2007年8月，市志办专门向主管的张显友副市长做了书面汇报。从9月开始，市志办着手进行馆址的选定工作，2008年8月，向市政府呈报了《关于在和平路101号建设哈尔滨方志馆的请示》。12月，市政府机关局根据姜明副市长、张显友副市长的批示，以《对市志办哈志办发[2008]14号关于建立哈尔滨方志馆相关事宜的回复意见》（哈政管复意见[2008]6号）将和平路101号办公楼划给市志办和市红十字会用于建设方志馆和救灾备灾中心。2009年3月，市政府在此召开现场办公会议，研究确定了两单位对办公楼使用分配有关事项。
为了做好方志馆的展示工作，今年4月28日，市地方志办公室在友谊宫国际会议厅召开哈尔滨方志馆布展工作研讨会。省社科院犹太研究中心研究员李述笑、石方，哈尔滨三五味业集团董事长、省政协委员王军，原《学理论》杂志副总编王慧民、原哈尔滨市社科所所长薛连举和原市地方志办公室副主任方世军、郭显祥以及道外区、香坊区、呼兰区志办主任应邀参加了会议。
会上市地方志办公室主任贺颖介绍了哈尔滨方志馆立项并得到批准的来龙去脉及方志馆布展的初步设想。提出要把方志馆办成修志人员的培训中心、地情研究中心、志鉴存储中心和地情资料咨询中心。方志馆展厅将从自然、历史、现代、人文、专题五个方面反映哈尔滨的城市发展历程。建成的方志馆应该成为市民和外地游客了解哈尔滨地区自然、社会、经济、物产、政治、文化、军事、民情、民俗的综合窗口。
到会专家学者和领导畅所欲言，就城市定位、城市名称含义、展示内容的行政区划范围和形式、方志馆的特点，提出了自己的建议。
关于城市定位，专家认为，哈尔滨是独具特点的多元的近代新兴城市。其多元体现在三方面。首先，外侨数量大。上个世纪初，最多时外侨人口达到20余万人，国籍涉及到40多个国家和地区。其次，建筑独具特色。世界的各种风格的典型建筑在哈尔滨都能找到。第三，宗教独具特色。基督教三大教派曾在哈都有宗教活动场所，世界八大宗教一应俱全。哈尔滨市因中东铁路修建而兴起，历史仅百余年，定位为历史名城还有很大差距。
关于城市名称的含义，专家认为，经过多方考证，哈尔滨即为满语的"扁岛"已渐为地方史学者认同，需要进一步论证，明确真正含义的时机已经成熟。
关于方志馆的特色，专家认为目前哈尔滨市有各类博物馆、展览馆50余个，涉及大专院校、科研院所、企业及区县多个部门，资源比较分散，内容重复造成的浪费也很严重。方志馆就应围绕"方志"做文章，必须办出自己的特色才能脱颖而出。因此应该把志书作为主要收藏对象，同时尽量把与哈尔滨有关的著述收集全，尤其不能忽视反映城市特色的内容，使方志馆成为地方文献最全面、最权威的存储中心。应在全市范围内开展资料征集，征集重点部门应侧重于在多年从事地方历史研究的部门和出版单位等。
关于方志馆展示的行政区划范围、内容、形式、下限，专家认为哈尔滨的行政区划解放后曾有过多次调整，变数很大，因此应把主城区的发展作为展示核心，对区县只做简要介绍。展示的内容应突出哈尔滨的不同时期的亮点。展示内容的下限应以续志的下限为准。展示的形式也要与时俱进，从单一的展板上贴图片向声、光、图像等多媒体方式扩展，为使用者提供智能化的信息检索手段。
到会专家、领导为建设未来的方志馆提出了许多宝贵意见。相信在市委、市政府的支持下，在市地方志办公室的努力下，在全市关心修志的人们的参与下，哈尔滨方志馆一定会方兴未艾。 |
