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  刊次：石油化学工业志  
  类别：方志论坛  
浅谈续志框架设计及体裁的基本要素
张伟
（作者系黑龙江省五常市地方志办公室主任、《五常市志》主编）
     
　　续志框架设计是否得当合体，直接关系到志书质量的好坏，什么样的框架才是得当合体呢？笔者现就哈尔滨市出版的几部区县（市）志，特别是《五常市志》（1986—2005）在框架设计及修志实践中运用续志体裁的基本要素，谈谈个人看法和体会，不当之处，请批评指正。
    一、 篇目设计要突出继承和创新原则
    1997年，中国地方志指导小组发布的《关于地方志编纂工作的规定》中指出“地方志篇目设置应合乎科学分类和社会分工实际，突出时代特点和地方特色，做到门类合理、归属得当、层次分明、排列有序，形式上不强求一律”。上述规定是对志书篇目总体设计的基本原则和基本要求。
    新一轮续志是上一届社会主义新方志编纂的继续。在拟定篇目总体设计时，各区县（市）都相应地汲取了上一届修志篇目总体设计的经验教训，在上一届志书的基础上发凡起例，革故鼎新，对篇目设计加以适当调整，强化创新意识，在继承中发展，注重考虑到连续性、整体性、时代性、科学性。
    1、续志篇目要突出连续性。续志，顾名思义是上一轮志书的续编。
    所说的继承，不是对上一轮志书篇目总体设计原样不变的照搬。创新，也不是对上一轮志书篇目总体设计全盘否定。而是要视时代发展的需要，有的突出，有的归并，有的舍弃，有的要新增。从已出版的几部志书看，大部分区县（市）在篇目整体设计上仍把概述、自然地理、建制等纳入新一轮志书篇目中，使人们对本地区的国民经济和社会发展及自然地理状况有个全面的了解，突出体现了历史的完整性。
　　2、篇目设计要注重整体性。整体性主要是指设计篇目时要兼顾事物的横纵两个方面。从横的方面说，要客观揭示社会的横断面，反映诸多事物的广泛性。要全面记载本地区的各种事物及事物的各个方面，并按事物的性质合理地划分门类，做到凡是应该记述的事物，都应该在篇目中有所体现，做到横不缺项，门类齐全；从纵的方面说，要能够揭示社会的兴衰始末，反映事物发展的连续性。要注重抓住事物的历史联系，力求反映事物的发生、发展变化的全过程，做到竖不断线，首尾相应。在篇目总体设计时都应从以下五个部分拟定。
    第一部分为概述，是全志之纲。总括本地区的人文、地理及社会发展等各个方面的大事大略，列志书之首。大部分区县（市）都是采用文字记述。《道外区志》（1991—2003）、《阿城市志》（1986—2005）、《五常市志》（1986—2005）则采用图文并茂的总貌或概貌形式来展示，虽然在编纂手法和形式上有所不同，但都达到了同样的目的。
    第二部分为大事记，是全志之经。可采用编年体和记事本末体相结合的方法，纵述本地区在续志断限内的大事、要事。大部分区县（市）仍以大事记称谓名称为主加以记述，但也有改为其他称谓名称加以记述，如《阿城市志》（1986—2005）则称要事纪略，其他区县（市）已出版或待出版的志书中在篇目总体设计上名称亦各所不一，摆放的位置也不完全统一，有前有后。尽管在形式上不一致，但在功能和作用上还是相同的，应该不拘一格。
    第三部分为专志。是全志之纬。是志书的重点工程，亦是主体工程。设计篇目时可采用平行分目法，用设小编的形式设置门类，尽力体现历史沿革的纵剖面，又要体现时代现状的横断面。各区县（市）在专志篇目设计的顺序上，基本按先经济、后政治，再社会的顺序排列，但也有先政治、后经济、再社会排列。无论哪种排列法，都必须处理好“种”与“属”的关系。
    第四部分为人物。根据生不立传的原则，对人物篇目设计可从“立传人物”、“知名人物”、“英模人物”和“其他人物”等方面考虑，可设为“人物传略”、“人物简介”和“人物简表”。然后，按记述单元细化为“政界人物”、“军界人物”和“各界知名人物”等。这样，条理清晰，层次分明。《五常市志》（1986—2005）就是采用这种方法分类。
    第五部分为附录，主要辑录地方重要文献、法规及地方档案要目、纠误补遗、后记等。当然，纠误补遗和后记都可以单独设立。
　　3、篇目设计要突出时代性。续志要反映时代风貌，设计篇目时要突出这一特点。从本届续志断限上说，1986年至2005年正处于改革开放年代，在这一重要历史阶段里，全党的工作重点都转移到社会主义经济建设上来，经济建设重要性已被普遍认识。续志一定要把握住社会发展这个主题，把这一主题作为一条红线贯穿全志书，多层次、全方位地反映改革开放。在改革中，体制改革是改革成功的具体体现，在设计《五常市志》篇目时着重考虑了这个问题，把体制改革列入类目，摆放在突出的位置，按照宏观调控体制改革、农村经济体制改革、企业体制改革、流通体制改革、党政机关改革、事业单位改革的顺序进行排列，把诸多的“种”同归结到“属”的概念上来。开发和开放是发展市域经济的窗口，再设计篇目时将其列入类目，设置了房地产开发、招商引资等类目，旨在使续志更加贴近时代、贴近实际，具有浓郁的时代气息；精神文明建设活动是时代又一鲜明特点，是新一轮志书不可缺少的类目，处在其他分志中予以体现外，我们单独设置了精神文明建设活动编，集中记述文明新风和创建活动，旨在记述物质文明的同时，使其精神文明有所体现。
    农村乡镇企业的发展是经济体制改革中的一件突出的大事，乡镇企业已成为经济发展中的重要支柱，为了突出乡镇企业的位置，我们把乡镇企业从第一届志书的工业篇目提出来，与农业、工业、建筑业、商贸、对外经济等国民经济发展的重要行业平行设立，旨在类目清晰。为了突出经济管理部门的作用，我们在设计篇目时，把计划、统计、审计、工商行政管理、物价管理、技术监督管理、国土资源管理等综合经济管理部门并列设置。
　　4、篇目设计要讲究科学性。续志篇目设计“应从现代社会分工和科学的实践出发”。现代社会分工是社会生产力发展的结果，随之出现了许多相应的管理机构，按现代社会分工立目是符合科学的。根据“事以类从”的原则，在拟定《五常市志》篇目时，我们采取了四种办法加以处理。一是打破部门界限。相同的事物，不论其隶属关系，均编入同义篇章记述。二是按同一标准分类设目。分类的标准必须是统一的，不能在同一层次的分类中有两种或两种以上的分类标准。三是新一届志书设计篇目时要注意在内容上与上一届志书的衔接。只有做到既有宏观上的断限的严格区分，又有具体事件、具体人物、具体背景等宏观上的灵活掌握，合理交叉，才能实现续志与上届志书的科学衔接；四是在结构上要集中与分散相结合。如在处理体制改革的记述中，就应该采取集中与分散相结合的方法设置篇目。
    二、要掌握志书体裁的基本要素
    一部地方志书，包含的内容很多，涉及的范围很广泛，体裁种类也颇多。但无论采用什么样的体裁，最核心的问题必须掌握，那就是基本要素，只有全面地掌握了有关基本要素，才能反映出事物的本质及外在表现。笔者在编纂《五常市志》（1986-2005）时突出运用了以下几个要素。
    1、“记”的基本要素。记是用以载文记志。如记言、记事、记物之类。在志书中，大事记为常见的一种记的形式。一般说来，记的基本要素有五个方面，即时间、地点、人物、事件的经过和事件的结果。具备这五个基本要素，所要记的内容就会条理清楚，完整无缺。
    2、“志”的基本要素。志是记事的文书和文章。在新方志中，志是指各专志、或称分志，这是整个志书中的重点工程。各专志撰写的基本要素要视现代社会分工来确定。如“农业志”记述的基本要素应由农业与农村经济综合、种植业、养殖业、林业、水利、农业机械、渔业、多种经营等诸多要素组成，每个要素包含着若干个子要素。譬如养殖业，应有畜禽饲养、改良繁殖、疫病防治、管理机制等，然后每个子要素按照记事的基本要素进行撰写。其他专志亦同样根据现代社会分工确定所撰写的基本要素内容。
    3、“传”的基本要素。传是用以记载人的一生业绩的一种特殊表现手法的文字，一般说来，传的基本要素要有姓名、性别、籍贯、民族、出生时间、出生地、政治面貌、职务、职称、学习简历、工作简历、主要业绩等，只有把握住这些基本要素，才能提高撰写质量。
    4、“图、表”的基本要素。图表是志书中不可缺少的体裁之一，图表的设计要视内容而定，要从选择最基本表的原则出发，要科学明了。在新志书中，没有基本图表，志书缺少表述手段。当然，不重要的图表设置太多，也会造成文字与图表的不必要重复，这样，也会降低志书质量。因为图表的设置要讲求科学，要适度而设。
    5、“录”的基本要素。在志书中，录是一种不可缺少的体裁之一。一般说来，录的运用主要有两个方面。一是名录，包括“英名录”、“产品名录”等等，另一方面则是附录，包括文献辑存、重要档案要目索引、重要历史资料等，各项内容的记述要有记述的基本要素要求，如产品名录的基本要素是品牌、产地、规模、科技含量、特色等。
    总之，编写社会主义新方志，志观要明确、志体要合理，内容要完整，处理要得当。只有潜心研究方志理论，交流修志经验，不断鼎新革故，才能编写出高质量的志书来。
 
     
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