我市新方志的编纂工作，历经12个春秋，现在已经到了果满枝头的收获季节。保证志书的整体质量、提高志书的整体水平，必须加大力度，把总纂摆上重要日程。现结合本人在实践中的体会，就总纂与志书的整体性谈点极不成熟的意见。
首先谈谈总纂
什么是总纂?总，当概括讲，又当总合、全面、总体和整体讲；纂，就是编纂的意思，它包括对志稿的组织、审读、编选和加工整理等工作。概括起来说，总纂，就是从整体上、对志稿进行有组织地加工合成。即以马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导，根据《编纂方案》和《凡例》、《行文规定》等编纂社会主义新方志的要求，从高层次上，对众手修志中各有分工编写出来的志稿，进行综合概括、加工合成，达到形式与内容的完美和谐和思想性、资料性、科学性"三性"统一，以利提高志书整体水平，保证志书的整体质量。
其次谈谈总纂在志书编纂中的地位和作用
一般地说，志书编纂(不含装帧设计和出版发行)大体需要经历总体设计、篇目设置、资料收集、资料加工整理、入志资料精选(包括对资料分析、鉴别和再加工)、分工编写和总纂合成6个大的过程。在志书编纂的全过程中，每个环节都很重要，缺一不可，但贯穿于志书编纂全过程的总纂工作，则居于举足轻重的地位，它是保证志书整体质量、提高志书整体水平的中心环节，也是关系到志书编纂成败的关键所在，到了编纂后期，尤其是终审成书阶段，统揽全局的总纂工作就显得更加重要。总纂的基本功能是对志稿进行有组织的加工合成，是站在较高层次上从低到高、从局部到整体、从个别到一般、从分散到集中、从粗到精再加工的过程，而不是简单的综合；总纂的基本任务是要站在全局、整体的高度，理顺思路、把握观点、调整结构、完备体例、鉴别与补充资料、取舍修削文字、统一文风，最终达到"三性"统一。所以，总纂必须在主编到位的情况下，以主编为核心组成强有力的总纂班子，加大力度，把总纂切实纳入重要日程，才能保证志书的整体质量，编纂出一部符合要求的社会主义新方志。哈尔滨市修志12年不容易，如果抓住总纂这一环节就会产生锦上添花、事半功倍的效果，反之，则会功亏一篑，功败垂成。
第三谈谈总纂与志书的整体性
总纂与志书整潍性的关系，总纂是手段，整体性是目的；总纂是提高志书整体性的中心环节和必由之路。
何谓整体性，方志界众说纷纭，至今尚未形成共识。本人拙见主要是指全局与局部之间的关系而言。全局是事物之间的整体及其发展的全过程，局部则是组成事物整体的一部分、一方面及其发展的某个阶段，二者是辩证的统一，是互为条件、相互依存的。全局由各个局部所组成，但又不是局部的筒单组合，它高于局部、统率局部，对局部的发展变化起统领和制约作用。从宏观说，局部要服务子全局；从微观说，局部是组成全局的一部分、一方面，也影响全局。在特定条件下，当某个局部成为影响全局的环节时，它对全局反面会起决定作用，而影响全局。俗语说"一着不慎，满盘皆输"，就是这个道理。所以，要处理好全局与局部之间的关系，既要从全局着眼，又要从局部入手，做到宏微结合，以达二者之间辩证统一。全局与局部的区别，是相对的，从市志对其所统辖的各分志(专业志)来说，市志是全局，各分志是局部；从分志对其所统辖的各个篇、章、节、目来说，分志是全局，篇、章、节，目是局部。具体一点说，所谓整体性，就是要使各个分志与市志溶为一体；各篇、章、节目与分志溶为一体；在史实记述上，主线与副线、明线与暗线、形式与内容要溶为一体。副线要分别从不同侧面丰富主线的内容，为突出主线服务，主线要贯穿全书的始终；形式要为内容服务，内容要统辖到各门类之中。这就是说，一部志书是否具备了整体性，就是要看其体例是否完备，结构是否严谨，在记述中是否客观地反映了所辖门类之间的依存关系，使全局与局部达到完善和谐、首尾贯通、规范为一体。
那么，如何经过总纂达到志书的整体性呢?
(一)要审定好志书的结构篇目，使其形成一个分类科学、结构合理、统辖有序、首尾相接的结构系统，这是保证志书整体性的首要因素，也是总纂的一项首要任务。结构是骨骼，篇目是框架，志书要有统辖有序的结构系统，就要设置一个好的篇目。因此，在总纂过程中必须审定好志书的结构篇目、搭好框架。审定结构篇目的基本原则，应在其占有入志资料的基础上，做到有利于反映事物之间的相互联系及其发展的客观规律，再现历史的本来面貌；有利于记述；有利于反映本地区、本行业、本部门的特点和突出时代精神；有利于阅读，增强可读性。既不宜分类过粗(大)，也不宜分类过细(小)。分类过粗，会顾此失彼、记述不全，难以从宏观上看出历史发展的全貌。比方说，民政部门所负责的优抚工作，包括优待抚恤、烈士褒扬、拥军优属、复员退伍军人和军队离退休干部安置等几大类工作。如果只笼统地设优抚一个章节，不分类记述，就会忽而这个，忽而那个，打"乱仗"，既看不出一种相对独立事物的发展过程，又会挂一漏万，顾此失彼。分类过细，就会产生零割碎切，只见树木，不见森林，不便于反映事物之间的内在联系和发展规律，难以从高层次上综合概括、彰明因果。对方说：民政部门所负责的婚姻登记结婚登记、离婚登记、复婚登记(简称"三婚"登记，统称婚姻登记)，在《民政志》中只作为一节处理的，比较适中。如果将其分为三节来记述，就难以反映婚姻登记工作的全貌，难以看出它们之间的内在联系和三者之间的因果关系(离婚主要是婚姻基础不牢，复婚主要是离婚过于草率)。因此，篇目设置不宜过粗，也不宜过细，宜分则分，宜合则合，瞻前顾后，融汇贯通，以利志书的整体性。在我看过的志稿中这方面存在的问题较多，有的分类过粗，顾此失彼，缺东少西，看不出历史发展的全貌。有的分类过细，甚至在一个篇、章中就设置了七八个层次，把一个完整事物搞得支离破碎，割裂了事物的整体性，失去了事物之阔的内在联系。所有这些都是需要在总纂中加以解决的，否则，难以保证志书的整体性。
(二)要审定好横排与竖写。横排竖写是对志书体例的高度概括，也是志书体例的集中表现。从横陈门类与竖写史实关系来说，二者是归属与被归属、统辖与被统辖、相互依存、互为因果关系。门类是根据志书的总体设计和竖写内容的要求而设置的，它既为全书主题服务，又为本门类的竖写服务；它是本门类竖写的主题思想，又是本门类史实记述的载体。如果没有门类的统辖和制约，竖写就失去了方向。门类好比"皮"，史实好比"毛"，如果"皮之不存，毛将焉附"。反之，如果没有竖写内容作基础，门类设置就失去了意义。这就是所谓"以类系事"、"事以类从，类为一志"的道理。门类是从史实中抽象出来的。存在决定意识，没有史实的客观存在，就没有门类的设置。因此，门类的设置一定要以史实的客观存在为基础，从竖写内容的实际需要出发，不能带有任何随意性和盲目性。反之，竖写也必须在门类的规范下进行，要服从、服务于门类主题，紧紧围绕着门类的要求来记述，以达横读查其系联，纵读而知其进退。能否处理好横排与竖写二者之间的关系，能否做到二者之间的完美和谐，这是保证志书整体性的又一重要因素，也是总纂又一重要使命。
在门类的设置上，全国各地不尽相同，有条目式、有章节法。我市志书的统纂工作，经过权衡利弊之后，没有采取条目式，而采取了章节法，即篇、章、节、目"四世同堂"的模式。这就要求分类要科学、篇统章，章统节、节统目，统辖有序，主从分明，排列不能错位；竖写要在门类的统辖和规范下，运用编年体、以时为序，把史实的记述寓于本门类之中。对横排竖写总的要求是，横不缺项，竖不断线。但在竖写过程中，所涉及的命题还很多，诸如：要时序规范，不准倒叙，不准插叙；要用史实说话，不准以议代史；要对号入座，不准超范围记述；要综合概括，不准写成流水帐式大事记；段落划分要符合文体，既要保持段落的整体性，又要保持段落的独立性；要紧紧把握记述体的记叙方法，避免总结式的手法等等。所有这些统属志书体例要求之列，也是志书整体性的反映。
就目前各分志编纂的情况看，这方面存在的问题较多。从横排方面来说，主要是分类欠科学、欠适中；排列错位，辈数不清，本来不是一辈的，硬是平列成几节、几目，把爷爷辈和孙子辈硬是平列成兄弟关系，把同属一个范畴、应归属为一个门类的，硬是分成几个门类，把一个完整的事物割裂开来；把属于不同门类的事物，硬是将其捏合在一起，同属在一个门类中，非驴非马。从竖写方面来说，属于共性的问题就有数十个：倒叙；插叙；以议代史，没有坚持让资料说话，寓褒贬于记叙之中，超范围(门类)记述；材料堆砌、平铺直叙、既没有起伏，又没有彰明因果；流水帐、大事记的写法，一年一记、一事一写，缺乏综合概括；见物不见人或人与事相分离J断线过长，跨度过大，一跳就是十几年、二十几年，甚至三四十年；总结式、笼而统之、大而概之，根本就没有时序概念；答非所问，脱离门类记述，随意划分段落，该起段的不起段，不该起段的随意起段，把一个完整的段落搞得支离破碎。此外，还有一个编章失衡问题，有的章节寥寥数语，有的章节长达七八十页。如此种种，都需要在总纂中加以规范，否则就难以保持志书的整体性。
(三)审定志稿应详则详，应略则略。决定取舍，做到详略得体，也是总纂的重要任务之一，同时也是保持志书整体性的重要命题。详今略古也好，详市略县也好，都是相对而言的，关键是要做到详略得体。比新说，在市志的总体设计上，对古的内容原则上是"略"，但其本身也有一个详与略的问题，再比如说，对今的内容原则上是"详"，但也不能事无巨细、眉毛胡子一起抓，也有一个重点和一般、详与略的问题。所谓详略得体，就是要根据市志的总体设计，在详今略古、详市略县的前提下，应详则详，应略则略，并非是古的都要略，今的都要详，一般地说凡属大势大略，能反映事物兴衰起伏和彰明因果的内容；能产生新旧对比，起借鉴、存史和教化作用的内容；能反映本地区、本行业、本部门特点和能突出时代精神的内容，都应属于详的范畴。反之，凡属小事小非，不能反映事物兴衰起伏和彰明因果、不能产生新旧对比、没有存史、借鉴，教化作用的内容，不能反映本地区，本行业、本部门特点、不能突出时代精神的内容，都应属于略的范畴。
目前在市志各分志编纂过程中，有的分志在详略方面仍存在一些不容忽视的问题，有的分志对古的内容过于从略，既没有反映事物的兴衰起伏和彰明因果，又没有起到新旧对比的作用；反之，有的分志，对古的东西则搞得过繁、追溯过远。上要通顶，并非是要无限追古，越远越好，只要能达到明其始末，就要适度而止，不必追溯过远，尤其是哈尔滨的历史并不十分久远，一般来说，有据可查的史实，只能是通到清末、民初年间，但有的分志则依据所谓考古之说，采取推理判断的方法，硬是把上限延伸到辽金、宋明年间。根本没有什么具体史实为依据；对今的内容，事无巨细、平铺直叙，重点不突出。特别是突出时代精神对改革开放以来的新事物突出不够，下限不到位。共性的、解题性的内容多(比如什么是佛教，什么是基督教，他们的教规，教仪、经典是什么等等，这都是属共性的)，反映本地区、本行业、本部门的特点(个性)不够。甚至还有的借事于他乡，移景于异地，超出本地区、本行业、本部门疆界的记述，而喧宾夺主。为了保持志书的整体性，对详与略的问题，在总纂中必须认真地加以规范，尽量做到该详的详，该略的略，达到详略得体。
最后说说志书体例风格等方面的问题
在分志体例风格上，图、表，设置上，文风文貌上，称谓和历史纪元表述上，内容交叉的处理上，也必须经过总纂，达到和市志总体设计保持一致。市志总的布局是全志开篇之首设"概述"，篇下设序，但有的分志，开篇之首设有"概述"，篇下又设有"概述"，章节之下设有"综述"，显然与市志总体设计不相一致，破坏了志书的整体性。再就是有的分志在图、表、设置上，文风文貌上，称谓和历史纪年的使用上，在内容交叉的处理上，也多有不符合《行文规定》之处。这些都是需要在总纂中加以规范的。比如：图表设计，必须根据志书记述的需要而设置，使之文表结合，起到文简事丰的作用，但不宜过多、过滥，否则就会被人讥为"胥里文移"，破坏志书的整体性，影响志书整体质量的充分发挥。 |
