志书历来有存史、教化、资治的功能。而这个功能、作用大小取决于资料的翔实与科学。因此，资料是编写好志书的基础，是关系到志书质量的重要因素。
一、认识资料的重要性
资料，不仅是续志的基础，也关系到续志的质量，续志质量关系志书的生命。因此，搜集有科学价值的资料，对确保志书的质量至关重要。正如胡乔木同志所说的那样："我们要求科学化，在不能做到高度科学化的时候，我们也可以要求一种比较低的科学化；至少要求整部地方志从头到尾都力求严谨，要保持一种科学的客观态度。"这就要求我们在续志过程中必须体现科学化精神，对正式记入志书中的资料都要用一把科学的尺子进行衡量。
一是搜集资料要体现客观性。对一部志书来说，从自然到社会各门类的主要资料必须齐全，要客观、真实、准确。在区志的篇章中，应既反映成绩也记述失误；既反映先进也记述落后；既反映面上的情况又记述典型资料，既有事件又记人的活动，不能有片面性。同时要注意各类人物活动方面的资料，不要见物不见人。与之关联的有价值的图表、照片也在收集范围之中。首届修志记教训少，记落后的东西少，这是不符合客观实际的。所以，在这次续志过程中，要以人为本，全面、客观地搜集有关资料，续志人员要科学地运用这些资料，编写出一部经得住历史推敲的好志书。
二是搜集资料要体现动态性。续志，是在以往修志的基础上进行的。既承前启后，又继往开来。而客观事物，诸如城区工作，都是在一定时空内发生、发展的，因此，着力搜集这方面的有关资料，对真实地反映客观事物发展规律是很重要的。在内容上，志书所记述的自然界和人类社会及其中的任何事物，是在发展变化之中。这种发展变化都有其内在的规律性，选用的资料必须反映基本面貌及其内在的联系。因此，整体性、动态性、辅助性资料都要在续写志书中充分地体现出来，并发挥其应有作用。
三是搜集资料要体现地方特色。一部有质量的城区志书，必须突出其地方特色。哈尔滨七区十二县(市)地形地貌、人文景观都是不同的。因此，注意突出地方所特有的事物、人物、景观，对反映一个地区的独特优势的资料一定要挖掘好，记述时要浓墨重彩。道里区有自己独特的东西，如享誉全国的冰雪节、冰灯、冰雕雪雕等，具有欧式风格的中央大街步行街、索菲亚教堂广场等也在道里区。因此，我们在搜集资料时，特别要对人文、历史背景等资料进行深入的挖掘，注重于未载，经过修志人员的编纂，真正体现道里区人文特点。
总之，搜集资料要本着客观、发展、特色的原则，在搜集资料过程中，要透过现象看本质，透过"小溪"看"大海"，抓住主流看发展走向，依照客观事物发展的本身去提炼资料、运用资料，这样，才能使志书真实、可靠，成为一部真正的信史。
二、搜集资料的途径
1986-2000年这15年间，恰值改革开放的新时期。这个时段的资料反映了计划经济过渡到多元化市场经济的发展过程。特别是哈尔滨市政府学习外地经验，实行市区管理体制的改革，城区管理权限加大，管理方式有新变革，机构和人员变动较大，增加了修志人员搜集续志资料的难度。因此，除了靠行政指令和档案搜集资料外，还要拓宽搜集续志资料的渠道。道里区在续志的实践中，采取多种形式，从1999年开始到2003年8月，已搜集续志资料2500余万字，为续志的编写打下了坚实基础。
一是精心指导资料长编的编写。指导基层单位编写资料长编，是搜集续志资料的"笨"办法。然而，这看似"笨拙"，实则，"笨"中出"巧"。其好处是，提高各单位心中有"志"的意识，对本单位的边框四至，历史沿革等情况有了明晰了解，撰写出本部门、本单位的志书，起到了"存史、教化、资治"的作用。以道里区为例，全区承编单位83个，现已完成资料长编77部，292万字。每部资料长编稿件上报后，区地志办都集中时间，指定专人进行认真审稿，下达审稿意见书，并与有关单位共同研究修改办法，几易其稿，精益求精。实际上，指导基层编写资料长篇，既是一个搜集、核对续志资料过程，也是一个对基层修志人员的培训与指导过程。对区志编辑来说也是一个熟悉资料，进入角色的练兵的过程。
二是克服困难搜集驻区单位资料。驻区单位多、归属级别高、涉及面广，资料搜集难度大。因此，道里区地志办将其作为难点紧紧抓在手上，采取及早动手、专人负责、登门收集、争取支持、方便对方等办法，沟通协调、介绍情况，还帮助驻区单位负责修志的人员解决实际困难。因而，形成区地志办与驻区单位相互理解、支持和帮助的良好氛围。到目前为止，道里区驻区单位的续志资料基本搜集齐全，为确保全区续志质量，创造了良好条件。
三是脚踏实地补充、完善续志资料。搜集资料不是一劳永逸，而是一个不间断的、长期的、从始至终的工作过程。道里区地志办针对资料不全、不齐、不完整的情况，采取区别对待，分类指导的办法，有针对性地进行资料补充。为了写好《旅游篇》，他们针对道里区欧式风格建筑多的特点，不仅对中央大街、圣·索菲亚建筑艺术博物馆广场等历史沿革资料进行搜集，还对犹太人在哈尔滨市道里区的发迹、聚居地进行实地考察，参观了在哈尔滨工业大学阳光大厅展出的《犹太人和犹太人文化史图片》展览，并购置了有关资料文献。据初步统计，犹太人在道里区开办银行、公会、学校、慈善会、医院、免费食堂、俱乐部、影院等35处，至今遗址还完整的保存。为道里区续志稿中充实了新内容。
四是着眼于未来，热心搜集延续性资料。历史是连绵不断的，修志工作也是代代相承的。道里区地志办，不仅为编好本届续志搜集资料，还为下届志书的资料，做了充分准备。区委、区政府要求从2001年起，区属各承编单位每年年底报送下届志书所需的资料--年度工作总结、工作规划、经验材料、汇报材料、大事记、工作报告、会议材料、简报、信息等。目前，2001年、2002年的上述资料已基本收集齐全，为下一届志书编修工作做了一些基础性的工作。
三、提高资料的质量
要保证续志的质量，必须提高资料的质量。要提高志书的质量，必须下功夫对所搜集到的资料进行鉴别，用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点进行整理与筛选，做到去粗取精，去伪存真，剔除其糟粕，科学地选用符合客观、符合历史的资料。特别是史实、数字，要做到钉是钉，卯是卯。道里区地志办的同志在这项工作中，除了对有形资料进行鉴别，对一些关键性的史实、数字，都是用"脚底板"进行实地踏查、核对。对涉及经济、社会发展的有关数字，更是小心谨慎，决不轻信"拍脑门"的虚假数字。
提高续志资料的质量，其标准就是要用时代的特点去衡量。诸如，道里区地志办编写人员在撰写道里区政府《施政方略》一章时，对在"八五"期间实施的"东商西工"的发展战略时，从改革开放的时代特点出发，翻阅了大量档案资料，对有些经济指标、数字进行了严格核实与把关。由于资料真实可靠，就保证了这一章内容的真实性、可靠性。
总之，搜集资料是续志的基础性工程，关键在人。需要具有一定政治水平和工作能力，有强烈的敬业精神的同志，勇于在资料的海洋中，沙里淘金，求实存真，为志书大厦添砖加瓦。尽管这项工作默默无闻，辛辛苦苦，但对保证志书的质量，却是须臾不可离开的工作。 |
