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《哈尔滨市志 档案》
 
 
第三篇 档案事业管理
 
 
第四章 档案学会
 
 
第二节 学术活动
 
 
     一、市档案学会
    市档案学会正式成立之前,主要是以"哈尔滨市档案业务研究小组"和"黑 龙江省档案学
会哈尔滨市会员小组”的形式,参加省档案学会组织的各项学术活动以及自身开展一些活动。
其中主要有:1980年7月8日,在省档案学会成立大会上,徐世鉴代表哈尔滨市档案业务研究
小组宣读了《试论科学技术档案在四化建设中的作用》的论文,该文被收入大会论文集;
1981年7月29日,市档案业务研究小组全体出席省档案学会在省委党校举办的为期10天的档案
学术报告会,学习内容有《档案文献编纂》、《外国档案工作情况》、《文书立卷》、《如
何编制检索工具、参考资料》等;1981年初,市档案业务研究小组向省档案学会推荐3篇论
文,其中徐世鉴撰写的《关于机关档案室的地位和作用的探讨》、曲宏秀撰写的《试论城市
基本建设档案在城市建设、管理中的作用》两篇论文在8月13日召开的省档案学会第二次年
会上被列为大会宣读和书面发言;1982年10月,黑龙江省档案学会哈尔滨市会员小组(以下
简称“哈市会员小组”)编印出专业学习材料——《中国档案史讲授提纲》,并在文书档案
培训班上列为正式教材;1983年8月20日,哈市会员小组全体成员在北方大厦听取中国档案
学会副理事长吴宝康教授作《关于档案学研究问题》的学术报告;1983年12月15日,在省档
案学会召开的一九八三年年会上,印发了哈市会员小组上报的曲宏秀撰写的《发挥科技档案
经济效益主要途径》、王福申撰写的《浅谈科技档案经济效益定量分析法》两篇论文;1984
年12月4日—8日,市档案局副局长赵宝恕出席中国档案学会第二次会员代表大会暨全国第二
次档案学术讨论会;1985年1月31日,在省档案学会召开的第二届会员代表大会上,交流了
哈市会员小组上报的赵宝恕撰写的《浅谈提高案卷质量问题》、黄继德撰写的《加强照片档
案的收集和管理》、曲宏秀撰写的《浅谈科技档案干部的智力投资问题》、刘树勤撰写的
《关于加强声像档案的收集和管理问题》(大会宣读)、刘铁玉撰写的《编写哈尔滨市历次
整党整风概况的体会》和郭淑媛等人撰写的《我们在编写〈哈尔滨大事记〉中的几点体会》
6篇学术论文。
  1985年2月11日市档案学会正式成立之后,确定了在每年的年初召开全体理事会议,总
结上年度学会工作,制定本年度学术活动计划,拟定科研课题的制度。至1990年年底,市档
案学会以召开学术研讨会、报告会、座谈会,举办知识讲座、社会咨询服务,评选优秀论文
和先进学会工作者等形式,开展了丰富多彩的学术活动。
  (一)召开学术会议
  1985年2月11日,市档案学会成立的同时召开了第一次档案学术讨论会。会议收到各会
员小组上报的学术论文共42篇。会上交流和印发了26篇,其中,论述文书档案工作方面的有
14篇,论述科技档案工作方面的有12篇。有6篇论文在大会上宣读,并收入《哈尔滨市档案
学会成立大会会刊》。它们是:刘树勤撰写的《关于加强声像档案的收集和管理问题》;权
万燮撰写的《试谈科技档案工作与经济效益》;宿滨庆、郭殿君撰写的《充分发挥公安档案
在保卫四化中的作用》;呼兰县档案馆撰写的《利用旧政权档案资料为编修新方志服务》;
王翠平撰写的《浅谈房产档案在房产管修工作中的作用》;张桂莲撰写的《浅谈二轻系统科
技档案的业务指导工作》。
  1986年7月6—9日,市档案学会与省档案学会联合组织召开“科技档案工作研讨会”。
会上发表了哈市学会提供的11篇论文和经验介绍。主要研讨了大型企业建立综合档案馆问题;
科技档案与科研管理的密切结合问题;科技档案管理与企业的经济效益问题和科技档案现代
化管理问题等。
  1987年3月2日,市档案学会召开第二次学术讨论会。全市近300名会员及档案工作者参
加。会议共收到学术论文75篇,比第一次学术讨论会提交的论文数增加了44%。其中,论述
科技档案工作方面的有39篇,论述文书档案工作方面的有19篇,论述专业档案工作方面的有
6篇,论述档案管理现代化和保护技术方面的有5篇,论述档案专业人员素质方面的有6篇。
会议选出47篇文章进行了交流,其中有12篇在大会上宣读。它们是:韩秀芬撰写的《科技档
案质量的定性与定量分析》;李英姬撰写的《浅谈市政建设档案的科学管理》;沈国华撰写
的《浅谈专业大户档案的建立》;谭乐平撰写的《开发档案信息资源服务四化建设》;刘兴
志撰写的《浅谈科技档案工作在提高企业经济效益中的作用》;王忠民撰写的《缩微复制技
术在科技档案中应用的可行性分析》;张桂莲撰写的《谈当前档案工作中应当树立的几个新
观念》;朱玉山撰写的《关于大中型企业档案机构问题探讨》;赵翠芝撰写的《试谈档案专
业人员应有的素质》;范桂玲撰写的《浅谈档案与编史修志的关系》;刘铁玉撰写的《略述
档案史料编纂工作的历史和发展趋势》;张文杰撰写的《企业科技档案实现缩微化管理的有
效途径》。
  1988年3月5日,市档案学会组织有关单位召开关于档案装具规范化问题的小型研讨会,
主题是如何在全市范围内实现档案装具的统一与规范问题。6月9日,市档案学会组织部分企
业召开“档案工作经济效益专题研讨会”,共16人参加。会议交流了3篇论文。
  1989年9月13日,市档案学会在哈尔滨水泥厂举办了国营工业企业档案分类专题研讨会。
21名与会者就企业档案分类的概念、目的、原则、类目设置及类目实施后可能产生的影响及
处理办法等进行了讨论,会后形成8篇学术论文。截至1989年末,市档案学会共收到各会员
小组推荐和个人报送的论文74篇。其中:关于依法治档,加强对档案工作的监督、检查与指
导方面的7篇;关于档案宣传与强化社会档案意识方面的3篇;关于丰富馆藏方面的3篇;关
于档案史料编研方面的4篇;关于发挥科技档案作用方面的6篇;关于企业档案宏观管理方面
的13篇;关于企业档案分类方面的10篇;关于教学政法档案方面的4篇;关于档案现代化管
理方面的4篇;关于档案人员职称和人员素质方面的6篇;关于机关档案工作方面的9篇;关
于指导档案学研究方面的3篇;其它方面2篇。
  1990年,市档案学会共组织了4次专题研讨会和1次通讯年会。3月17日,为纪念中共中
央、国务院批准《关于开放历史档案的几点意见》发表十周年,市档案学会会同七区、两县
(市)档案馆、科,在阿城市举办了“哈尔滨市档案开放与档案馆基础建设专题研讨会”,
共形成论文7篇。7月25日,市档案学会与市档案局共同召开“哈尔滨市开发利用档案信息资
源,促进经济发展研讨会”,各区、县(市)档案部门负责人,市直各委、办、局有关人员
及其所属企业档案工作者300余人参加会议。大会交流典型材料11篇,并形成了《哈尔滨市
利用科技档案发展生产典型材料选编》。7月28日,市档案学会在太阳岛组织召开了“档案
馆馆藏结构与优化专题研讨会”,会上交流了5篇论文。9月8日,由市委、市政府会员小组
长单位牵头召开了机关综合档案室档案分类和编号的原则与方法研讨会,会上宣读了3篇论
文。市档案学会学术委员会按照常务理事会的部署,于8月份开始,对1988—1990年期间,
学会各会员小组推荐的档案学术论文、调查报告共计100多篇进行了审阅、评议,从中评选
了32篇作为通讯年会的入选论文,并经过整理、编目,汇编了《哈尔滨市第二届档案学术通
讯年会论文选辑》。1990年全年,市档案学会共收到论文78篇。其中关于依法治档、加强对
档案工作的监督检查与指导方面的3篇;关于征集档案、丰富馆藏方面的12篇;关于探讨档
案开放与基础建设方面的10篇;关于档案史料编研方面的3篇;关于档案升级工作方面的3篇;
关于企业档案宏观管理方面的5篇;关于企业档案分类方面的2篇;关于发挥科技档案作用,
为企业发展创造经济效益方面的14篇;关于档案保护和现代化管理方面的6篇;关于档案人
员职业道德、人员素质方面的3篇;关于机关档案工作方面的7篇;关于教学、政法档案方面
的2篇;关于指导档案研究方面的1篇;关于档案利用情况调查报告1篇;其它方面6篇。
  (二)报送论文
  向国家和省档案学会报送论文 1986年12月6日,市档案学会向省档案学会通讯年会报
送了13篇论文,其中纪文庆撰写的《技术市场与科技档案》、曲宏秀撰写的《企业目标管理
与科技档案管理的关系》、赵宝恕撰写的《浅谈提高档案业务指导工作水平问题》、郭淑媛
撰写的《试谈档案馆工作的社会效益及其客观标准》和刘光志撰写的《浅谈科技档案工作在
提高企业经济效益中的作用》5篇论文被选为大会交流,占全省入选24篇论文数的20.83%。
  1988年4月12日,省档案学会召开1988年年会。哈市档案学会向大会推荐论文12篇,其
中郭淑媛撰写的《试论〈档案法〉的中国特色》(大会宣读)、王忠民撰写的《缩微复制技
术在科技档案中应用的可行性分析)(入选论文集)、韩秀芬撰写的《科技档案质量的定性
与定量分析》(入选论文集)、李英姬撰写的《浅谈市政建设档案的科学管理》、沈国华撰
写的《浅谈专业大户档案的建立》、谭乐平撰写的《开发档案信息资源,服务四化建设》、
苑哲撰写的《关于教学档案的探讨》、李英华撰写的《浅谈科技档案工作的标准化》、张旭
升撰写的《做好企业档案工作,为企业升级服务》9篇论文被选为大会交流。10月31日,市
档案学会学术委员会召开会议,按照国家档案学会关于1989年3月在深圳召开第三次会员代
表大会暨学术讨论会的通知要求,在近几年学会会员报送的论文中选出优秀论文上报国家档
案学会,经讨论、审议,初选5篇论文,后经复审、投票,王振玮撰写的《档案馆深化改革
初探》和刘树勤撰写的《浅议著名人物档案的收集与管理》2篇文章被选定。11月8日,正式
向国家档案学会报送。
  1990年9月10日,市档案学会学术委员会召开会议,对参加省档案学会1990年年会的学
术论文进行了审评,共评出6篇上报论文。12月23日,省档案学会召开年会,哈市档案学会
上报的,由王振玮撰写的《关于加强档案行政法制建设的几个问题》、刘铁玉撰写的《浅谈
编研工作的目标管理方式》和朱玉山、宋英华、张桂芝合写的《从我厂档案现状看大中型企
业馆藏档案鉴定的迫切性》3篇论文入选。在这次大会上,市档案学会以《立足学术研究,
增强学会活力》为题介绍了工作经验。
  向省、市社科联报送论文 1986年7月12日,市社科联向全市各学会、研究会和协会下
发了《黑龙江省社会科学优秀科研成果奖励条例》,以及市社科联的贯彻意见。按照要求,
市档案学会于8月5日召开会议,将赵宝恕撰写的《浅谈提高案卷质量问题》和黄继德撰写的
《浅谈照片档案的收集和管理》两篇论文选为上报参评文章。10月15日,市社联又向全市下
发了《哈尔滨市社会科学优秀科研成果评定工作方案》。按照方案要求,市档案学会学术委
员会共评出3篇论文和1部论著参评,其中黄继德撰写的《浅谈照片档案的收集和管理》以及
市档案馆编撰的《哈尔滨大事记》(1946—1966)获奖。
  1988年6月10日,市档案学会发出《关于推荐申报档案学优秀论文的通知》,决定参加
省社科联第三次社会科学优秀科研成果评奖活动。6月18日,市档案学会召开会议,评选王
忠民撰写的《缩微复制技术在科技档案中应用的可行性分析》、王振玮撰写的《我对开发科
技档案信息资源的方向与重点的初步认识》、易礼成撰写的《现代控制论在企业科技档案管
理中的应用》和郭淑媛撰写的《试谈档案馆工作的社会效益及其客观标准》4篇文章上报。
  1989年11月27日,市档案局发出《关于作好哈尔滨市第二次社会科学优秀科研成果评定
工作(档案学论文)的通知》。之后,根据申报论文情况,市档案学会学术委员会召开会议,
初评出6篇论文、1篇论著报送市社联复评,其中,秦淑琴撰写的《把干部人事档案变为人才
信息库》和陈绍南、王振玮等编著的《哈尔滨大事记》(1966—1985)获奖。
  (三)开展科普活动
  举办知识讲座,提高档案工作者业务理论水平和实际操作能力。1985年3月20日,市档
案学会举办“当前档案工作任务与特点”讲座,共220人听讲;1986年,举办档案著录标准
知识讲座、文书立卷知识讲座和撰写档案学论文基本知识讲座等;1987年5月24日,举办了
以“电子计算机在档案学中的应用”为题的知识讲座;1989年3月10日,举办“文书立卷知
识讲座”,共有250人参加;1990年2月20日,组织了有300余人参加的以“关于开展群众性
档案学术研究”为题的业务知识讲座;3月5日,又组织了由各区、县(市)有关领导、市直
各单位办公室主管主任、文书档案人员、学会会员300余人参加的以“机关档案工作业务建
设规范”为题的业务知识讲座。
  结合档案工作形势,组织专题报告会。1985年,市档案学会召开大型学术报告会1次,
由哈尔滨工业大学郭传宇副教授宣讲“新技术革命问题”;1988年8月、10月,与省档案学
会共同邀请国家档案局副局长冯子直、中国人民大学档案学院副教授和宝荣分别作有关实施
《档案法》问题的报告会;1989年7月7日,市档案学会邀请中国档案学会常务理事、省档案
局副局长盛彦作“中国档案工作代表团赴北欧五国考察”的报告。报告就芬兰、瑞典、挪威、
丹麦、冰岛五国的档案工作机构与管理体制、档案信息的开发利用、档案的现代化管理、档
案专业教育等问题作了介绍并发表了观感。9月8日,又举办了1次国庆40周年专题报告会,
由市档案学会顾问、副研究馆员赵宝恕作“我市档案工作40年的回顾与展望”的专题报告。
  发布信息,开阔档案工作者视野,传播交流档案工作情况。1987年12月11日,市档案学
会邀请省档案学会副理事长、档案研究所所长陈永斌介绍全国及我省档案工作情况信息,共
250人听讲;1988年,又邀请陈永斌和省档案局档案保护技术处副处长苏友梅就改革档案管
理方法问题、档案实行微机检索问题作了信息发布。
  组织座谈会,回顾档案工作历史,探讨档案工作改革。1985年,市档案学会召开科技档
案编研问题座谈会和有关档案工作改革问题座谈会等小型座谈会2次;1986年4月28日,市档
案学会召开“纪念哈尔滨市解放30周年暨国务院《关于加强国家档案工作的决定》发表30周
年座谈会”;1987年9月8日,邀请各界人士举行庆祝《档案法》公布座谈会;1989年9月22
日,邀请老档案工作者参加“从事档案工作30年干部座谈会”,会上为70余位同志颁发了
《荣誉证书》。
  (四)开展社会咨询活动
  1988年4月27日,市档案局、市档案学会召开联席会议,贯彻市社科联3月24日作出的
《关于开展哈市社会科学学术团体第二次社会咨询服务日活动的安排意见》,讨论确定了市
档案学会首次参加社会咨询服务日活动的任务,即主要是通过宣传《档案法》和档案工作,强
化社会公民的档案意识,使学会活动面向社会,面向实际,让更多的人了解档案的功能和作
用,以期共同开发档案信息资源,为振兴哈尔滨服务。会议还确定了参加咨询服务日活动的
人员组成和分工。5月15日,在市政府中心广场,市档案学会派出由理事长、常务理事以及
有关专家等15人组成的服务组开展宣传、咨询活动。学会展出2000多字的宣传版两块,印发
《档案法》宣传材料2000余份,播放《档案知识问答》录音,展出历史和现行档案、资料、
照片40余卷(册),以及反映档案编研成果的书刊150余本。在这次活动中共向500余人次介
绍了档案的作用、价值,以及回答社会公众提出的如何正确利用档案,如何向国家捐献、寄
存、出售珍贵历史档案文献等问题。
  1989年6月25日,市档案学会参加了市社科联在松花江畔统一组织的第三次社会科学学
术团体社会咨询服务日活动。这次宣传的重点,是通过宣传板、播放录音向社会公众宣讲哈
尔滨市政府《关于征集档案、资料的通告》。还展览了市档案馆馆藏的各种有代表性的珍贵
历史档案与照片。此外,开列了9个具体服务项目:协助新建单位建立档案工作;协助对各
种历史文件的整理、鉴定、保管与编研;介绍各类档案、文献史料的编纂方法;介绍建立家
庭档案的意义、作用与内容;宣传档案馆工作,代查各类档案资料;协助企业、机关档案的
升级达标;接受档案人员培训任务;答询档案专业人员专业职称评聘问题;答询复印机的购
买与维修。由于市档案学会发挥了本专业优势,前来咨询、参观的社会公众达600人次。
  (五)评选先进。
  市档案学会是市社科联的成员之一,在业务上接受其指导。1987年3月,市社科联发出
《关于评选先进学术团体和先进工作者的通知》。市档案学会按照市社科联提出的条件和要
求,推荐本学会副理事长纪文庆参加评选。经市社科联常务主席办公会议讨论,12月22日,
作出《关于授予六十九名同志为市社科联系统一九八七年度先进学会工作者称号的决定》。
纪文庆在市社科联首次举办的评选先进的活动中被授予先进学会工作者称号。1990年1月20
日,市社科联发出《关于表彰先进集体和先进个人的决定》,对1988年、1989年涌现的先进
学会和学会工作者给予表彰。市档案学会被评为“表扬单位”,市档案学会秘书长徐世鉴,
学会理事、哈尔滨轴承厂档案办主任朱玉山被授予“学会先进工作者”称号。
  二、市干部档案研究会
  1985年12月28日,在市干部档案研究会成立之时,召开了首届研讨会。会议共收到37篇
论文。经过分组交流、答辩,推出4篇论文参加大会交流。这些论文主要对新时期干部工作
的特点、现行干部档案工作状况,干部档案工作如何适应新时期干部工作要求,干部档案的
科学管理方法、干部档案正规化建设等问题进行了探讨。1986年2月25日,市委组织部和市
干部档案研究会召开了起草干部档案工作若干规定座谈会。与会者主要讨论制定有关干部档
案传递、借阅等10项规定。
  1988年6月27—28日,市委组织部、市人事局、市干部档案研究会联合召开“哈尔滨市
第二次干部人事档案工作理论研讨会”,共50人参加。大会收到论文20篇。会议秘书组专门
组成论文评选小组,根据论文的选题、质量、结构、文字等方面进行审评,共评出优秀奖论
文9篇,佳作奖论文5篇,纪念奖论文4篇。其中优秀奖论文是:孙连勋撰写的《改革干部档
案工作的思考》、杨叙芬撰写的《浅谈新时期干部人事档案人员的基本素质》、张慧艳撰写
的《干部档案内容科学分类的构想》、秦淑琴撰写的《浅谈把干部人事档案变为人才信息库》、
吴梅芝撰写的《浅谈怎样做好干部档案鉴别工作》、李凤云撰写的《干部档案管理队伍相对
稳定的初探》、高兵撰写的《加强干部人事档案管理人员的业务培训》、孙芝霞撰写的《对
当前干部档案管理体制中出现的弊端浅谈》和桑淑伟撰写的《干部档案现状及改革初探》。
  1990年5—7月,市干部档案研究会配合市委组织部对全市干部档案工作进行了全面检查。
8月8日,市委组织部召开“干部档案检查工作总结、经验交流大会”。会上交流了道里区委
组织部、市机电冶金局人事处、市公安局政治部干部处、东安发动机制造公司人事处等4个
单位的先进经验。市委组织部副部长、市干部档案研究会理事长杜松岩在会上以《努力提高
我市干部档案工作水平,更好地为干部工作服务》为题作了总结发言。9月12—13日,市干
部档案研究会召开“哈尔滨市干部档案研究会第三次理论研讨会暨1990年年会”。会议共收
到论文25篇,其中有7篇在会上宣读。会议还设立了评选小组,对交流论文进行评审,共评
出优秀奖论文5篇,佳作奖论文8篇,纪念奖论文11篇。其中优秀奖论文是:孙连勋撰写的
《强化干部人事档案室监督职能的探析》;张绍宗、何强撰写的《区的干部档案管理形式初
探》;王忠新撰写的《试议干部档案在干部工作中的实际价值》;张慧艳撰写的《对当前企
业干部人事档案队伍状况的调查》和姜世华撰写的《浅谈局属干部档案集中管理的利和弊》。
 
     
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