续志，我市在总体设计上采用了篇章节与条目相结合的体式，条目是记述的基本单元。竖写，是志书的基本记述方法，即按事物发展的时间顺序，通过点、线、面相结合的形式，真实、客观、完整地勾勒出记述对象历史演变的过程。从目前已完成的志书初稿来看，质量普遍不高，其中一个很重要的原因就是没有掌握好条目竖写的方法。结合志稿中存在的问题，就如何搞好条目竖写，笔者拙见，应注意以下几个方面：
一、续志和前志的衔接
续志，顾名思义就是要接续前志，从时间断限上来说，续志上限与前志下限衔接；从记述内容上来说，续志与前志应是一个整体，不能割裂。续志所记述的时期，社会发展更加迅速，社会主义市场经济体系逐渐形成、发展、完善，社会主义政治文明、物质文明和精神文明不断地有新发展、新变化。因此，续志应主要表现出这一历史时期新旧交替的连续性、因果关系，充分反映改革开放这一历史进程，充分体现事物发展的完整性及历史的延续性和阶段性。续志为了与前志衔接好，必须记述续志的上限即１９９１年的情况甚至可以把首届志书的下限即１９９０年的情况作为背景资料交代一下。目前有些志稿没有按要求从上限写起，如记某项改革，只从１９９５年如何改革写起，改革前实行的制度和制度的具体运作情况没有记述，造成所记内容没有很好地与首届志书衔接，破坏了二者之间的整体性。正确的记述方法是改革前的情况应有所交待，有所铺垫，这样才能更好地展现出改革前后的对比及改革所带来的新的变化。
对于新增加的事物与门类，前志没有记述，那么续志就不能从１９９１年写起，而应适当上溯从事物的发端写起，以保证此项事物的记述完整性。如某志记农民汇演，从１９９１年２月第二届农民文艺汇演记起，由于首届志书没有记述此方面内容，以至于第一届农民文艺汇演的时间、活动出台的背景、组织者、参加方式等基本情况没有交代清楚。类似这种情况，就应打破续志的上限，从第一次出现的时间开始记述。
二、写好起点、转折点和终点
志书竖写要反映事物发展的脉络，一般不宜用逐年记事的编年法，而应采用分期法。首届志书，由于时间跨度比较大，一般采用历史分期法记述。续志断限十年，时间比较短，很多事物、事业还很难看出阶段性，因此应着重记好起点、终点以及转折点这三个环节。起点指上限年份，终点指下限年份，转折点指事物发展变化的关键年份、重点年份。抓住几个关键年份，按事物发展先后顺序记述事物的状态，以点连线，事物的发展全貌就可以一目了然。侧重写转折点，一是可以抓住事物发展的主线，揭示出事物兴衰与起伏、前进与挫折，或者是阶段性（波浪式）向前发展的过程，从而避免流水帐式写法；二是可压缩篇幅，精炼文字。纵写史实逐年记事式写法，忽视关键转折年代、兴衰起伏的记述是目前志稿中普遍存在的问题，如某志记宣传管理就把每一年对宣传工作的管理情况都罗列出来，造成一些重要变化被淹没其中，显得所记内容平淡，重点不突出，喧宾夺主。这种写法产生的原因：一是由于编写者对"横排竖写"、"纵不断线"这些原则，存在着片面的理解，误以为"竖写"、"不断线"就是一年接一年记，从第一年写到最后一年；二是由于编写者一种舍不得割爱的心态，入志资料都是翻阅大量原始资料得来的，来之不易，不愿割弃。因此，针对逐年记事的写法，要对资料进行科学地选择与取舍，即突出重点，舍去一般，记好起点、转折点和终点。
三、抓住主体资料
入志资料分为背景资料、主体资料、典型资料、辅助资料等，其中最重要的是主体资料，背景资料、典型资料和辅助资料都是为主体资料服务的。主体资料是指构成志书记述内容主要部分的资料，能够反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料，能够体现事物的个性（地方性、专业性）和能够反映事物本质及规律的资料。主体资料是条目所要记述内容的根本，如果主体资料没抓住或缺少主体资料，条目竖写就失去了存在的意义和价值。目前志稿中存在着主体资料没抓住或主体资料内容缺项，用背景资料和辅助资料代替主体资料的问题。如某志记旅店业管理，只记每一年的旅店数、治安员数、发生案件数、提供线索数、破案数、抓获嫌疑人数等，只有结果，缺少主体资料即管理部门对旅店业如何进行管理的内容，如管理的依据、程序、手段、方法、措施等。产生上述问题的原因，主要是编写者没有充分搜集、深入挖掘专业的主体资料，而用背景资料或现成资料代替主体资料，淡化了志书的主体内容，使志书面目模糊不清、主题不突出。为避免这类问题的出现，编写者首先要加深对记述对象的认识，弄清楚所记内容的主题，主体要突出什么；其次准确把握事物的核心、关节和构成要素，使记述直达关要，准确无误，防止跑题。
四、加强著述性
志书是严谨的科学的资料性著述。也就是说，要用资料作为载体，著述作为手段，使志书达到资料性、思想性和科学性的统一。著述不是简单地照收照录照搬原始资料，形成拼盘式的凑合，而是利用资料进行一种创造性的编纂工作，要求编者对所占有的资料加以鉴别、选用、制作、合理搭配，通过资料的科学排比及其内在联系，反映事物的兴衰起伏、是非曲直，彰明因果，突出地方特点和时代特点，体现规律，反映事物的本来面貌。有的志稿对入志资料仅作了纂辑处理，将之原样照搬汇编到一起，类似资料长编，未作更高层次、更具主动性的著述处理。如某志写管理，只是把国家、省、市法律法规，管理机构，几次执法行动的有关资料罗列出来，堆砌在一起，没有把这些资料进行有机的综合、概括、提炼、归纳，科学的组织安排，破坏了记述内容的完整性，割裂了三者之间的有机联系，反映不出事物的发展规律。还有些志稿用主观结论甚至用空洞模糊概念和夸张的词语代替资料说话，这样的著述处理便失去其客观性，使志书的真实性、客观性受到了很大损害，降低了志书存史、资治的价值。因此，为了提高志书的著述性，编者要对整体资料进行消化、融会贯通、重新组织，站在全局和理性认识的高度，对资料进行深加工，用编者加工过的语言把事物的发展变化过程记述清楚。
五、注意发挥表的作用
表是志书７种体裁之一，是志书编纂中不可缺少的内容。表的作用主要有：删繁就简，节省篇幅；以事分类，条理分明；聚零为整，反映全貌；表现动态，体现本质等。有些志稿没有很好地发挥好表格的作用，对一项事物的记述，尤其是有关这项事物的统计数据多采用逐年记述的方法，形似流水帐，造成资料堆积，内容零碎、呆板，不生动。因此，对于文字不易表述的，包涵文字多倍的，明于文字一目了然的，可适当设表格，用表反映量的变化，对表中反映发展的重要数字，如上限、转折、起伏、下限年代的数字及产生变化的原因、特点等用文字简要叙述，使文字与表互补，互相对应，使之能够更直观、清晰地反映所要记述事物的动态变化，起到精炼文字的作用。如记述经济审判，每年的审判案件数以及其中包含的各种案件数可以列表，反映每年案件种类及数量的变化，然后用文字说明经济案件上升或下降的种类、比例、特点变化以及原因的分析，处理案件的原则，存在问题，改进措施、方法，大要案等。这样，文字与表各有侧重，取长补短，相得益彰。
以上只是志书竖写过程中需要注意问题的几个方面，其它如要站在全市角度，尽量消除部门志痕迹；注意逻辑性，点线面结合；把握好文体文风，避免写成工作总结等问题，这里就不再一一赘述了。总之，提高竖写质量是保证志书质量的重要前提，只有掌握正确的竖写方法，才能编纂出高质量的有可利用价值的志书。 |
