第一章 总 则
第一条：为使《哈尔滨市志》文体统一，行文规范，表述准确、简洁、流畅，确保志书质量，根据国家和省有关规定，结合我市实际情况，特制订《哈尔滨市志》编写行文规定。
第二条：本规定对志稿行文中的若干问题，诸如文体、文风、标点、称谓、时间、数字、引文、注释、图表、照片和简化字的使用等都作了明确的规定。
第二章 书名标题
第三条：本志称《哈尔滨市志》。各专志称《哈尔滨市志·××志》。
第四条：各专志除人物志、大事记之外，一律按篇、章、节、目排列。标题位置在正文的上端，居中书写。名题务求精确、简炼，不加形容词，文前冠以次第序号，序号一律用汉字。如："第四篇"、"第三章"、"第二节"。节以下用五级序码表示：
第一级：一、二、三、……。
第二级：(一)、(二)、(三)、……。
第三级：1、2、3、……。
第四级：(1)、(2)、(3)、……。
第五级：①、②、③、……。
第三章 文体文风
第五条：一律用语体文、记述体。要与文学作品、工作总结、教材等其他文体相区别。
第六条：文风严谨、朴实，杜绝浮词、粉饰词。语言要准确、简洁，既注意分寸，又不模棱两可。不用口语和方言土语(反映方言内容除外)。
第四章 文字标点
第七条：文字以国家语言文字工作委员会1986年10月10日公布的《简化字总表》为准。
第八条：引用古籍时，除为避免歧义必须保留繁(异)体字外，其他一律改用简化字。
第九条：使用标点符号要准确，以199O年3月国家语言文字工作委员会中华人民共和国新闻出版署修订发布的《标点符号用法》为准。
第五章 称 谓
第十条：机构称谓应直书其名。如：中共哈尔滨市委员会、哈尔滨市人民政府、中国人民政治协商会议哈尔滨市委员会等。如果全称太长，文中出现的次数较多，可以在第一次出现时书写全称，后面加括号注明以下所使用的简称。如：中共哈尔滨市委员会(以下称："市委")、哈尔滨市人民政府(以下称："市政府")、中国人民政治协商会议哈尔滨市委员会(以下称："市政协")等。
机构名称如有变更，要使用变更后的名称，不能前后名称混用。历史上典章制度、政治机构等，使用当时规范称谓，不以今称代替，不加政治性定语。
第十一条： 地名称谓应直书其名。为了节省文字可以使用代称，如："哈尔滨市"、"黑龙江省"，可用"全市"、"全省"代称，但不宜用第一人称"我市"、"本市"、"我省"、"本省"。使用古地名时后边加括号注明今地名。不能以今称代替古称。
第十二条：军队的称谓要科学，直书其全称或当时军队编制序号。如：对日本侵略中国的军队不要书写"日寇"、"日本鬼子"，应写成"日本侵略军"、"日本军队"，对国民党军队不书写"国民党军"，应写成"国民党政府军队"，对中国共产党领导的军队的称谓，不用"我军"、"我部队"，而应用当时的军队名称，如："东北民主联军"、"中国人民解放军"等。
第十三条：党派称谓，直书其全称或简称，不加褒贬。如："中国国民党"，不称"国民党反动派"。
第十四条：党的会议称谓要准确。如："中国共产党第十一届全国代表大会第三次全体会议"，不能简称谓"党的十一届三中全会"，应书写"中共十一届三中全会"。地方党的会议，如："中共哈尔滨市第二次代表大会"，不能写成"哈尔滨市第二次党代表大会"。
第十五条：人物的称谓，除引文外应直书姓名，一般不加"该人"、"同志"、"先生"，不冠褒贬之形容词。为了反映某一历史事实，第一次出现时可加职务或职称。如："毛泽东主席"。行文中接连出现时，职务可以去掉，直书姓名。
同名者可分别在首次出现时予以注明人物的字、号、别名、曾用名、绰号等，但以后不要重复使用。
第十六条：专用名称称谓要规范。如："文化大革命"，不能书写成"十年动乱"、"十年浩劫"；"知识青年"，不能书写成"知青"，"清朝"或"清代"不能书写成"满清"，"中华人民共和国成立前(后)"，不能书写成"解放前(后)"或"建国前(后)"；蒋介石集团，在中华人民共和国成立之前称"国民政府"，中华人民共和国成立之后称"台湾当局"；"满洲国"前要加"伪"字，或简称"伪满"。
第十七条：俗称往往不能准确反映事物的属性，(除没有规范的替代名称以外)，不要使用。如：星期不能写"礼拜"；水泥不能写"洋灰"等。
第十八条：外国的国名、地名、人名、党派、机构、报刊等译名，以新华社译名为准。新华社没有译名的，使用当前通行的译名。首次使用译名，要用括号注明其外文原名。
学术名称的译名，以志书成书时最规范的称谓为准，并用括号注明原文(印刷体)。
第六章 时 间
第十九条：年份一定要写完整。公历世纪、年代、年、月、日和时刻，一律用阿拉伯数字表示。如：公元前8世纪、20世纪80年代、1986年10月1日、4时15分、6时3刻。农历、星期和中国清代以前历史纪年都用汉字表示。如：正月初五、星期三、清咸丰十年九月二十日。中国民国纪年和日本年号纪年均使用阿拉伯数字。如：民国38年(1949年)、昭和16年(1941年)。
第二十条：生卒年代、年龄、年度等都用阿拉伯数字表示，用括号注明人物生卒年代可不加"年"字。
第二十一条：年代起迄用起止号"～"表示。如："1911～1949年"。年度起迄用连接号"--"表示。如："1981--1985年度工业总产值"。
第二十二条：公元前的世纪、年代要加"公元前"字样，连续使用时，后面的世纪、年代可不加"公元"二字。如"公元前8--前4世纪"。公元后的世纪、年代不加"公元"字样。如："19世纪20年代"。
第二十三条：《哈尔滨市志》一律使用公元纪年。为了尊重历史事实和阅读方便，中华人民共和国成立前的历史纪年，在传统纪年后注明公元纪年。如：清道光二十年(1840年)。
第二十四条：不要使用时间代名词。如："今年"、"明年"、"上月"、"前天"等，应书写具体时间。也不要使用不确切的时间概念。如： "最近"、"目前"、"大跃进时期"、"文化大革命时期"等，应使用准确时间。
第二十五条：中西历的换算，应以陈垣著《中西回史日历》为准。俄历按19世纪加12天、20世纪加13天换算成公历。
第七章 数 字
第二十六条：数字的用法，以国家语言文字工作委员会等七个部门于1986年12月31日公布的、《关于出版物上数字用法的试行规定》为准。如：数字作为词素构成定型的词、词组、习惯用语、或具有修辞色彩的语句，一律用。汉字表示。例：一个人、三本书、四种产品、八国联军、十月革命、"一二·九"运动、"七五"计划等。邻近的几个并列连用表示概数的数字，一律用汉字表示。例：二三米、三五天、四十五六岁、七八十种等。
第二十七条：统计性数字，一律用阿拉伯体数字。5位以上的数字，尾数零多的，可书写为以万亿作单位的数。如："245000000元"，可写为"2.45亿元"。
引用法规和重要文献，其中的数字书写应忠实于原文。
同一数字多出现或各种数字连续出现时，应注意书写一致，避免前后矛盾。
第二十八条：使用统计数字，以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以市统计局提供的数字为准，统计局没有的统计数字，要注明出处。
第八章 计 量
第二十九条：计量单位的名称和符号，以国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》为准，并用汉字表示。如："m"写成"米"、 "Kg"写成"千克(公斤)"、"T"写成"吨"、"㎡"写成"平方米"、"A"写成"安[培]"、"S"写成"秒"等。
第三十条：行文中涉及数学、物理学、化学等方面的术语符号，一律用汉字表示，不使用法定单位符号。如："大于"、"速度"、"二氧化碳"等，不要用">"、"m／s" "Co2"表示。
第三十一条：历史上的计量单位名称，如"斗"、"石"，英制的"哩"、"呎"、"时"、"码"、"磅"等，在引文中可以照录，但要加以换算。生僻的计量单位名称，如："链"、"节"、"普特"、"俄亩"等，应加注和换算。
第三十二条：温度一般采用公制摄氏制，不用华氏和列氏制。历史文献中使用的华氏或列氏制可照录，但要加注摄氏度数。
第九章 引文注释
第三十三条：引文要按原文照录，并加引号以示引用，转引的文字，应查原文核对，避免以讹传讹。原文的错字也要照写，可在错字的后面用[ ]标明正确字。如有漏字可用< >号标明或将所漏字填入< >内。原文残缺的字，可用口口充其位置，不能判明字数的，要注(上缺)或(下缺)。
第三十四条：引用公开发行的书籍，必须以最新版本为准。引用古籍文句，以最新点校本为准。
引文应直接引用原著，尽量不用转引；如果找不到原著，转引时，一定要注明转引自何书、何文。
第三十五条：引文时要将引文的著译者姓名、书名、出版单位、出版日期及页数注明。引用新的说法要注明过去的异谈。引用地方志书，还要注明纂修朝代、书名、卷数等。引用期刊，要注明名称、期数、页码等。引用文书、档案，要注明机构代称、文号、标题。
第三十六条：引文注释采用页末注，不用文末注和文内注。注码标在文字右上面，用第五级序码①、②、③……标符。
第三十七条：图、表、公式中的数字、符号或其他内容中需要页末注时，采用注花[※]标符，标在应标注对象的右上角。所注释的内容，写在该页的下边，用注线与正文隔开。同一页若有两个以上注释时，可依次用不同数量的注花相区别。
第三十八条：为节省篇幅，几处注释系同一出处者，可以合并为条注。如：①、②、③均见"《毛泽东选集》第四卷、第106页"。也可依次简写，如："同上，第××页"等。
第三十九条：注释中标注版次、卷次、页码的数字；除古籍应与所据版本一致外，一律使用阿拉伯数字。
第十章 图表照片
第四十条：图表、照片应以相辅原则，按一定比例使用，一般以10～12％为宜。凡易于用文字记述或已经作了记述的，一般就不要再设图表表述。
第四十一条：采用的地图、区划图、市街图等必须按国家要求绘制。图表、照片应排放在与相关文字的连接处，图和照片要有说明，表要有表题。
第四十二条：图表、照片以章为基本单元标排顺序。同一章中，如有两个以上图表、照片时，应分别依次标出序码。如：图1、图2、……、表1、表2、……。
第十一章 书写要求
第四十三条：文稿要用同样规格的稿纸和蓝、黑墨水书写。字迹要清晰、整洁，杜绝错别字。转页时不得在页末出现"接下页"之类的字样。审稿用红色墨水书写。校改符号要以国家颁布的《校对符号及其用法》为准。
第十二章 附 则
第四十四条：本规定适用于《哈尔滨市志》和区、县志的编写。根据修志工作的实践，可以修订补充。
第四十五条：本规定自1990年10月31日起施行。除上级另有规定外，一律按此规定执行。 |
