《哈尔滨市志》由总述、大事记、附录和若干部专志组成，横联百业，纵贯古今，其中存在着错综复杂的交叉关系。在志书编写过程中，妥善处理好交叉关系，是一个比较重要的问题。否则，如果处理不当，就会出现重复累赘，降低志书的质量，有损志书的生命力。
一、志书交叉的类型及成因
一套志书的交叉，主要有总述与专志的交叉大事记与专志的交叉，人物志与专志的交叉，专志与专志的交叉，还有专志内各篇、章、节、目之间的交叉。例如：大事记几乎与市志各专志均有交叉，教育与厂矿、企事业教育交叉，地理与农业、城市规划、林业、水利等专志交叉；商业志与外贸志，供销志、各企事业、学校办商店、旅馆交叉等等。
世界上各种事物的联系是错综复杂、千丝万缕的，“你中有我，我中有你，相互影响，相互制约。”它们之间的独立是相对的，而它们之间的联系则是绝对的。这种水乳交融般的关系是地方志记述中产生交叉重复现象的本质原因。只要事物之间存在着联系，“一方之史”的地方志就不可避免地要出现交叉现象。如对松花江的记述，要涉及地理志、水利志、交通志、农业志、环保志、旅游志等多部专志。这就需要涉及到的承编单位协调好角度，从不同侧面记述这同一条江。园林绿化涉及到环保志、市政公用建设志；某一建筑涉及到房产志、规划志、建筑志；某一机械涉及到制造、销售、使用等行业。社会越向前发展，分工越是细致，事物之间的联系也越来越趋向密切和复杂，特别是在改革、开放的条件下，工厂开起了商店农村发展了工业，商店有了自已的加工基地……这些变化是地方志不得不反映的客观存在。地方志在记述中出现交叉重复现象是客观事物之间联系的必然反映。
另一方面，市志编修工作采取统一规划，分工实施的方法，各专志在编写的初级阶段，常常是谁主管谁主笔，众手成志，主笔者多从本单位角度考虑，单位与单位之间如果不及时进行协调，交流，就容易出现重复现象。
志书中有些交叉内容是必要的，事物的存在是互为依存、互为条件的。交叉是事物间复杂关系使其然，地方志要客观地反映它们的存在和相互间关系。有些专业，如专业科研、专业教育及专业管理等，已成为某项事业的有机组成部分，成为推动某项事业发展的必备手段，为了不交叉，硬是把它分离出去，不仅破坏了专志的整体性，而且很难看出因果关系。我们不能把反映事物之间互相关系的记述视为简单的交叉重复，想把志书记述的文字处理得没有交叉、没有重复、刀切豆腐、干脆利落的做法，在编写实践中，难以达到。
有些重复的内容则是不必要的，它们均带有共同的特点，如有些志稿中多处出现“哈尔滨历史比较悠久，早在中东铁路修筑之前就已具有相当的规模。哈尔滨是北满、黑龙江省政治、经济、文化、科学的中心，是交通的枢纽和物资集散地。”这种字样，显得多余累赘，应该通过总体设计、专志编纂、总纂等过程来处理掉。
二、如何处理志书中的交叉重复
要处理好志书中的交叉重复问题，首先要树立全局的观点，正确认识市志各组成部分之间的联系，市志是一个有机的。整体，其中任何一部专志，都只能是这个有机体的一个组成部分，务必前后相续，彼此配合，浑然一体，决不能搞成一部专志，各自分立。在拟定专志篇目和确定专志的重点工作过程中就不能离开市志的总体设计，应从整部市志的角度去谋篇立目，就必须服从市志总体设计的要求。例如《粮食志》要着眼全市粮食行业购、销、调、加工、存等方而业务来拟定篇目。《教育志》要体现哈尔滨教育事业的全貌和演变，反映教育事业的地方特点及现状。市供销社史志办在深化细化篇目过程中，把市郊联社的内容升格为服务篇，既减少了重复，又突出了特点。总之在拟定篇目时要从现代分工和科学分类的实际出发，坚持“事以类从、行业归口、明确主次、分清归属、调开角度、避免重复，详略互见”的基本原则，充分体现专业特点、地方特点和时代特点。篇目出来后，收集资料、纂写志稿等工作绝不能离开市志的总体设计。
1、总述、大事记、人物志等与专志的交叉，
①总述与专志的交叉
总述从宏观着眼，是一书之犬略，全志之总览。是汇集全书脉络之精华，而不是重抄各专志之内容。它属于各专志之内容，但高于各专志的内容。它们之间的关系不是平等的关系，而是纲与目、统帅与被统帅的关系。总述中任何一部分内容都相应地在某一部专志中详细体现。专志注重记述事业的广度和深度。总述则仅写出全貌、基本情况。
②大事记与专志的交叉
大事记是市志中具有独特形式的重要组成部分。它用于说明市区自然和社会历史变迁的概貌，是了解市志各专志历史背景的钥匙。大事是指一个地区在一定时间内具有重要意义、重要影响、重要历史价值和重要借鉴作用的事件，本地区从自然现象到社会生活各方面发生最早、关系全局、影响深远的事件，多数情况下大事记只记其纲，不叙其事。而专志则记述其始束，比较详细地反映本行业某一历史时期发生的重大事件。大事记与专志的关系是宏观与微观的关系。
③人物志与专志的交叉
入志人物是对历史和社会有贡献和有影响的，例如商业战线上的模范人物丁凤莲这样一位有影响的人物商业志中也要记，但不能很详细，人物志足以人系事反映历史，人物是重点，专志中则以事系人，以政系人，书是重点，二者所记述的侧重点不同，人物详略不一、轻重不一。
2、专志与专志的交叉
专志只记述某项事业或事物的发展与演变，比较全面地记述一个行业的历史与现状。哈尔滨市志各专志是市志的有机组成部分，专志与专志的交叉是指同一对象在二部或二部以上专志中出现(前面提到过一些例子)。这里再说说技工学校，它涉及到教育志、劳动志、技校主办单位的志书(商业志、化工志、电业志等)，教育志是反映教育事业历史与现状的，技工教育作为教育的一种形式，必然要在教育志中占一席之地。劳动志中职业技术培训篇专设一章写技工学校培训，记述技工学校的创办发展，技工学校管理(招生、教学、教学研究)毕业生分配等。涉可义到技工教育的单位不少(1984年底，全市技工学校发展到44所)它们在编写专志时也要记述技工教育。教育志宜从宏观把握，多记述教学方面的内容，劳动志应把重点放在技工学校管理方面，涉及到技工教育的专志则宜多体现技工教育为本行业培养技术骨干、发挥其特有作用方面的内容。同一事物，在多部专志中出现，但各有其记述的角度和重点，就可以比较好地避免重复。
3、专志内部的交叉
专志内部的交叉，主要指专志内部各篇、章、节之间的交叉，同一类事物，自然有许多共同之点，而其中每一事物，又必然各有特性，在编写专志时，如果不能很好地将其共性进行归纳，而分散到有关事物中去写，那么相同或相似的情况，就会在每一部分显示出来，结果会造成重复。例如在写《供销合作社志》时，如果每个公司都把统一的供销政策乃至整个政治形势叙述一通，那么相同的内容，相同的文字就不可避免地要多次出现，但如果把这一部分内容集中到“概述”中去写，各公司只写其特殊之处，重复现象就会大为减少。再如管理机构篇，已对机构沿革进行了交待，在专业经营中就应尽最减少重复介绍机构演变过程，而应侧重本专业的起伏发展。
三、介绍几种处理交叉问题的方法
想找一把万能钥匙来开志书交叉重复这把锁是徒劳的，最好还是具体问题具体分析，下面介绍几种常见的处理交叉问题的方法。
1、详略法。同一事物，将在一部专志中出现两次或两次以上时，选择其中一处(最好是第一次出现时)作详细记述，对其他处则一笔带过，点到为止。
2、侧重法，有些事物，在好些部分中都要写到，最好争取一个侧面，争取一个与本行业密切联系的侧面，从与专业有关的角度去写。
3、参见法，有些事物需要点明．而在前面已有过比较详细的记述，可采用“洋见某章、某节”的办法加以省略，一般要见前不见后，以方便读者阅读。
4、让路法。只记与本行业有关的，舍去虽属本单位管辖，但与行业关系不大的内容，如供销社所属的饮食服务部门也要让给饮食服务志去记述。这是主动处理与其它相关专志交叉的方法，限定记述的空间、时间，尽量充实内涵，不作外延。
客观事物是互相联系的，但这种联系不是固定不变的，而是有着主次密疏之分的，我们在记述中要区别不同质的联系，详主略次，详略互见，交叉记述同中见异，妥善处理内容记述和资料使用上的重复问题。 |
