一、装帧
(一)开本
1、16开，横排，精装本。
2、书心成品规格为185×260mm。
(二)封面
1、整套志书均以硝化纤维全漆布做封面，颜色为赭石色，封面四框凹凸版压凹(由市志办统一设计)，靠书脊处压凹。
2、封面标全志名称、卷次、专志名称及编纂单位，文字一律烫电化铝。
3、志书称谓《哈尔滨市志》，100级扁宋体，长度为160mm，距上切口35mm、外切口30mm竖排。
4、卷次与专志名称均用50级宋体，排全志书名下面(专志名称在左，卷次在右)。专志如果是独立或两部为一卷的照排50级宋体，如果是3部或3部以上专志合为一卷的则照排50级长体。
5、编纂单位字号介于书名字与专志名称字号之间照排。
(三)书脊与封底
1、书名字号按书脊实厚定。30～40万字的可照排44级宋体；50～60万字的可照排50级宋体；60～70万字的可照排56级宋体；80～90万字的可照排62级宋体。
2、书脊书名字距上切口25mm，居中竖排，长度为95mm。卷次只出现圆圈(烫金)内阿拉伯数字(反白)。卷次下，专志名称按书脊厚度照排，若几部专志合为一卷的则照排长体字(总长度一致)。专志名称下，出版单位字号介于书名字与专志名称之间字体照排(每卷则由市志办统一把关字体及位置)，距下切口20mm居下竖排，书脊文字烫电化铝。
3、封底不印文字，四框凹凸版压凹，靠书脊处凹凸版压凹。
(四)扉页
1、扉页上的书名字照排70级宋体。书名字长度为120mm。距上切口35mm。出版单位照排32级宋体。
2、各卷扉页(书名页)的背面依次排列哈尔滨地方史志编纂委员会主任、副主任、委员、顾问名单，市志总编、副总编名单。卷内各专志依次排列专志编纂委员会主任、副主任、委员名单，专志主编、副主编、编辑及撰稿人员名单，本专志责任编审人员名单，工作人员名单。均用照排字(字体及位置由市志办统一把关)。
二、版式
(一)排定次序
1、卷按序言、凡例、目录、版权等次序排定。卷内各专志按目录、正文(正文按篇、章、节、目层次排定)，后记排在每部专志的正文之后。
(二)正文排版及字号
l、正文统一为5号字宋体，通栏横排，每行38个字，，每页35行，行间用5号八分之六条。书眉文字与书眉线各占一行，正文与脚注文之间的注线占一行。
2、每版上端加5号38倍通栏书眉线，每版书眉左右上角加小5号阿拉伯体页码，齐书眉文字居中横排上切20mm。
3、正文一律按篇、章、节、目四级标题排列(目录只排到节)。篇章节标题均居中排列，每行首尾所空格数一样。目的标题空两格排列，目以下档次的标题或内容，都只空两格用序码符号区别。标题序码一律用汉字(如第一篇、第二章、第三节)。一级标题(篇)用2号宋体；二级标题(章)用3号宋体，三级标题(节)用4号宋体；四级标题(目)用5号黑体，按不同层次的序码表示。具体排法：一、二级标题上空3行；一、二级标题排在一起时占5行；二、三级标题排在一起时占4行；一、二、三级标题单排时均占3行，四级标题占2行，其中细目可按内容的不同层次以序码表示，细目及序码随行接排，不另占行。专志各篇设篇扉，独立占页。志书中每篇、章排完另面起，其它接排。
4、正文中的附件版式及字号。标题排3号宋体占3行，文内标题排5号黑体，正文排小5号宋体。附件一律另面起。
插页的版式不要超过正文的版心。插页不宜过多(由市志办统一安排)。
5、表格的题目排5号黑体，表格内容文字、数字码或数字中的文字，一律排6号宋体，表格要随正文一起印刷。为便于装订，尽量避免使用大于开本的插表，确因需要，可采用对表形式。
6、表格长的一页排不下可转下页，转下页的要加排表头不再排表题，并在表格右上角注明"续"字样。
7、表格左右不画边线，表头画横线。表格内的数字的单位要上下对齐，数码个位对齐。
(三)辅文安排
1、前后环衬用柔和的浅赭石色与封面、封底颜色协调。
2、注释文字一律用6号宋体"注码排在文字的右上角，采用脚注，标符用①、②、③……。正文与注释文之间划一注线分开，用5号8倍水线，回行时前空4倍。注号以页为单位编码，不编通码。
3、区划图可采用黑白或彩色印刷，一般应用线条绘制，为便于印装及翻阅，以16开或8开图为宜，并且必须经省测绘局审定。
4、列传人物的照片位置，放在正文的左上角。
5、版权与责任编辑，放在正文的后面。志书名字用小4号黑体，编纂单位用5号楷体，其它开本、印张、字数、版次、印刷时间及印数排6号宋体，批准文号及定价等排5号宋体，责任编辑排4号宋体。
三、印刷与装订
(一)用料用纸
1、封面用硝化纤维漆布。封面纸板用2mm辽阳或天津纸板。
2、正文用80克双面胶版纸，前后环衬、扉页用120克双面胶版纸，插页、区划图甩120克双面铜版纸。
(二)印刷
1、正文印刷一般均应打型浇铝版印刷。上版齐码下切15mm，齐字外切46mm，双面黑色。
2、扉页或插页区划图，可根据内容情况安排胶印或凸印。
(三)装订
1、书心为索线装订，按精装工艺流程和经典著作要求装订及包装。
2、为便于查阅，志书天头加彩色书签带，按书厚度为1尺～1尺1寸。
哈尔滨市人民政府地方志编纂办公室
1990年9月27日 |
