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《太平区志》在区委、区政府的直接领导下，在市地方志办公室的指导下，在社会各方面积极配合与大力支持下，历经9年的时间编写成书。其间4次修改篇目，5易其稿，整个编纂过程大体分4个阶段。
第一阶段是建立机构组织动员阶段。1982年8月，太平区委、区政府为了认真贯彻市委、市政府《关于编纂<哈尔滨通志、通史、专志、专史>的决定》，成立了区党史资料征集、地方志编纂领导小组，下设史志办公室。同年9月，区委召开全区党史资料征集、地方志编纂工作会议，要求把党史资料征集工作和地方志编纂工作纳入日程，协实抓好，并下发了中共哈太发(1982)38号文件。1983年全区各单位均先后建立了史志编写小组，形成了一支近百人参加的专兼职修志队伍。
第二阶段是广泛征集资料阶段。1983年，全区开始资料征集工作。1984年区委根据修志工作的需要，将地方志编纂工作移交区政府直接领导，区政府成立地方志编纂委员会，下设区地方志编纂办公室。同年，区政府为加快全区地方志资料的征集工作，下发了哈太政发(1984)26号文件。1985年末，全区地方志资料征集工作基本结束，全区共专访知情人400多人次，征集口碑资料112万字，在省内外的图书馆、档案馆等20多个部门查档，收集文献资料600多万字，收集、拍照有珍贵价值的照片400余幅。
第三阶段是拟定篇目与试写阶段。由于编写具有社会主义特色的新区志，既无可借鉴的模式，又没有编写的实践。根据太平区修志的实际情况，从1985年5月份，区志办集中力量开始编写((太平区情》建国前部分，同年8月定稿印刷。《太平区情》不仅起到了修志为现实服务的作用，而且也为编写进行了试笔。在此基础上，开始拟定《太平区志》篇目。经过广泛征求意见，并吸取外地的经验，历时近两年的时间的多次修改，《太平区志》篇目于1987年6月19日，经市志办审定通过。
第四阶段是编写与修改阶段。1987年8月开始编写区志稿。1988年4月写出((太平区志)第一稿，同年7月21日市地方志办公室在太平区召开区志稿评议会。会上对志稿存在的问题，提出了具体修改意见。1988年11月完成了《太平区志》第二稿修改任务。1989年1月，市地方志办公室对《太平区志》第二稿提出了调整结构，进行文字加工，史实、数字核准，内容补充等意见。1989年8月将修改后的《太平区志》经区地方志编委会审查同意，送市地方志办公室审查。市地方志办公室为了保证全市第一部区志的质量，对《太平区志》第三稿再次提出修改意见。区志办公室在认真总结前三次修改中的经验教训的基础上，重新组织人员拟定方案，签定了责任状，明确了职责任务，本着边修改边审定的原则，召开了各种座谈会，广泛征求意见，进行史实核准，并逐篇逐章修改，补充资料。1991年6月末， 《太平区志》第四稿修改完成，经区地方志编委会审查通过后，送交市地方志办公室再次复审，同年9月，《太平区志》终审通过。
《太平区志》的编纂出版，得到了各级领导的高度重视和社会各界的鼎力相助。区委书记谢英梅，区长吕尊法等领导，在区志定稿阶段亲自指挥，亲自审查并特邀请原区人大副主任张毓民担任顾问，市地方志办公室副主任方世军、郭显祥，处长宋红军多次来太平区对志稿修改工作进行具体指导，市志办其它处室的刘超庸、李士良、陈晓昉、董金锷等曾参加区志篇目的制定和区志初稿的修改工作；市有关委、办、局，各区、县地方志办公室领导对《太平区志》的修改工作给予大力支持，黑龙江省档案局、黑龙江图书馆、沈阳市图书馆、大连市档案局、大连市图书馆、哈尔滨市图书馆、哈尔滨市档省案局、哈尔滨铁路局图书馆以及驻区各单位，区直各部门在资料征集上给予了无私援助；曾经在太平区工作过的胡铁桥、赵尚朴、姚学融、王军、周英杰、曹延波、胡骥、赵尚军、崔洪昌、温德林、范景春、杨善功、王玉堂等领导积极提供史料，傅庆文、张志斌、宫淑珍、沈贵丹、王化军、杨玉凤、谷波、李文义、王正平、王洁玲、郑树林、霍志山、郑国忠等先后借调到区志办参加资料收集和区情编写工作。此外，于凤祥、郑振滨、于天夫、张欲江、王健等同志也为修志工作做出一定贡献。在此，一并表示感谢!
《太平区志》虽然已编纂完成，但因我们修志人员水平有限，疏漏与不足之处在所难免，恳望广大读者批评与赐教。
太平区地方志办公室
1991年12月 |
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