在志书的篇目设置上，经过近二十年的修志实践，各地已经进行了许多探索尝试，其中有不少成功的经验可以总结和借鉴。目前，面对知识经济和信息社会日愈严峻的挑战，续修志书除继承和发扬本届志书篇目的优长之处外，还应根据当前形势发展变化的情况，进行坚持不懈的探索与创新。尤其是要借鉴和引进以电子计算机和互联网络化技术为代表的现代科学技术，促使地方志编纂、特别是开发利用手段方法的多样化和现代化，使续修志书更加适应社会急剧变化发展的需要。
(一)续修志书篇目的指导思想，应实现"三个面向"的转变
目前，在对本届修志进行回顾反思，以便对续修进行理论准备和思想准备的时候，我们不难发现，尽管本届志书空前的辉煌成绩，但也存在着一些不容忽视的问题和不足。其中，从社会各界对已经出版的志书的反馈情况来看，情况并不乐观。社会普遍反映得较多的是，本届志书与社会现实结合不够，资料陈旧老化，信息含量不理想，记述内容一般化，反映的深度不够。尽管大多是篇幅超过百万字的大部头，但真正查阅使用起来，却往往让人感到资料单薄平淡，很难解决实际问题，给人们留下的印象是"抱不动，买不起，读不完，不好用"，距读者原来所抱的期望，尚有较大差距。
与本届修志相比，续修志书必须对上述弊端及时加以改进和完善，要更加明确地坚持以邓小平理论和江泽民"三个代表"的思想为指导，实现"面向社会现实需要、面向市场、面向信息社会发展趋势"的三个转变，并使之贯彻落实到续志篇目中刀求使续志在最大限度地增加信息含量、便于检索使用、压缩精简篇幅和尽量满足社会现实需求等方面，产生实质性的重大突破。为此，广大修志人员及时改变观念，在指导思想上实现三个转变，是十分重要的。
1．面向社会现实需要--及时更新观念，从全社会的角度来审视志书编纂的指导思想，改变"唯上唯官"的狭隘观念，以资料的信息价值和存史价值作为续志的收，录标准，使志书为全社会和国内外读者服务。为此，续志必须贴近社会现实需要，走出自我服务圈子，发挥地方志全面翔实系统的资料信息优势，为两个文明建设和改革开放服务。在服务中产生社会效益和经济效益，在服务中树立地方志的形象和社会位置。
2．面向市场--信息产业化，是地方志事业发展的必然之路。按照中央制定的机构改革战略思路，科研事业单位的机构改革，除从事基础研究的科研机构外，其余的将遵循逐步减少事业拨款的原则，分期分批地推向市场。可以预料，地方志机构也不例外。在党政机构改革的历史大潮面前，过去地方志机构长期依靠政府财政拨款的局面，已经难以为继，维护不了多久了。地方志机构必须尽早转变观念，通过转变职能，采取背靠政府、面向市场的策略，在继续依靠政府财政和行政权威支持的同时，利用地方志丰富翔实的地情资料信息，积极探索通过多种服务途径或方法(包括有偿服务)，争取逐步将地方志编纂事业推向市场，在市场竞争中获得自身的立足之地。
3．面向信息社会的发展趋势--现代社会瞬息万变，知识爆炸和各类信息，以几何方式不断地涌现出来。知识经济和信息社会，向传统地方志事业提出了严峻的挑战。地方志事业倘若仍然停留在编纂方法落后，资料陈旧过时，不思进取的位置，势必将被无情地淘汰。因此，从事地方志编纂业务的广大同仁们，一定要有危机意识，积极行动起来，不能坐以待毙，改变"等、靠、要"的观念，学习借鉴和引进电子计算机和信息网络技术，逐步实现编纂手段和检索使用的现代化。
面对日愈激烈的资料信息业内的竞争，地方志编纂事业必须面向信息社会的发展趋势，立足于国际大环境的角度，来考虑和建构地方志事业的建设和发展，逐步建立和发展国内、国际两个地情资料信息大市场。除传统的以纸张为载体的志书和电子版志书(光盘)外，应及早考虑着手建立地方志地情资料数据库和地方志地情资料信息互联网络，最终实现全国或全球联网，为国内外提供全方位的地情资料信息网络服务，这是地方志机构当前和今后一段时期内刻不容缓的重要任务。
(二)续修志书篇目创新探索构想
1．续修志书的篇目拟定，应将检索性作为划分门类的基本理论出发点
修志的目的在于应用。作为资料性工具书，志书必须具备一整套科学、合理的检索系统，使读者能够方便、快捷地查找到所需的资料信息。横分仅是手段，检索才是目的。为此，在拟定续志篇目时，应坚持将检索性作为划分门类的基本理论出发点。同时，为了实现检索性的要求，志书应坚持一元标准划分法的原则，避免因划分门类的标准多元化而引起查阅使用的混乱。
2．条目体应成为续修志书的主流形式
与本届志书相比，续志为了贴近社会现实需要，充分反映改革开放所发生的发展变化情况，势必在内容记述上有所侧重和调整。例如，对于改革开放以来，农村经济体制变革后发生的巨大深刻变化，以及近年来国有企业和党政机构发生的一系列改革，都无疑将成为续志记述反映的重点。此外，为了使续志更加适应知识经济和信息社会发展的需求，续志篇目必须改变方法落后、资料陈旧、不便检索的弊端，进行必要的变革和调整，从而与本届志书的篇目结构有较大的区别和不同。根据笔者初步设想，在拟定续志篇目时，除坚持按事物或事业的性质划分门类外，在部类设置和结构层次上，将具备较大的灵活性和变通性。内容上，也将会根据实际情况来确定其记述反映的分量。一般来说，处于发展变化的内容情况，将成为记述反映的重点。反之，发展变化不大或基本没有变化的内容情况(如自然地理、历史沿革等)，记述反映的分量将会相应减少一些甚至出现空缺。在此情况下，"门类齐全"将不会成为续志的基本质量要求之一，"畸轻畸重"可能也不再是续志的一条不足和弊端。为了能够更好地与电子版志书和互联网络的虚拟志书接轨，续志将要求具备更高的检索性，基本撰写单元的内容必须更加明确具体，主题集中，线索清晰，呈现"条状"反映。相比之下，章节体这一本届志书的主流体型结构形式，由于其领属关系要求比较紧密。结构层次形式机械呆板，不便编写和进行调整，检索性也往往难以满足读者一次性查阅使用的要求。这些，都制约着章节体很难适应续志的上述变化要求。为了适应续志篇目的这一变化，为了便于查阅使用，续志应早日实现从章节体向条目体的转变。按照"一事一条"的原则进行撰写，不仅能够有效地挤干水份，有利于制作索引，而且也有利于建立地方志地情资料信息数据库和互联网络，从而满足读者多方面查阅使用的需求。当然，为了避免条目体容易产生的"只见树木，不见森林"之弊端，在续志篇目设置时，应根据需要，考虑在各个部类中辅以相应的数据表格，在每一部类之首，专门设置类似于"概述"或"无题小序"的综述性大条目，以便能够从宏观、综合角度来展示全局性的发展主线和总体面貌。
3．续修志书应考虑逐步向A～Z排列的词目体过渡
纵观世界工具书的发展史，各类工具书的编排方法和检索系统，都先后经过了从"族性分类法"(即"分类编辑法")向"音序排列法"(即"A～Z排列法")词目体过渡转化的过程。根据有关资料介绍，八十年代以来，国内外工具书出版向词目体转化过渡的这一发展趋势越来越明显，几乎席卷了整个工具书的范畴。最早是以各类词书、词典为代表的知识性工具书，率先使用了A～Z排列法，以此作为主要的分类标准和检索系统。后来，各类"年鉴"、"概况"、"便览"、"手册"、"指南"等资料性工具书，也纷纷采用了A～Z排列法。这一发展趋势，在国内也同样表现得十分突出。例如，《中国百科年鉴》创刊时，使用的是族性分类法，但进入90年代后也改版采用了A～ z排列法。据介绍，受《中国百科年鉴》的影响，国内不少年鉴也纷纷开始进行这方面的改版尝试。从族性分类法到A～Z排列法词目体转化过渡的这一发展趋势，甚至也影响和涉及到号称"工具书之王"的百科全书。著名的英国《不列颠百科全书》，从第十五版起也开始改版使用A～Z排列法。 A～Z排列法如此受到工具书界的欢迎和青睐，究其原因，是因为A～Z系列排列法在规范结构、简化层次、方便编写、便于检索等方面，具有其他传统编排方法不可比拟的优势。
与之相应的是，A～Z系列排列法通常都是采用条目体。这也与世界工具书从"纂辑体--著述体--论述体"的体式，以及从"文章体--大条目体--小条目体"的体型，逐步转化过渡的历史发展趋势，基本保持了一致。A～Z排列法与条目体相结合的工具书结构，仅仅由领属目(A～Z)和撰写目(条目)两个层次所构成，类似前面介绍的"纲目体"。不仅层次少，十分便于读者进行一次性的检索查找使用，与传统的分类法层次较多往往需要进行二次性或多次性检索查找使用相比，具有直接快捷和方便易查等诸多优点。在排列上，A～Z排列法严格按照条目主题词的音序进行组合排列，大大简化了篇目设计的难度。甚至可以做到，编纂者基本不用事前考虑篇目的框架结构，就可以组织进行编纂。待全书所有条目撰写完毕后，再来按照条目主题词的音序进行排列。这样，在选择撰写内容上和各部类所占的分类上，具有最大的灵活性和变通性。正因为A～Z排列法具有如此显著的优点，所以受到世界工具书界的重视和青睐是毫不奇怪的。
地方志书作为地情资料性工具书，我们从事地方志编纂工作的广大方志工作者，应该对A～Z排列法予以高度的重视和关注。由于A～Z排列法在选择撰写内容上和各部类所占的分量上具有最大的灵活性和变通性，对于我们地方志编纂者来说，在采用A～Z排列法编纂志书时，就完全可以做到不必考虑、理会或受到诸如"以类系事"、"领属得当"、"结构均衡"、"层次对应"、"畸轻畸重"、"交叉重复"、"前后抵牾"等地方志传统理论的束缚和制约。对于这一点，笔者过去在《续修志书浅议》一文中曾经提出："可以预见，在电子化的续志中，传统的'述、记、志、传、图、表、录'的体裁形式和'横排竖写'、'以类叙事'的编纂原则，以及传统的体例层次结构，都将发生深刻的变化。由于电子信息网络检索使用信息的主要方式，是提取'关键词'，通过关键词找到所需的信息词条而获得相关的信息资料。因此，为了便于检索和实现最大程度的信息化，续修志书的电子化载体与其他信息载体一样，势必遵循'一事一条'的原则来进行撰写，从而实现条目化和索引化(见《云南史志》1997年第4期)"。如今看来，不光是电子版或电子信息网络的地方志书将对传统的地方志理论产生冲击，今后的续修志书也将逐步发生深刻变化而朝着A～Z排列法的方向转化过渡。笔者认为，随着各地修志同仁对这一问题认识的深化，A～Z排列法将可望成为续志、尤其是电子版志书篇目创新探索的基本格式之一。当然，这应该是一个渐进和通过不断摸索的过程。作为探索创新的一种尝试，可考虑不妨先在地方志地情资料信息数据库的建设方面，进行A～Z排列法的试点。通过对本届已经出版的志书进行必要的改造后，出版电子版的地方志激光视盘，并采用 A～Z排列法，便于读者通过电子计算机查找使用。这样，不但进行了探索，取得经验，而且还可以让社会读者逐步适应A～ Z排列方法，为今后的续修志书逐步向A～Z排列法转化过渡，开创出一条路子。 |
