二轮修志以来，在编校实践中，志书编者在把握志稿编纂大方向的同时，往往忽略一些枝节问题，致使志稿的"小毛病"较多，进而影响到志书的质量。古人常用"勿以善小而不为，勿以恶小而为之"来告诫人们不要轻视小事。从已出版的几部区、县（市）续志来看，其中的数字及计量单位用法较乱，不够规范。目前，哈尔滨市二轮修志已进入攻坚阶段，距2015年末完成二轮修志任务仅剩一年多时间，规范志稿数字及计量单位用法，提高志稿编纂质量，成为区、县（市）修志工作者应予重视的问题。本文结合修志实践对志书数字及计量单位规范问题做一些探讨，希望尚未出版的区、县（市）续志在志稿数字及计量单位用法规范上达到一个新水平。
一、数字用法规范
二轮修志数字用法规范，在《哈尔滨市志书编写行文规定》中有明确要求：执行《中华人民共和国国家标准（GB／T15835-1995）〈出版物上数字用法的规定〉》。国家标准《出版物上数字用法的规定》对两种数字的书写系统在使用上作了科学、明确的分工，并规定了使用时的相关体例。志稿数字用法规范中碰到一些问题，归纳起来就是，什么情况下应当使用阿拉伯数字，什么情况下不能使用阿拉伯数字。
（一）应当使用阿拉伯数字的
1．公历世纪、年代、年、月、日、时刻。
2．物理量量值、非物理量量值，如80千米、60千克、120平方米、15伏特、45万美元、9.6万册、100名等。
3．计数的数值，如正负整数（3，-6）、小数（0.28）、分数（1/3）、百分数（96.25％）、比例（3∶7）及一部分概数（10多、500余、3 000左右）。
4．代号、代码和序号，如国家标准GB2312-80、国办发〔1992〕3号文件、HP－3000型电子计算机、维生素B6等。
5．引文标注中版次、卷次、页码（除古籍应与所据版本一致外），如列宁《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版22卷第208页，人民出版社1990年10月版。
（二）必须使用汉字数字的
1．非公历纪年一律用汉字数字，但应采用阿拉伯数字括注公历。
2．以定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为词素的数字，如一律、星期五、四书五经、九三学社、"九五"计划等。
3．含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组中的数字，应使用汉字数字。当涉及一月、十一月、十二月时，应用间隔号"·"将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义；涉及其它月份时，不用间隔号。由媒体创造的用阿拉伯数字表示事件的形式，方志届予以认可，如："3·15"消费者权益日、"12·25"抢劫案、"3·20"重大交通事故。但不要把这种形式扩大到重要的历史事件和节日中。
4．用数字开头的句子，如"百分之八十的病人患有肝炎"中的"百分之八十"不能写成"80％"。
5．表示次序的数，如"第一次"、"第五届"。
（三）数字中的概数规范
概数就是大概的数目。汉语表示概数有多种方式，志稿中以下几种方式比较常见，需特别作些说明：
1．相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字。如："二三人"、"四五天"、"二三百人左右"、"一米七左右"、"四十以外"。
2．"几"。如：几（个、斤、点、十、百、千、万、亿）,（十、二十、三十……九十）几。一个概数如果含有"几"，使用阿拉伯数字是不得体的。国家标准《出版物上数字用法的规定》指出：带有"几"字的数字表示概数，必须使用汉字。
3．"多"、"余"、"来"。如：十多米电线（数词＋多＋量词＋名词）,十米多电线（数词＋量词＋多＋名词）。国家标准《出版物上数字用法的规定》指出：用"多"、"余"等表示的概数一般用汉字，如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有"多"、"余"等表示的概数时，为保持局部体例上的一致，其概数也可以使用阿拉伯数字。志稿编纂过程中出现这种情况，推荐使用阿拉伯数字。
4．（数词＋量词＋"左右"）,另外还有"上下、以上、以下、以内、以外、之内、之外"等。这里由于"数词"和"量词"已构成短语，这时的数字使用阿拉伯数字还是得体的。如：300元左右，10点左右，30％左右，100米左右，30岁上下，800公斤上下，30岁以上，65％以上，6 000米以上，60分以上，1米以下，40％以下，60分以下，30岁以下，300米以内，1小时以内，13天以内，2米以外。志稿编纂过程中出现这种情况，推荐使用阿拉伯数字。
（四）阿拉伯数字的书写规则
1．阿拉伯数字不得与除万、亿及法定计量单位词头外的汉字数字连用。如：453 000 000可写以成45 300万、4.53亿和4亿5 300万，但不能写作4亿5千3百万；三千元可写成3 000元和0.3万元，但不能写成3千元；三千米可写成3千米，这里的"千"是词头。
2．一个用阿拉伯数字书写的数值（包括小数和百分数）不能拆开转行。
3．为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空汉字四分之一字位（二分之一阿拉伯数字）的位置，不使用逗号、圆点或其他方式。《哈尔滨市志书编写行文规定》就是这样要求的。但哈尔滨市已出版的部分区、县（市）二轮志书，在正文和表格中数字三位分组间空的是汉字二分之一字位（一个阿拉伯数字）的位置，有违《规定》要求。建议志书编者在应用电脑Word文档编稿时，遇到数字三位分组，使用Word文档"1/4长划线"符号，该符号在Word文档"插入"菜单"符号"栏特殊符号中，使用十分方便。
二、计量单位用法规范
二轮修志计量单位用法规范，在《哈尔滨市志书编写行文规定》中有明确要求：执行国务院1984年2月27日发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并用汉字表示，不使用单位符号，如"m"写成"米"、"kg"写成"千克"、"T"写成"吨"、"m2"写成"平方米"、"S"写成"秒"等。行文中涉及数学、物理学、化学等方面的术语符号，一律用汉字表示，如"大于"、"速度"、"二氧化碳"等，不用"＞"、"V"、"CO2"表示。特殊情况（如在公式中出现）可以使用法定单位符号。记述温度采用摄氏制。
（一）单位符号和中文符号的使用规则
单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留适当空隙，一般为1/4个汉字。例：200 L不应写成200L（角的单位符号除外）。
单位的名称和符号都必须作为一个整体使用，不得拆开。例：摄氏温度的单位符号为℃，单位名称为摄氏度；20摄氏度不得写成或读成摄氏20度或20度，也不得写成2℃，只能写成20℃。
表示数值范围的符号"～"或前面的百分号或平面角的单位不能省略。例：6％～10％；25°～30°。
计量单位"公顷"、"亩"的使用。一般情况下，志稿应该使用公顷来叙述，但也并非完全拒绝使用"亩"，在叙述历史时段或特定的历史语言环境下（如新中国建立前后、医药中的药方），考虑到历史的原因及传统的习惯，还是用亩（中医药用"两"）为宜。至于使用公顷、千公顷、万公顷等计量单位，应该做到局部的统一。
（二）计量单位及量词使用规律性错误
1．使用混乱。如，志稿中某些部分用公斤，而另一部分使用千克；某些部分用公里，而另一部分用千米；某些部分用亩，而另一部分用公顷等，应全书予以统一。
2．国际计量标准符号使用混乱或不统一。二轮志稿中，多数计量单位均用汉字表述，但在某些部分中却使用国际标准符号，造成不统一。如电力部分，常使用"KV"（千伏）、"KVA"（千伏安）及容积、容器方面使"ml"（毫升）、"L"（升）等，造成全书不统一。
3．书写计量单位符号不规范。各种计量单位符号是用大写字母还是用小写字母有严格规定：凡是来源于人名字的单位符号第一个字母必须用大写字母（或只用一个大写字母），如：Hz（赫兹）、V（伏特）、A（安培）、Pa（帕斯卡）等等。而其他非来源于人名字的单位符号除一个特例外，一律用小写字母，如：m（米）、g（克）、s（秒）等，只有一个特例，这就是表示"升"的符号，在容易与阿拉伯数字"1"混淆的场合必须用大写字母L，如5升必须写成5L，而在不容易与阿拉伯数字"1"混淆的场合，大写与小写均可以，如5毫升可以写成5ml。此外，表示倍率关系的字头也有严格规定，例如，表示一千必须用小写的k，而不应当用大写的K，有的大小写用错了还会引起歧义，例如mW（毫瓦）与MW（兆瓦）、mΩ（毫欧）与MΩ（兆欧）、Nm（牛顿米，力矩单位）与nm(纳米，长度单位)等则差之毫厘，失之千里了。
根据上述规定，志稿中kW（千瓦）写成KW，kWh（千瓦时）写成KWH或kwh，km（千米）写成KM或kM，mm（毫米）写成MM或mM等都是不规范的。而这种现象在志稿中多有出现，屡见不鲜。志书编者要规范书写计量单位符号，养成良好的习惯和严谨的作风。 |
