会议类大事记是地方志大事记的有机组成部分，它是地方、部门、系统的政治、经济、文化、社会生活的重要内容，是对某项活动、工作产生或起始的决定方式，是对前一段工作的总结，对下步工作的布置和安排，从中可以看出地方、部门、系统的政治、经济、文化、社会生活等方面的走向和线索，历史沿革，人事变迁，都与其有千丝万缕的联系，可以说会议类大事记是被称为地方志之纲的大事记之纲。《开发建设北大荒》一书的大事记约570多条，其中会议类的大事记140多条，约占整部大事记的25%。黑龙江农垦事业的渊源、发展，对国家的贡献以及各发展时期政策的调整等，诸多方面的内容都从会议类的大事记中得到了体现，它是贯穿黑龙江农垦事业发展进程的一根红线，如果抽掉这根线，整部大事记给人的印象将是支离破碎的，缺乏完整性与系统性。
会议类大事记条目的确定
有些大事记的编写者对会议类的大事记有所排斥，其主要原因是有一部分会议内容空泛；也有人主张凡是各级党代表大会、人民代表大会、工、农、青、妇等群众团体代表大会，各行各业的代表大会，大规模的群众集会，具有特殊意义的特点会议等，都要简要地记述开会的时间、地点及主要内容(见《地方志三百题浅谈》)。主张不加选择，够一定规格的一概录入。两种倾向和观点皆失之于偏颇，这就要求我们实事求是具体情况具体分析，把握好"度"，既不可排斥也不可有会必录。我认为不管什么内容、规模大小，主要应从以下六个方面确定其是否记大事记。
一、是否和本地、本部门、本系统的发展有密切的联系；
二、是否能从不同角度、侧面反映本地、本部门、本系统的情况；
三、是否能反映本地、本部门、本系统各个时期的发展变化；
四、是否能够反映本地、本部门、本系统的主要成绩；
五、是否能对本地、本部门、本系统的发展进程起决定作用；
六、是否能够承上启下，扭转时局。
编写会议类大事记的五种方法
一、同类合并。把内容、性质相近、相同，时问接近的两个以上的会议内容归并到一起，节省篇幅，避免琐碎。如《开发建设北大荒·大事记》中关于松江省和黑龙江省荣军代表大会的记述就是合并在一起的。两者内容相同，时问相近(前者召开时间是1950年3月10日至13日，后者是1950年3月20日至24日)，加之后来两省合一，故合并记述以求达到集中，完整之目的。
二、记上级或系统外的会议应突出本地的内容。上级会议和系统外的会议之所以做为大事记入本地大事记是因为它与本地有直接或间接的联系。如《开发建设北大荒·大事记》1957年6月条"友谊农场女康拜因手刘瑛出席在莫斯科召开的世界青年联欢节。"此条以刘瑛为主要记述对象，世界青年联欢会的召开固然重要，应大书特书，但这是《开发建设北大荒》的大事记，不是世界青运史的大事记，对于我们，重要的是刘瑛参加此次会议。
三、打破常规，不以会议的召开做为记事切入点，而以领导讲话或讲话内容做为切入点。如《开发建设北大荒·大事记》1963年2月18日条"冯纪新同志在黑龙江地区重点机械化会议上发表讲话，指出：有重点地分批武装国营农场生产队，是农业技术改革的重要步骤，也是国营农场贯彻执行调整、巩固、充实、提高方针的重要措施。"本条从全新的角度着眼，不从会议的召开切入，而以冯纪新同志讲话和讲话内容切入，重点突出，简洁明了。
四、不搞面面俱到，选择影响大的会议内容加以突出，节省篇幅，避免空泛。如《开发建设北大荒·大事记》1969年2月5日条"兵团召开生产财务会议，提出：'把农场这一套反革命政治路线、组织路线、管理体制、经营方式和规章制度彻底砸烂。'"这是一次财务会议，会议内容较多。编写者没有面面俱到，着重记述了会议对农垦发展进程起到阻碍作用的内容，这是因为整个会议对农垦事业的影响不如这一部分内容。
五、强化记事本末体的运用。一次会议研究的内容往往需要一段时间才能落实，才能有结果。如果我们用编年体记，势必内容分散，影响使用价值。如果我们运用本末体，把与会议有关的内容放在一起记述，则集中完整，一目了然，便于检索，免除许多翻阅之苦。
会议类大事记编写应注意的问题
第一，不要喧宾夺主。如某地志书的大事记记录了一个中央级的代表大会，错误地把这次大会当成了此条大事记的主导语言，而本地参加会议人员的情况却置于从属的地位，此所谓"喧宾夺主"。因为这部大事记不是"中华人民共和国的大事记"，而是本地的大事记。事实上应该把本地的内容做为主导语言加以突出。
第二，不要把与本地无直接联系的会议类大事载入本地大事记。如某地大事记记述国务院某部门召开会议，研究制定一项工作的方案和要点，与本地没有什么直接的联系，如果要记此次会议也要从本地人参加的情况或本地落实此次会议的情况入手。
第三，切忌内容笼统。一部分志书的大事记所记述的会议并不少，但遗憾的是，这些大事记，只记了开会的时间、名称等要素，对其实质性的内容并无记述，严重影响了它的资料价值、信息价值，与"存史、资治、教化"的原则也是背道而驰的。如山东某县志的大事记，记了一个年度内的多次会议，对会议的内容却只字未提，如此记法怎能起到检索资料的作用?记和不记都是一样的。 |
