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1983年省档案局发出《关于开展档案工作竞赛活动的通知》，确定哈尔滨市与齐齐哈尔、
大庆、伊春四市为一个赛区进行检查评比。10月，在全市档案工作会议上，市委常委、秘书
长姚伟声就开展四市竞赛问题作了动员部署。11月28日，市委办公厅批转市档案局党组《关
于迎接四市档案工作检查、评比，努力提高我市档案工作水平的意见》。这次检查评比活动
的指导思想是，通过检查评比，积极贯彻落实党和国家的档案工作方针、政策，促进四市档
案部门之间互相学习，交流经验，取长补短，加强协作，从而推动档案工作的全面发展。
1984年6月,市档案局对机关、企事业的文书档案工作提出了六项检查条件，对企业科技档案
工作提出了五项检查条件。文书档案的检查项目包括档案干部配备、档案的保管、规章制度
的建立和立卷、归档以及检索工具、参考资料的编制和提供利用档案情况。科技档案的检查
内容包括科技档案的管理体制、岗位责任制等制度的建立、档案的科学管理、安全保管和提
供利用情况等。1984年9月5-9日，五市检查组（后增加佳木斯市）检查了哈尔滨市各级领导
对档案工作的重视情况，市档案局的业务指导工作和市档案馆、市城建档案室、香坊区档案
室、哈尔滨市机械工业总公司文书档案室及哈尔滨市化工五厂科技档案室的工作。检查组通
过听取汇报和实际检查后，将检查情况与意见向市委常委、秘书长姚伟声做了汇报，市委书
记王钊接见检查组的全体同志。五市检查评比的结果是：哈尔滨市以87．5分的成绩列为赛
区第二名。在单项评比中，哈尔滨市档案馆与齐齐哈尔市档案馆并列赛区第一名。
在全市范围内开展档案工作定期检查是从1984年开始的。每两年一次，截止1990年共进
行四次。1984年市档案局确定开展以贯彻《科技档案工作条例》、《机关档案工作条例》和
《档案馆工作通则》为内容的全市档案工作评比竞赛活动。3月27日，市档案局召开全市各
单位办公室主任会议进行部署和动员。到年底，共评选出53个先进集体。其中文书档案工作
18个单位，科技档案工作18个单位，区、县系统档案工作13个单位，先进档案工作协作组4
个。科技档案工作先进个人4人。1985年2月1日，市委、市政府予以表彰奖励。1986年3月29
日，市档案局印发《关于开展1986年全市档案工作评比竞赛活动的通知》。从6月20日-10月
31日共组成25个评比检查协作组，（其中文书档案17个，科技档案8个），分别对全市259个
机关、团体、企事业单位档案工作进行了检查评比，共评选出先进集体50个。其中文书档案
工作29个单位，科技档案工作17个单位，专业档案工作2个单位，档案先进协作组2个。档案
工作先进个人25名。其中文书档案工作15名，科技档案工作10名。12月24日，市档案局召开
全市档案工作评比总结表彰大会予以表彰奖励。1988年2月29日，市档案局根据国家档案局、
国家法制局关于依照《档案法》开展一次对档案工作的对照检查的要求，印发了《关于开展
1988年全市档案工作大检查的通知》。从4-10月，共组成20个检查组，对市直机关、企事业
共161个单位进行了检查。经检查后民主推选了全市档案工作先进集体59个。其中机关、团
体24个，企事业单位35个。档案工作先进个人14名。11月25日，市档案局印发《全市档案工
作先进集体、先进个人光荣册》，给予表彰。1990年2月，市档案局制定以贯彻执行《档案
法》，加强对全市档案工作依法监督为主要内容的档案工作检查评比方案。市政府于2月15
日转发了这个方案。3月20日，市档案局召开档案检查评比动员大会。此后，各区、县(市)、
各专业主管部门和协作组，也都召开本地区、本系统、本协作组的档案检查工作会议，开展
自检、自查工作。4月3日，市档案局印发《关于搞好全市档案检查评比工作的意见》。从
5---10月在全市进行了档案检查工作。全市受检单位1579个，其中列入市直接检查的481个
单位。共评选出先进集体262个，先进工作者413名，其中包括热心支持档案工作的领导干部
149名。通过四次全市档案工作大检查，各单位领导进一步提高了对档案工作重要性的认识，
加强了对档案工作的领导；进一步加强了档案基础建设，解决了档案事业发展中的机构、人
员、经费等诸多问题；贯彻档案集中统一管理原则，很多单位档案实现了综合管理；促进了
档案管理升级工作。 |
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