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【档案馆】 县档案馆与县档案局合署办公，设有档案库、办公室、微机室、阅览室。库房面积800平方米，装具有铁、木制档案柜二种150套，密集架20列92立方米。2000年县拨款18.5万元对档案装具进行改造，装修了库房，购置微机、复印机、激光打印机各一台，配备温湿度计、灭火器等设备。2000年晋省一级馆。2003年安装一台防磁柜，装具实现现代化。档案馆曾评为市级标兵单位、市局优秀单位。
【馆藏档案】 1991年县档案馆馆藏档案32564卷。1991-1995年，接收全县21个乡镇1985年前档案4 220卷，接收34个机关单位1988-1995年档案3 424卷。1996-2002年，还接收部分专业档案。2002年因县撤并乡镇及旧政权档案由件变卷实行案卷级著录，馆藏全宗为112个，馆藏档案总卷数减至32 790卷。档案馆馆藏档案还有1911-1932年民国档案429卷。以文书档案为主体的管理格局涉及年代为1945-2003年。2003年档案馆未接收新档案。
【档案管理】 县档案局对馆藏档案的收进移出及时登记，做到统计准确、账卷相符。县档案馆开展信息开发工作，编制案卷目录、全引目录、专业目录、资料目录、全宗指南、全宗卷、全宗名册、档案统计册等各种检索工具，有利管理和方便利用。全县机关单位设立机关档案室，实行综合管理，保管条件符合"七防"要求，案卷质量符合哈档［1992］7号文件标准。档案局根据《机关文书立卷归档操作规范》每年上半年开展机关事业单位立卷归档工作，6月底前结束。县内基层单位设有专人专室管理保管档案并符合"七防"措施要求。破损档案及时采取有效修复术，保持档案齐全完整。档案局贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》，对机关事业和企业档案工作实施监督和目标管理。1991-1996年，全县有58个单位档案管理晋升为省级标准。1996-2003年，全县有63个机关单位根据《省机关工作目标管理考核标准》晋升为省级管理单位。其中标兵单位9个、优秀单位30个、达标单位24个，达标率占全县机关总数85％。省级先进单位5个、国家二级单位1个。全县16个乡镇机关档案室达到"四有一规范"要求，行政村建档率达到100％。
【档案利用】 全县各机关单位都建立档案利用登记簿，并设立阅览室，方便查找利用工作。1991-2003年，累计利用、查考案卷15 845卷，4 240人次。档案利用既为经济发展提供大量信息，同时也获得了经济效益。例如1990年8月呼兰附中与萧红纪念馆发生房产纠纷。萧红纪念馆维修萧红故居急需大青砖，在市场没有货的情况下，县政府领导批准，把附中四合院划归萧红纪念馆，用拆下来的大青砖维修萧红故居。萧红故居纪念馆负责同志接到批示后派人拆房时，附中领导表示异议，认为四合院产权归附中所有。但当时又没证据。后来通过到教育局综合档案室查档案，找到1976年附中付给原县委党校27万元买房款的原始会计凭证和合同书，为附中找回了产权，结束了纠纷。1998年沈八村两个农民发生边界纠纷，连续三年到村、镇上访找主管土地、乡建领导都没解决。1996年镇政府与村领导查看村1975年档案第二十五卷记载房基面积、边界情况后，解决了纠纷。1996年潘家村张福贵到省上访反映生活困难，要求按建国前干部标准给予补助。县信访办要求速查清并回执。经查档案确认该人系建国前老干部，1992年镇政府批文每年补助100元，1992年后按村人均收入80％给予补助，而且每年都有记载。根据档案提供的情况，圆满解决了问题。1991-2003年，县档案局及县内各机关单位根据各自具体实际和工作需要编写了单位志和专业志、组织沿革、基础数据及文件汇编等编研资料3类10种193万字，为工作研究、领导决策、推进全县经济发展提供帮助。1997年成立县档案学会，林宪富任会长，入会会员97人，积极开展档案编研工作。2000-2003年，汇编文书档案38 584卷，编辑史料编研资料3类10种193.03万字。 |
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