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2009年，哈尔滨市两级志书编纂工作取得新进展。市地方志办公室全年抽审志稿510万字。复审市志志稿165万字，终审市志志稿90万字，印刷市志2卷。全年复审区县（市）志志稿290万字，验收印刷区县（市）志2部。
2009年，市地方志办公室推进第二轮两级志书编纂，提出地方志资料年度化的建议，并得到市政府的支持。在地情开发方面也有新的进展，《哈尔滨市情活页》进行改版，方志馆基础装修完工并验收，地情网站进一步升级，《哈尔滨地情丛书》编纂工作进展顺利。
市志办贯彻落实《地方志工作条例》，推进地方志工作长效机制建设，推进二轮修志工作。一是经市政府同意，下发《哈尔滨市地方志资料年度化工作实施细则》，明确资料年度化工作的性质、任务、具体工作步骤和操作方法，完善工作日常检查和专项责任目标考核；二是将地方志工作纳入2009年市政府专项目标考核体系，为地方志工作的发展提供了制度保证；三是加强队伍培训，召开全市地方志业务工作会议，保证全市第二轮修志工作整体推进。市志办地情资源开发利用取得新突破。一是按照《哈尔滨市地情资源开发利用规划》要求，组织编纂了《哈尔滨市情活页》、《中国哈尔滨通鉴》（1949～1959年）（初稿）、《哈尔滨视觉》（初稿）、《俄侨在哈尔滨》（待出版）、《哈尔滨区县（市）概况》（待出版）等一批地情资料书，并对《哈尔滨市情活页》进行改版；二是哈尔滨方志馆建设工作得到市委、市政府的重视和支持，落实了馆址和装修布展资金。2009年末，哈尔滨方志馆已完成馆舍维修和布展的前期准备工作；三是全面启动哈尔滨地情网升级工作，使网站更适应使用者的需求，全年创建多媒体新闻栏目1项，上传视频资料4部，图片资料25张，重新制作和修改数据库模板218个，录入地情资料510万字，更新动态信息2000余条（个），回复在线咨询30余条，现累计入网总文字量已达8400余万字，点击率比上年上升39.2%。
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