在我市修志工作进入总纂、定稿、出版、发行的关键时刻，为深入贯彻市地方志第五次工作会议精神，提高志书整体质量，市地方志办公室、市地方志学会于1994年7月4-8日在市房产管理局职工疗养院联合召开了哈尔滨市地方志主编研讨会，各区、县(市)志主编、副主编、市志各专志主编、副主编及各志办主任86人参加了研讨会。
会议分别由市地方志办公室副主任方世军、郭显祥、李桂英主持。研讨会上，《哈尔滨市志》副主编郑茂昌，《民政志》主编柴鹤年、《电信志》主编王玉利分别就如何搞好志书的修改与审定、总纂与志书的整体性、志书照片及图文的选择和应用等问题作了中心发言。研计中，与会者结合自己的修志实践，各抒己见，畅所欲言。通过研计，大家提高了对志书整体质量的认识，增强了做好修志工作的使命感和责任感。
最后，市志办副主任郭显祥作了会议总结，并对下半年修志工作提出了具体要求：
首先，要认清形势，迎接挑战。当前，从我市修志工作看，区、县志已接近尾声，市志的70部专志仅出版了1部，与兄弟城市相比还有很大差距，今后任务是繁重而艰巨的。目前我们面临着严重的挑战，一是加速发展的大环境向我们提出了挑战。修志工作者要解放思想，拓宽视野，自觉地、主动地把修志工作纳入为经济建设服务的轨道，使修志工作充满生机和活力。二是市场经济向我们提出了严峻的挑战。在商品经济领域里，志书出版后就成了商品，需要接受市场的检验。因此，要采取多种渠道扩大发行，充分发挥志书的经济效益和社会效益。三是广大读者向我们提出挑战。志书的读者是高层次的，读者需要志书所提供的资料，必须是科学严谨，准确无误的，因此，要下决心提高志书质量，经得起历史的检验。
其次，要真抓实干，全力推进。市政府与志书各承编单位签订了"责任状"，"责任状"如同军令状。各单位要按责任状的要求，对本单位的工作情况进行一次认真的分析研究，没有签订"责任状"的单位，要按市志办各指导处给确定的时限执行，处在搜集资料阶段的单位，要广征博采，加紧对资料分类，考证。处在纂写阶段的单位，要选择好主编，加强总纂工作。处在审稿阶段的单位，各承编单位的编委会对志稿要认真进行自审。复审后的志稿，一定要按着评审意见进行修改，达到齐、清、定的要求后才能送终审定稿。处在志书印刷或出版的单位，要组织力量，严把志书校对关，把遗憾消灭在成书之前。出了书的要组织力量搞好发行工作，充分发挥志书的经济效益和社会效益，为两个文明建设服务。
再次，要加强队伍建设，提高修志人员素质。一是要加强队伍的思想建设，提高执行党的基本路线的自觉性和坚定性。二是要加强修志人员的业务学习，开展方志理论的研究，提高业务能力。三是加强组织建设。按照市地方志第五次工作会议精神，要稳定修志队伍。要把主编选好。四是加强作风建设，提倡全市修志工作一盘棋思想，加强协作，继续发扬不为名、不为利，无私奉献、忘我修志的革命精神。 |
