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嘉庆十九年(1814年)，设立双城堡委协领署。凡机构设置，筑城设屯、职官任免、刑民讼诉、匪盗案情等事均形成文书，由署内左、右司分别立卷、保存，建立了双城堡委协领署机关档案。光绪八年(1882年)改双城堡为双城厅，设理事抚民通判，厅分设吏、户、礼、兵、刑、工六房，分别办理本房管辖内事务和案件，各有专人管理档案。档案的管理、保存、利用等项制度日趋完善。县档案馆至今仍完好地保存有清嘉庆至宣统年间的历史档案47416卷。民国初年，县公署设一科、二科。由二科负责管理档案。县档案馆现存有民国双城县公署档案20245卷。伪满双城县公署总务科设文书股，总管县公署的文件收发。文书股收到来文后，由主修人员拆封、编号、登记，送交有关科、局，各科、局收文后，亦由主修人员拆封、编号、登记、送交科长审阅、批办。各科发文的文稿拟好后，经科长审阅、县长批准，由文书股登记、盖印后发出。署内设有统一管理档案的机构，各科公务中形成的文书，由各科自行归档保管。县馆存有伪满县公署全宗共2140卷。这批起自清嘉庆中叶，经民国，至伪满，长达一个多世纪的历史档案，是县馆藏的宝贵财富。
新中国成立后，县委、县政府于1950年分别建立了机关档案室。各部、委、办、科、局形成的报告，总结等文件，要在翌年第一季度内，整理立卷，分别存入县委、县政府档案室。由档案员编号、排列上架，妥善保管，以备查阅和咨询。1958年8月14日，县委、县人委两个档案室合并为档案馆，隶属县委办公室。县馆成立后，将原两室的档案接收进馆，重新分类鉴定，归档立卷编制检索工具，建立健全档案收集、保管、保密、借阅等制度，实行党、政档案集中统一管理。“文化大革命”开始后，县档案馆被一度关闭，1967年改为档案室。1975年恢复为档案馆。同年3月成立县档案科(科馆合一)，开始对县级机关文书档案、专业档案、企事业单位科技档案工作行使监督、检查、指导的职权。1979年全国档案工作会议后，县馆对馆藏1号全宗1371卷和2号至10号全宗6 876卷，鉴定与整理出有价值的档案5449卷。1982年，根据国务院《科技档案工作条例》规定，县经委、二轻、农林、建委、科委所属的4 7个企事业单位，相继建立了科技档案室。同年进行档案编研工作，采取自编、合编、委托编等形式，编写了《双城县概况》、《中共双城县组织史》、《双城县土地改革运动》、《历届党代会简介》，《人代会简介》等20多个专题，约21万字的资料，丰富了馆藏内容。
1984年，档案科改为档案馆，隶属县委办公室。1985年4月成立档案局(局、馆合一)属县政府序列。
1984年11月，抢救、整理历史档案，县馆于1970年从沈阳市档案局接回一批未经整理的历史档案。这批档案上自嘉庆十五年(1810年)，下至伪康德5年(1938年)，共129年，计74 953卷。其中清朝50459卷(含满文2034卷)，民国22354卷，伪满2 140卷。是县档案馆馆藏的"家中珍宝"。但长期沉睡，未得利用。全省抢救整理历史档案会议后，全馆人员按着《年代--组织结构--问题的分类法》进行分类鉴定，组卷编号、抄写目录、除尘、裱糊等项工作，历时2年，完成抢救历史档案的任务。
1985年，县档案馆保存有10个全宗的档案，案卷85881卷，其中历史档案74935卷；革命历史档案201卷；现行档案10584卷，干部死亡档案143卷。重要文献，史志等1315册，《东北日报》等多种报刊的合订本801册。现在全县档案已由文书档案发展到人事，科技、教学、审计、诉讼等多门类，成为全县的档案资料基地。在工作上由封闭型转向开放型，围绕党的中心工作开展服务性的工作。年平均接待查档人员1500人次，调卷利用数在1800卷左右。1983年至1985年，为本县党政领导和各业务部门提供资料5100多卷。 |
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