市地方志学会二届六次常务理事会于2000年12月27日在市志办会议室召开。市地方志学会会长、副会长、常务理事18人出席了会议。会议的主要议题是总结2000年度学会工作，研究部署2001年学会工作任务。
关于2000年学会工作。会议认为，在过去的一年里，市地方志学会在主管部门市地方志办公室的领导下，在市社科联的指导帮助下，坚持以邓小平理论和党的十五大精神为指导，认真贯彻落实全市首届修志工作总结表彰大会精神，紧密结合我市修志工作实际，把修志工作的难点做为学会工作的重点，深入、扎实地开展了学会活动，为推进我市修志工作做出了贡献。
一是开展了方志理论研究。一年来，市地方志学会紧紧围绕我市续志准备工作，配合市志办就续修志书如何压缩层次、精炼文字、实现"轻型"化；如何既要坚持方志的体例规范，又要勇于创新，充分反映时代特点和地方特色；如何在求"精"求"新"求"特"上下功夫，提高续修志书的编写质量3个重点问题，采取上下结合的方法，组织广大会员撰写论文，开展方志理论研究。在此基础上于6月召开了全市续志框架设计研讨会，着重探讨了续志篇目设计、编纂原则、编纂方法等问题，推动了续修市志和区、县(市)志的篇目细化工作。方志理论研究工作也取得了丰硕成果，在全国城市志东北地区第十三次研讨会优秀论文评奖中，我市有2篇论文获一等奖，12篇论文获二等奖；在黑龙江省地方史志学会第二届优秀论文评选中，我市有一篇论文获一等奖，3篇论文获二等奖，3篇论文获三等奖。
二是加强了修志队伍培训。一年来，为了更扎实有效的做好续志的各项准备工作，针对全市修志队伍普遍存在的新人多、老人少；兼职的多、专职的少的问题，加强了队伍培训工作。于8月份与市志办联合组织召开了全市修志人员业务工作(培训)会议，邀请市党校和市经济研究所的专家做了改革与发展及我市经济形势的市情讲座，由市志4位业务处长做了关于续修市志篇目设计、志书的性质和功能、资料与资料长编、区县(市)志篇目设计的专题讲座，全市有130名专兼职修志人员受到了培训。同时，市委党志办、市委统战部志办、市政协志办、市公安局志办、市劳动局志办、市教委志办、市总工会志办、市妇联志办、道外区志办等团体会员单位也积极采取举办培训班、召开业务讨论会等形式，加强了对修志人员的岗位培训，从而使修志人员的政治业务素质有了很大提高，促进了全年各项工作任务的落实。
三是促进了学术交流。为了搞好学术交流工作，今年市地方志学会与市志办联合恢复创办了《哈尔滨史志》刊物，开辟了文件专载、领导讲话、方志论坛、续志研究、工作交流、市情集锦、观点荟萃等栏目，全年共编辑出版了5期，发表各类文章100余篇，成为全市广大修志工作者探讨理论、研究业务、交流经验、传播信息的园地。同时，市地方志学会为配合市志办开好由我市承办的全国城市志东北地区第十三次研讨会，积极组织全办业务人员撰写文章，参加交流，我办共为大会提交论文13篇，是与会提交论文最多的城市，促进了学术交流工作。
四是加强了学会自身建设。在思想建设上，积极组织会员学习邓小平理论和江泽民同志关于"三个代表"的重要思想，并把它做为续志工作的指导思想贯彻始终。在哈尔滨市邓小平理论研究会第六届研讨会论文评奖中，市志办有2篇论文获三等奖。在组织建设上，坚持了学会常务理事会例会制度，并按照法人社会团体的要求，完成了学会年检工作。
会议指出，尽管在过去的一年里，学会工作有很大成绩，但距离上级和广大会员的要求，还有很大差距。主要是学会活动开展得还比较少，活动的形式还不够丰富，方志理论研讨的广度和深度还有待提高等，所有这些问题都需要在今后的工作中认真加以解决。
关于2001年学会工作。会议提出，2001年是新世纪的第一年，也是我市续志准备工作的关键一年，任务十分艰巨。要做好新形势下的学会工作，就必须坚持一个指导思想，适应三个转变，做好五方面工作。
坚持一个指导思想，即：高举邓小平理论的伟大旗帜，以繁荣发展地方志事业，为我市两个文明建设服务为宗旨，团结带领全市广大修志工作者，发扬学术民主和理论联系实际的学风，认真研究和探索新形势下搞好续志工作的理论问题，把修志工作的难点做为学会工作的重点，开展理论研究，加强自身建设，搞好学会活动，努力把学会工作提高到一个新水平。
适应三个转变，即：在续志总体设计上适应由首届"一套志"向续修"一部志"转变；在工作方法上适应由"众手修志"向以"专家修志"为主，"众手修志为辅"转变；在服务方式上由过去只靠出书一种方式向既有印刷书籍，又有电子软盘和进入互联网多种方式转变。
做好五方面工作，即：一要抓好邓小平理论和江泽民"三个代表"重要思想的学习，不断提高学会会员的政治理论水平。二要抓好理论研究，紧密结合续志工作实际，配合市志办组织开好理论研讨会，坚持继承与创新相结合，进一步总结首届修志的经验教训，探索续修志书的方式、方法。同时，要组织方方面面的专家学者，加强对市(地)情的研究，深化对市(地)情的认识。拟组织一次优秀论文评奖活动，推动理论研究，努力提高学术研究的水平。三要抓好队伍培训，配合市志办举办好修志人员培训班，搞好市情和方志业务讲座，努力提高修志人员的业务素质。四要抓好《哈尔滨史志》的编辑出版工作，组建通讯员队伍、增强选题的计划性，提高刊物质量，搞好发行和与外地相关城市的交流，更好地发挥刊物的探讨理论、研究业务、交流经验、传播信息的作用。五要加强学会自身建设，坚持学会组织的各项工作制度和例会制度，抓好会员队伍建设，开好学会年会，并结合纪念中国共产党建党80周年、哈尔滨市解放55周年，组织一些丰富多彩的活动，调动广大会员的积极性，搞好学会工作。
会议强调，学会的生命在于活动，而活动的开展离不开广大团体会员单位的支持和参予，只有充分调动广大团体会员单位的积极性，组织好丰富多彩的活动，才能增强学会的凝聚力，确保学会各项工作目标的实现。 |
