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"文化大革命"前，平房区没有开展基层档案立卷、管理工作，仅区机关由两委(党委、人委)办公室收藏部分档案，还没有档案工作队伍，区档案室仅有3个全宗。各单位档案管理混乱，多数未立卷归档，有些资料多年成捆堆放办公室，或分散在一些领导和工作人员的卷柜、办公桌内，腐蚀损坏严重，甚至字迹不清。1969年处于战备阶段，按市革委会要求销毁"文化大革命"前上级文件1 000余份。1976年后，为加强档案管理，根据区委、区政府部署，各区属单位、部门增添档案管理设备，加强本单位档案立卷、归档工作，全区有专兼职(多数文书兼备)档案管理人员44人，由区档案室负责业务指导。1979年开展档案拯救工作，全区共整理归档立卷党、政、群机关及其它方面档案6个全宗。
80年代开始，区级5个班子加强对各类档案工作领导，加强档案管理队伍建设，1980年，全区已有专兼职文书、档案员52人。1980年后，3次组织档案员和领导学习《档案法》，组织文档干部53人两次参加市档案局举办的培训班，提高档案管理、技术、业务水平。广泛开展档案管理升级工作，提高了档案立卷归档和保管质量，提高了档案利用率。至1984年，区档案室档案归档数量增加到7个全宗，使档案工作为各部门、单位制定工作计划、总结经验、落实政策、解决历史遗留问题、编写党史、编修地方志及领导决策提供参考。区档案室还编写了《档案全宗介绍》，协助有关系统、部门编写了《哈尔滨市资料汇编》、《平房区历届党代会简介》、《区组织史资料》、《数字汇编》等。1990年区档案科共藏档案7个全宗，2 641卷，有照片631张，资料85册。年均利用档案1 502卷次，阅卷人达2 444人次。 |
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