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清末,清朝政府颁布了全国统一的邮政业务章程,主要有《邮票章程》、《挂号章程》、
《代寄包裹挂号章程》、《寄费清单详解》、《挂号函件处理规则》、《汇寄银钞章程》、
《收寄回执通谕》、《快信章程》、《代寄包裹保险章程》、《代卖货主收价章程》、《国
际通邮章程》、《新闻纸挂号规则》、《立券邮件特别戳记规则》等。哈尔滨邮政均按这些
章程办理业务。
民国初期,哈尔滨邮政沿用清朝的邮政业务章程。1920年和1922年邮政总局颁布了《储
金章程》、《邮政纲要》。哈尔滨邮政按这2个章程办理业务。邮件收寄、投递等各个环节
实行签收制度,局所之间实行随同清单接交,并双人开拆验收,开拆总包邮件,发现内件与
清单不符,即将其总包与验证一同寄至收寄局所。
东北沦陷后,伪邮政总局颁布了《邮便法》等多项邮政业务章程,开办邮政业务。
哈尔滨解放后,贯彻执行东北邮电管理总局颁布的《邮寄章程》、《优待军人家属寄信
暂行办法》、《人民解放军功章喜报交寄办法》等邮政业务规章制度,迅速恢复发展邮政通
信事业,确保邮政通信质量,全力支援全国解放战争。
中华人民共和国成立初期,哈尔滨市邮政局根据邮政总局颁布的《国内信函明信片邮寄
办法》、《国内印刷品类及货样类邮寄暂行办法》、《国内快递邮件规则及办事细则》,在
各工序建立了《生产责任制工作制度》,制定了《邮袋开拆封袋制度》、《交接班手续制度》
、《邮件退转制度》、《分发报纸工作制度》、《投递、发行手续制度》,明确职责权限,
保证邮政通信生产质量。
1954—1955年,哈尔滨市邮局进一步加强完善生产责任制,制定了《营业工种操作规程》
、《邮件处理科职能人员工作程序和检查要点》。使哈尔滨邮政通信业务管理向规范化迈进,
为全面完成作业计划,加快邮件传递速度,科学合理地组织通信生产,提高劳动生产率提供
了措施保证。
“大跃进”时期,在所谓“大破陈规陋习”的口号下,邮政业务规章制度受到干扰,出
现了不照章办事的现象。邮寄包裹“一单一袋”被改为“一单多袋”,致使包裹与清单脱离,
造成包裹大量积压。
1960年邮电部颁发了《邮政业务使用规则(草案)》,哈尔滨市邮电局开始纠正“大跃
进”时期的一些违背章程的作法,加强邮政业务管理。1961年黑龙江省邮电管理局颁发了《
关于严密整袋邮件交接验收和不合规格邮件的处理暂行规定》。哈尔滨市邮电局认真贯彻落
实,建立了生产岗位责任制,制定了《科长生产岗位责任制》、《科长“十查四访”监督检
查责任制》、《投递组长生产岗位责任制》、《投递组长日常生产检查“四·四”制》、
《投递员生产岗位责任制》.《投递员“二·二”交接制》.《投递员日常生产“四·七”制》
。《科长“十查四访”监督检查责任制》的主要内容:一查出勤,二查生产准备,三查生产
操作程序及接交制度,四查有无错排邮件,五查给据邮件登记是否清楚,六查出班前有无遗
留邮件,七查投递清单戳记,八查退转邮件是否正确,九查查单验证处理是否及时准确,十
查人民来信来访处理情况;一访用户,二访机关单位,三访收发人员,四访报刊发行站。
《投递组长日常生产“四·四”制》的主要内容:班前4项检查,内部4项检查,外部4项检查,
班后4项检查。《投递员“六·二”交接制》的主要内容是:内部增减报刊交接,内部《参
考消息》交接,内部给据邮件交接,内部投递清单、包裹单、再投及退转给据邮件交接,内
部休班前报帐、投递卡、生产工具交接,内部邮票、票款当日交接;外部邮件、报刊复核点
交,外部机关单位退转给据邮件验视盖章交接。《投递员日常生产“四·七”制》的主要内
容:班前检查自行车,换好日戳,整理作业台,准备报帐、投递信兜,点收报刊,整理平信,
带好邮票、印泥戳刷;内部点收报纸份数,按操作规程分信排信,自查互查,函件加盖投递
日戳,点收验视给据邮件,核对刊卡分刊,装好信兜准备出班;外部看报头按址投递,住宅
用户信件看全址喊全名,验视点交给据邮件签收盖章,试投地址不详信件并检查上一班有无
错投信报,零售邮票代寄信件,询问收发员或检查信箱有无待领邮件,遵守交通规则;归班
填写记事卡,处理再投退转寄发邮件,交投递清单刊物卡片,整理生产工具存放固定地点,
向组长汇报段区情况,清缴票款请领邮票,参加车间活动。1963年建立乡邮员排单制度和定
人员、定班期、定路线、定投递点、定时间制度。此期间,还于1962年结合企业整顿工作开
展了学习、检查、宣传、贯彻规章制度的群众运动,邮政通信质量和服务水平都有了明显提
高。
“文化大革命”期间,一些行之有效的规章制度受到严重破坏,有章不循和无章可循的
现象十分严重。邮政通信质量大幅度降低,事故差错不断发生。
中共十一届三中全会后,邮政事业进入一个新的发展时期。1980年全国第十八次邮电工
作会议提出“坚持以通信为中心,坚持质量第一,不断加强管理,确保通信畅通”的工作方
针,邮电部颁布了《邮政通信质量管理办法》。哈尔滨市邮政局对业务管理制度进行了全面
修订,制定了《验单管理补充办法》、《总付邮件和包件资费检查稽核补充办法》、《关于
邮局代发广告业务处理办法补充规定》、《关于乡邮开展代办业务收费办法的补充规定》、
《关于楼房信报箱使用办法》、《关于对进口信函单独处理办法》、《关于筒箱收寄邮件的
处理办法》,加强了邮政业务管理。
1983—1986年,哈尔滨市邮政局结合企业整顿工作和创部、省级质量管理奖活动,先后
制定了《邮政服务水平考核办法》、《邮政筒箱管理办法》、《邮政业务巡回检查实施办法》
、《各类邮件交接验收办法》、《文明局所局容局貌标准》、《生产科、公司工作标准》、
《区局、发行局工作标准》。编辑出版了《哈尔滨市邮政局管理制度汇编》、《哈尔滨市邮
政局业务规定汇编》、《生产科、公司工作标准制度汇编》、《区局、发行局工作标准制度
汇编》、《简明质量管理手册》等丛书。业务管理水平迈上一个新的台阶。
1987—1990年,哈尔滨市邮政局贯彻执行了《中华人民共和国邮政法》和《哈尔滨市邮
政通信管理规定》,为哈尔滨邮政事业的发展提供了法律保证。哈尔滨市邮政局全面推行以
邮政通信生产为主体系统,各生产部门为子系统的“441”系统工程。即“四定”,定额、
定岗、定责、定奖惩;“四要”,要按时限频次和相关规定处理赶发邮件,要按岗位作业程
序进行作业,要按岗位工作标准工作,要按对外服务标准对外服务;“一化”,邮政通信生
产组织管理标准化。先后整章建制153项,建立完善企业管理标准121项,岗位作业标准223
项。至1990年,全局管理标准和岗位作业标准综合执行率达到96.7%,跃入全国邮电系统
先进企业行列。 |
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