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该系统包括两个子系统：文件日常处理和文件档案管理。
文件日常处理子系统，具备完成日常文件的收发登记、处理情况及领导批示的登记、信息数据的修改及信息的查询、统计分析、打印等功能。本系统可通过对日常文件的登记、管理和对文件处理过程的连续跟踪，随时掌握文件的处理情况，及时、准确地为领导提供所需信息。利用系统提供的统计功能，可对文件的处理情况、处理结果进行分析。
文件档案管理子系统，主要具备完成文件档案的建立、档案检索等功能。文件档案的建立包括用户自建和系统辅助建档两部分。辅助建档部分是日常处理子系统的后续，对一年中登记在库的所有文件进行整理分类，对按类订卷后的档案登记索引目录和总目录。
由于该系统将日常处理与档案管理有机地结合为一体，减少了许多繁杂的中间过程，提高了工作效率。本系统的使用可减轻文书工作强度，缩短文件查询时间，加速文件收文及领导阅批、处理、反馈的周期，提高文件的管理质量。
(张东来) |
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