所谓"流水账"本身并没有明确的定义，据查，"流水账"是一种通俗的说法，在会计学上，它的正式名称为序时账，它以时间先后为序，依次登记账目的一种账簿。这种账簿最大特点是对发生的业务不加以分类，只是按照时间先后加以记录，是一种最为基础，最为简单的记账方法。为什么志书中常借用这一概念，笔者认为，大概因志书也是以时为序记述事物的缘故吧。在志书竖写中，"流水账"式记述是常见的问题，它的存在影响了志书质量的提高，就竖写中如何防止这种问题，本文将做初步探讨，个人观点，仅供参考。
竖写中的"流水账"主要表现在以下几个方面：一是表现在资料上，主要是简单罗列主体资料，没有相关背景资料，看不到事物发展、变化的原因。有的虽有背景资料，但由于挖掘不够深入，与主体资料搭配不紧密，二者没有直接因果关系。二是表现在逻辑上，主要是事物逻辑关系不清晰，记事混杂，主线不反映主题，以至于出现"跑题"现象。三是表现在记述方法上，不能针对志稿的具体情况选择正确的记述方法，机械地按时间顺序排列资料，行文如浮云流水，不能给人留下深刻印象。四是表现在对事物反映程度上，对事物记述深度不够，宏观记述多于微观记述，现象记述多于本质记述，行业特色和地域特点不突出。
以上问题之所以出现，主要缘于以下原因：一是对背景资料搜集得少，使用时掌握不当。背景资料在搜集上存在着一定的难度，档案部门对主体资料保存较完整，对背景资料保存较少，有些背景资料需要在大量的资料基础上经分析研究才能得出结论，由于费时费力，好多人不愿意认真去做；对于搜集到的背景资料，在运用时没有区分间接背景资料和直接背景资料，导致在与主体资料搭配时，联系不紧密，因果关系不明显。二是不能准确理解竖写，对什么是竖写，用什么样的方法进行竖写把握不准，导致在编写过程中逻辑关系乱，资料排列乱，内容记述乱。三是与志书整体框架设计有关，有的志书设计复杂，结构层次较多，内容交叉较多，致使一个或一类事物被分成几块内容来记述，在编写过程中既要考虑避免交叉重复问题，又要考虑区分宏观与微观问题，资料的分散使每一块内容都没能得到很好地记述。四是与我们对事物的认识有关，有的事物出现较早，人们对其认识较深，记述时能够抓住事物的本质。有的事物出现较晚，人类对其认识还很肤浅，还不能认清本质，只能记其表面。
为了避免上述问题的出现，笔者认为应从以下几个方面入手：
一是深入调研、搭好框架。一部好的志书，必须有好的架构，要根据本地的实际情况确定好志书的总体设计。首先要遵循简单易行，便于操作的原则，不要设计得太复杂，层次过多。其次要根据资料收集情况来考虑具体篇目，篇目设计得再好，如果没有资料作支撑也等于空中楼阁，不能脱离资料的实际来空设篇目。最后要考虑事物完整性的要求，不管设定什么样的篇目，总的原则都要遵循保持一个或一类事物的完整性，不要把事物分割得支离破碎。
二是体现联系、反映因果。按事物的发展顺序平摆浮搁地排列主体资料，这是旧志书的写法。社会主义新方志以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导思想，注重事物之间的联系。对事物的记述既要反映事物的发展、变化的原因，又要反映事物的最终结果，其实这也是还原了事物的本来面目。因果关系是事物的基本关系之一，对志书而言，背景资料在反映事物的原因方面发挥着重要作用，它衬托和揭示主体事物的本质，有着重要的史料价值。二轮修志中一些志书为了反映时代特点，都设有专章或专节反映改革的内容，为什么要进行各种体制改革，就是因为这些旧有的体制阻碍了经济社会的发展，如果不挖掘背景资料，不对变革的原因记清楚，只记改革的结果，后人就不知道为什么要进行这场伟大的变革。所以只有主体资料，有时不能反映事物的全部面貌，没有背景资料的配合，对事物的主题就不能起到深化的作用。
三是侧重结果、简写过程。竖写既然体现了事物的全部过程，在编纂中就不仅仅只记事物的结果，还应有事物的发展过程。但二者之间并不是没有主与次之分的，二者的侧重点在于结果。为什么偏重于记述结果，笔者认为应从以下几个方面来理解，其一，事件的结果性资料要比过程性资料重要，一般而言，结果性资料属于主体资料，它反映事物的本质属性。其二，从志书纵不断线的角度看，纵不断线主要指主体资料的不断线。其三，过程性资料往往包含在一些文件之中，而这些文件都会存档。志书在引用文件时，没有必要将文件记载的内容展开来记。其四，有些工作过程和工作方法不一定都归纳于文件之中，如需使用这些资料时，编者要对资料进行概括，去除无关的资料，保留重要的资料，通过概括来加强志书著述性。其五，是出于字数限制的考虑，志书作为地情资料书不可能面面俱到，事无巨细，一般过程性的内容要简写，成果性的内容要多用笔墨，如某志记产权市场，把批复文件、编号、机构设置、人员配备、职能等情况全盘写出，看似丰富，实则这些资料没有多大价值，志书不可能细到这种程度，只要把产权市场发展、变化记清即可。
四是把握主题、确定写法。竖写的内容被确定后，用什么方法来记述主题确定的内容，不但是一个编写技巧，防止"流水账"的问题，而且也涉及竖写成功与否的关键。在编写实践中，要针对志稿不同的内容，选择不同的方法来表述。如有明显质变过程的事物适合于用划分阶段的方法来记述，质变的点就是划分事物的节点。有些没有变化规律的事物可用"三点式"方法来反映。即写好起点、转折点和终点来反映事物的发展、变化情况。有些事物需要在深度与广度上综合反映的，适合于用"点、线、面"方法来记述，线，就是事物的时间顺序；面，就是在一个确定时间内一类事物在某一地区或某一行业的整体情况；点，就是典型资料，是一类事物具体的，典型性的反映。这种方法既解决了记述中宏观与微观相矛盾的问题，又解决了资料性与著述性相矛盾问题。竖写的表述方法，没有模式可循，是一个长期的实践过程，不论用何种方法，总的原则是要把所反映的事物记述清楚，要让读者能够看得明白，用得方便。
五是未知事物、详细记述。志书的竖写要避免"流水账"式的记述，但有时对某些事物的详细记述却是必要的。志书对事物的记述深度反映人们对事物的认知程度。有的事物出现比较晚，尚未被人们所认知，对这类事物记述时要详细些，甚至是微小的细节都不能放过，如2003年出现的"非典"疫情，某些重大实验等。有的事物虽然出现时间长，但由于科技水平的限制，还未被破解，如地震、球形雷电等。人们还无法把握其本质规律，所以也只能详记其表象，期待后人找出答案。但对细节的详细记述不等于就是"流水账"，这些细节是与主体事物密切相关的，有些细节就是揭开这些事物的钥匙，后人将根据这些详细的资料，深入研究，尽快认清其本质。 |
