1996年，是我市修志工作继续攻关的一年，任务十分繁重。在新的一年里总的指导思想是：以党的十四届五中全会精神为指针，以市委九届五次全会精神为动力，深入贯彻市地方志第五次工作会议精神，抓重点，攻难点，全面推进，为完成全年工作任务而努力拚搏。
一、重点目标
一一完成志书初稿2部；
一一复审志稿6部；
一一终审志稿12部；
－－志书定稿12部；
－－付印志书12部；
－－出版志书10部。
二、具体措施
为确保全年任务的完成，主要采取以下措施。
1．抓队伍建设，提高修志人员素质
加强修志队伍建设，是保证地方志事业健康发展的根本大计。当前，我市修志工作正处在关键时期，稳定修志队伍，提高修志人员素质尤为重要。
第一，要加强政治理论学习。要组织修志人员精心学习党的十四届五中全会精神和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论，深入贯彻市委九届五次全会精神，要紧紧把握"发展才是硬道理"这一思想。通过学习，提高修志人员的政治素质和执行党的路线、方针、政策的自觉性、坚定性。继续弘扬不为名、不为利、无私奉献、忘我修志的革命精神。解放思想，振奋精神，开拓修志工作的新路子。
第二，加强业务培训。高质量的志书，需要有一支素质较好的修志队伍来完成。为进一步提高修志队伍的素质以适应修志工作的形势和任务的要求，我们将结合修志工作的实际，有计划、分层次地对修志人员进行培训，提高业务水平。针对志稿中出现的共性问题，举办学习班，加强基本功训练。特别足对于一些规范性的问题，采取灌输的办法，使修志人员牢牢掌握。在召开志稿评议会时，有目的地吸收一部分人参加，使其掌握一些规律性的东西和学习别人的好经验。在史志刊物上开辟专栏，交流修志工作中的经验。同时，要召开已出版志书的评论会，采取回头看的办法，让大家吸取经验教训，使修志工作者不断提高业务能力，以适应修志工作的需要。
第三，深入开展方志理论研究。方志理论直接指导着修志工作的实践。为此，加强方志理论的研究，是修志工作者的一项长期任务。要组织修志工作者，探索在社会主义条件下修志工作的规律性。志书是地方性的载体，必须加强对市情、行情的研究，只有掌握了市情、行情的发展脉络、兴衰变化，才能修好志书。坚持开展志书评论、志稿评议、举办研讨会，互相交流，加强研究。在《哈尔滨史志》发表有建树的文章，交流学术经验，不断提高我市修志工作者的方志理论水平。
2．抓志稿审定，严密审定程序
今后几年是我市志书出版高峰期，要以志书审定工作为重点，进一步严密志书的审定程序，使其制度化、规范化。
第一，认真贯彻编审责任制。志书在编纂过程中，从编纂到审校各个环节都十分重要，在这些岗位上实行岗位责任制，增强编辑人员的责任感、使命感。各专志主编是志书第一责任者，要做到上岗到位，统领全书，要起到"总设计师"、"总工程师"的作用。
第二，发挥专家作用，把好专业关。市志是一部百科全书，涉及各个领域各个行业，对专业性较强的志书，除了对政治观点、资料的真实性要严格审查外，对行业特点和专业技术要持严谨科学态度，邀请行业里手和有关专家进行"会诊"，做到精益求精，把好专业关。
第三，坚持"三审一验收"制度，把好审定关。在审稿过程中，要把志稿审查纳入制度化、规范化的轨道。严格履行初审、复审、终审和审定小组验收的程序，做到每道工序都要严格审查，对不合格的志稿要调集力量认真修改，不能草率付印。对已经出版的志书，要总结经验，查找问题，制订措施，不断提高志书质量。
3．抓任务落实，确保目标实现
今年工作目标，是根据三年总体规划制订的，对于完成本届修志任务至关重要。
第一，继续抓好目标管理，把全年任务按市、办、处3级规划进行分解，排好工作进度日程表，各个岗位各司其职，层层抓好落实。
第二，认真贯彻中指组第二届一次会议精神和哈尔滨地方志编委会第五次会议精神。这两个会议对于指导我市修志工作十分重要，特别是哈尔滨地方志编委会第五次会议，针对我市修志工作面临的问题提出一些政策和具体措施。我们要借东风抓机遇，加强领导，把各项政策落到实处，调动广大修志人员的积极性，进一步发展我市修志工作大好形势。
第三，落实经费，保证志书出版。为保证志书出版，对志书出版费用要按市政府规定"两条腿走路"的办法，即由承编单位出资印书的，在志书定稿的同时要积极采取措施筹集好出版费用；由财政统筹解决的志书经费，要按着市政府的要求，与市财政部门搞好衔接，按期拨款，做到专款专用。志书印刷出版，要按着计划严格执行，确保志书按时出版。
第四，扩大宣传，加强志书的发行工作。目前，市志陆续出版，区、县(市)志已全部出版，发行工作迫在眉睫，要认真贯彻岳玉泉副市长在"市志"首发式上的讲话精神，在各部门包销的基础上，还要采取行政和经济手段，积极推销，扩大志书发行量，发挥志书的社会效益和经济效益。
第五，抓薄弱环节，加快进度。针对修志工作中薄弱环节，在工作中抓重点，破难点，以点带面，使全市修志工作有突破性进展。对那些修志工作没有起步的单位，市志办各指导处要摸清情况，找出问题的原因，采取措施，尽快启动。没有完成终审稿的单位要充实力量，加快编写进度。没有成书的单位要精雕细刻，认真做好志稿的审定修改。李铁映同志最近指出，修志工作是一项长期任务，上一届志书完成之日，便是下一届修志开始之时。志书已经出版的单位，要结合做好志书的发行利用工作和资料的归档等8项任务，为补志、续志和编写地方简史作好准备。 |
