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一、编制检索工具
全市各工厂企业、科研单位和城建部门基本上从80年代开始普遍编制科技档案的检索工
具。到1990年，各单位根据各自科技档案的特点编制检索工具已达几十种，其中主要包括：
目录中心、案卷目录、全引目录、利用反馈记录和利用查找索引、检索卡片、产品总目录、
分类目录、库房索引、资料检索卡、利用目的登记帐等，基本上满足了科技档案资料的利用
和检索要求。
二、编辑档案史料
科技档案的编研工作始于60年代，最初是为配合科技档案的提供利用，编写了一些内容
比较简单的介绍性资料。如《产品介绍》、《科研成果汇编》等。中共十一届三中全会召开
以后，随着档案工作领域的拓宽，科技档案的编研工作开始向系统化、规范化方向发展，为
企业和科研单位新产品开发和提高经济效益发挥了积极作用。至1990年，全市各工厂企业、
科研单位和城建部门的科技档案编研成果已达近百种，近百万字。其中主要有《产品介绍》、
《基建工程简介》、《科研成果汇编》、《专题汇编》、《产品开发明细》、《国内外同行
生产情况介绍》、《数据手册》、《产品档案形成说明书》、《科研论文汇编》、《创优产
品汇编》、《科研项目简介》、《引进技术资料专题汇编》、《产品质量信息反馈汇编》、
《哈尔滨电力网统计资料汇编》、《全国各大城市供水情况交换材料汇编》、《企业统计年
鉴》、《基本建设工程简介》、《产品销售数据分析》、《科技档案利用效果选编》、《设
备概况》、《资料利用汇编》以及《大事记》等。
三、利 用
科技档案利用工作，主要是档案管理部门，通过阅览室、外借和复印档案、提供档案证
明等手段，为工厂企业、科研单位和城建部门的生产、管理、科研、基建以及经营等活动提
供信息、咨询、参考和凭证服务。“文化大革命”以前，由于强调档案管理的保密性，开展
档案利用的单位不多。只有东安机械厂、新风加工厂、汽轮机厂、轴承厂等少数军工企业和
大企业开展了利用工作。“文化大革命”中，一些在哈尔滨的部属大型骨干企业，由于生产
和战备的需要，科技档案的利用工作没有停止。1967—1968年，锅炉厂平均每天接待查档50
人次，提供档案资料200余卷。1977年，电机厂在国家建设的葛洲坝水利工程中担负生产水
轮发电机组的任务。技术档案科为有关方面提供了20套17100张技术图纸。
中共十一届三中全会后，随着改革、开放的不断深入，开展科技档案利用工作的单位和
档案资料利用数量逐年增加。1979年，一工具厂、电碳厂、电表仪器厂、量具刃具厂、车辆
厂、香坊木材加工厂、和平糖厂等27个工厂企业，焊接研究所、兽医研究所、电表研究所、
六二七所等5个研究所以及16个城建部门开展了科技档案、资料和图纸的利用工作。1983—
1985年,又有200余家大中型企业和科研单位、城建部门开展了科技档案的利用工作。至1990
年，在企业档案管理升级的推动下，建有科技档案的部门全都开展了利用工作。
四、利用效益
随着科技档案、资料利用量的增加，给企事业单位节约了大量的人力、物力和财力，取
得了可观的经济效益。
兽医研究所1955年开题研究《牛肺疫弱毒疫菌》成功后，在向农业部兽医生物药品监察
所移交该项成果时，与兰州某研究所发生了成果产权的争议。监察所为了搞清成果产权，到
兽研所档案室调阅该课题科研档案，从中证实该课题是1955年开题，到1959年研究成功，并
证实兰州某研究所曾派人到该所学习牛肺疫的研究工作，同时索取成功的种毒155袋做为他
们研究工作的种毒使用。监察所依据成果档案把科研奖授予了哈兽医研究所。
1982年，白山水电站因水轮发电机档风板全部损坏，派人来电机厂索取30万千瓦水轮发
电机的挡风板图纸。工厂档案部门迅速查出整个部件图纸为其利用，缩短了他们抢修机组的
周期，节约了1．7万元的停机损失费用。同年，化工总厂承担为大庆30万吨乙烯配套项目年
产4万吨硫酸的任务。工厂在扩建工程中，技术档案室提供了地质勘测等档案、资料，使工
程节约费用2．5万元。1983年4月17日，市城建局所属木材厂一个主要车间和办公室被火灾
焚毁。为了尽快修复厂房恢复生产，该厂的原设计部门——城市建设开发公司住宅设计研究
所档案室立即提供一套该厂的原设计图纸，合理地利用了原工程基础和设备基础以及水电线
路，仅设计一项就为国家节约50万元。1984年，一工具厂在设计115齿轮滚刀综合检查仪时，
利用技术档案，节省设计工时2500小时，售出10台产品获利11．7万元。该厂为改进园锯片
包装设计，技术人员利用包装设计图纸资料，研究出圆锯片包装新工艺，每年为国家节约96
平方米木材，节约经费2．9万元。同年，湖南风滩水电站由于遭受洪水，全部档案资料被毁，
电站恢复生产发生困难。当该电站派人来哈尔滨电机厂索取图纸、文件材料时，工厂档案部
门及时地提供他们需要的250公斤重的图纸和文件，使他们很快恢复了生产，为国家节约3.5
万元。1985年，灯泡厂在引进日本吹泡机设备时，档案部门发现有的部件与技术文件不符，
因此建议厂方向日方提出索赔要求，几经磋商，日方终于赔偿价值4万元的部件。佳木斯热
电厂为了增加冬季供暖，派人来哈求助于汽轮机厂设计研究所给予设计。汽轮机厂档案部门
提供有关产品档案、资料给设计人员对机组进行改造设计，将原纯冷凝机组改为抽汽供暖机
组。为工厂获得120万元的订货款，又为设计研究所赚取12万元的设计费。1986年，汽轮机
厂改造砂型干燥炉，工厂档案部门用20天的时间，查阅砂型干燥炉图纸，为该炉的改造之用。
经过详细核算，预计改后能节约燃料20—40％，干燥周期将缩短3—8小时，且能提高砂型干
燥炉烘干技术，全年节约126万元。同年，吉林白山水电站二期工程兴建时，预计费用达200
万元。由于充分利用电机厂档案部门保存的产品图纸、档案，为国家节约100万元设计费。
1987年，阿城石油化工总厂在改造沥清尾气焚烧设备中，技术科利用保存的沥清尾气焚烧炉
体图纸及技术参数，节省设计费1．5万元。改造的炉体结构，提高了蒸气质量，使沥清尾气
得到彻底焚烧，并使焚烧后的有害气体大大低于国家规定的标准，获得了环保效益。1988年，
石家庄市中原电器厂，先后向哈尔滨机电开关厂出售156只继电器，产品标牌注册为“阿城
继电器厂”生产。阿城继电器厂发现后，派出质检人员和法律人员携带工厂档案部门提供的
该产品的技术资料，到省低压电器检测中心进行检查鉴定，经参照产品档案数据鉴定查实，
中原电器厂产品纯属伪造。鉴于工厂提供充分的产品档案资料，石家庄市工商局依法取消中
原电器厂营业执照，并罚款和没收全部假冒产品。1988—1989年，轴承厂新建600万套小型
轴承生产线的厂房，厂房建在原9号厂房院内，由于原9号厂房的设计图纸保存完整，得以充
分利用，免去了现场勘测，并且由于地下管网位置清楚，避开了从热电厂来的电缆，仅此一
项就节约近600个工作日，并提前一个月投入生产，为国家创造价值50万元。该厂利用档案
资料改造老产品250种，开发新产品267种。新改造的加强型圆锥轴承、密封轴承、低噪音深
沟球轴承、精密机床主轴轴承、新结构铁路轴承及纺纱机轴承等6个系列轴承就为工厂创收
1．05亿元的产值，为国家节约外汇560万美元。1989年，阿城继电器厂舌簧分厂急需两台日
本产半自动舌簧管封结机，每台价值55万元人民币，如外请研制，不仅费用高，还要两年后
交货。工厂决定依靠本厂力量自己研制。档案处主动向攻关小组提供舌簧管封结机的全部资
料，使工厂很快地制定出设计方案，历时10个月，仅用15万元的经费就制造了三台半自动舌
簧封结机。其成本价格仅相当于从日本引进价格的十分之一。东轻厂档案部门在工厂大规模
的技术改造中，及时向本厂技术改造工程指挥部提供完整、系统的原技术档案和技术数据资
料，仅停机40天即完成了拆除、土建、管路、热力网、设备安装、调试任务，并一次试车成
功投产使用。改造后生产能力和产量都翻了一番。工厂需要制造一台变压器保证电力的供应，
档案部门又及时提供原设计能力小、一直封闭没有启用的变压器的档案材料。工厂依据档案
材料经检查、测试，验收了原设备，不仅节省了441万元的投资，还争得了时间。东安发动
机公司在研制一种飞机发动机产品时，由于利用了比较齐全的原型发动机的技术档案资料，
复用原型发动机产品档案图纸1569张，完成了甲型发动机的设计任务。与研制原型发动机所
需费用比较，节约试制经费1627万元，缩短研究周期三年。 |
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