1995年，在党的十四届四中、五中全会精神鼓舞下，在市委、市政府的正确领导下，全市修志工作者，以全而落实市地方志第五次工作会议精神为动力，以认真兑现修志责任状为目标，以搞好志书审定、出版为重点，以提高志书质量为中心，加强管理，狠抓落实，全面完成了全年任务。
--计划完成志书初稿1部，实际完成2部；
--计划复审志稿9部，实际完成7部；
--计划终审志稿12部，实际完成14部；
--计划志书定稿11部，实际完成14部；
--计划付印志书11部，实际完成13部；
--计划出版志书10部，实际完成12部。
回顾一年来，主要做了以下工作。
一、采取有力措施，全面推动修志工作开展
今年，是我市修志工作的关键一年，志书编纂集审改、定稿、出版发行于一体，任务十分繁重。为了出好书、早出书，我们以兑现修志责任状为中心，采取有力措施，狠抓工作落实。
1．明确任务，加强管理，确保工作目标的落实
年初，市志办召开主任办公会，认真分析了修志工作形势和任务，在确定三年长远目标的基础上制订了年度工作目标，并采取相应的措施，确保全年任务的落实。一是，采用网络图的办法，把目标按市、办、处3级进行细化、量化，落实到人头。二是，抓难点保重点。审改、定稿、出版是今年以及今后几年的工作重点，筹集印刷经费是工作中遇到的难点。为此，我们首先确定出版时间，然后采取"倒计时"的方法对涉及到终审、定稿、排版、印刷等工序确定完成时间，各业务处都按工序时限严格执行。微机室根据作业计划，排好生产进度，出版处做好志书印刷前的一切准备工作，实行一条龙作业。同时，各业务指导处按照市政府关于印刷经费的有火要求，主动与各承编单位协调落实印刷经费，市电信局、市邮政局、市人民银行、哈尔滨电业局等单位，做到志书定稿、经费到位，保证了志书的按时印刷出版。三是，坚持月检查、季小结、半年考核、年终总评的办法实施目标管理，激发全办人员的积极性，保证工作日标的实现。
2.借东风、鼓实劲，促进修志工作的深入开展
修志工作的深入开展，要靠多方面的通力协作和借助有力条件进行推动。一是，今年2月15日，市政府又通报表彰了香坊区政府等19个兑现修志责任状的先进单位。我们借此机会，"趁热打铁力深入基层加强宣传鼓动工作。市志办3名领导分别带领业务指导处的同志，以市政府的名义给这些受表彰的单位送去了奖状和奖金。这一举措，引起了良好的反响，促进了修志工作的落实。香坊区政府的领导表示，要按市政府的要求，认真做好志书的出版发行工作。同时认真做好资料的归档和续志工作。市计委主任王涛志、副主任陈能镇表示，既要抓好《哈尔滨市志·计划》编纂工作，又要抓好《哈尔滨市志·总述》经济篇的指导工作。中国人民银行哈尔滨市分行行长王珊说，《哈尔滨市志·金融》出版以后，要认真做好发行工作。市审计局、市物资局、市电信局、市体委、市卫生局、市商委、市检察院等单位的领导表示，兑现了修志责任状不等于修志任务完成，还要按市政府的要求，继续抓好修志工作，下功夫精雕细刻，确保志书质量。其它单位表示，要向先进单位学习，找出差距，制订措施，迎头赶上，要如期地兑现修志责任状。二是，针对我市修志工作处于总纂，审定、出版发行关键时期亟待解决的问题，5月31日市政府召开了哈尔滨地方志编委会第五次会议，讨论研究了修志工作，"市编委会"副主任、副市长岳玉泉讲了话。会后，市政府办公厅转发了这次会议纪要。这次会议对修志机构、队伍、修志人员的福利待遇都作了明确规定。为了把这次会议精神贯彻落实好，进一步促进我市修志工作，9月13日市志办召开了各区、县，各委、办、局的志办主任会议，传达贯彻哈尔滨地方志编委会第五次会议精神，研究部署工作。各区、县(市)，各委、办、局立即行动起来，召开领导办公会议或编委会议，学习贯彻哈尔滨地方志编委会第五次会议精神，促进修志工作的开展。市法院为了贯彻落实好哈尔滨地方志编委会第五次会议精神，提出做到"三个明确"，采取"三项措施"，为修志工作创造了宽松有利条件。市物资局党委书记，局长李玉芳亲自主持召开了局长办公会，提出要进一步稳定队伍，加大投入。改善条件，为高质量编好《物资志》尽自己应尽责任。市外办党组书记、主任姜华召开党组会议，专门研究修志工作，做出四项决定，加强修志工作。市政协2次召开编委会议，对《政协志》进行自查、自审。市冶金工业总公司、平房区政府、道里区政府等单位，认真贯彻会议精神，扎扎实实地工作，以此来推动修志工作。
3．开展活动，扩大影响
修志工作虽然是一项浩繁的文化建设工程，但它必竟不是热线上的工作，要靠志办自己多出主意，多想办法，创造性地开展工作，以此来扩大影响，鼓舞士气。一是，8月15日，市志办、市地方志学会召开了全市修志工作者纪念抗日战争胜利50周年座谈会。与会人员在座谈会上，从政治、经济、文化等方面以大量史实控诉了日本军国主义者侵略哈尔滨的滔天罪行，讴歌了哈尔滨人民在中国共产党领导下，用鲜血和生命抗拒侵略者，誓死不当亡国奴的英雄壮举。二是，开展地方志第二届优秀成果和优秀论文评选活动。评出优秀成果一等奖5部，二等奖9部，三等奖5部；评出优秀论文一等奖1篇，二等奖3篇，三等奖5篇，佳作奖6篇；评出优秀中间成果一等奖2部，二等奖3部，佳作奖3部。三是，展示成果，鼓舞士气。今年9月3日至5日，由中国地方志指导小组主办，吉林省地方志编委会承办，在长春市地质宫举办了"'95全国方志地方年鉴及有关历史图书博览会"。我们积极参与了这项活动，我市展出市志、区志、县志及中间成果等图书70余种，展品受到与会人员好评。市志办的领导参加了这次展览会，交流了工作，学到了经验，增强了使命感和责任感。
二、稳定队伍，提高修志人员素质
能否高质量完成本届修志任务，归根到底取决于修志人员的政治素质和业务水平的高低，为此，我们把队伍建设作为根本任务来抓。
1．加强思想政治工作，狠抓作风建设
一年来，我们把机关思想政治工作放在首位来抓。一是，在党员中开展了"学党章、守纪律、保廉洁、比贡献"活动，充分发挥党员的先锋模范作用。团支部组织团员、青年参观日军侵华罪行"七三一"陈列馆，进行爱国主义教育。团支部还开展了"1+1"助学活动，对道里区王岗镇新胜小学四年级的学生王丽给予帮助。二是，认真学习政治理论。采取规划落实、材料落实、时间落实、要求落实、考核落实的办法，组织全办人员在通读《邓小平文选》的基础上，引导大家深入学习建设有中国特色的社会主义理论。还学习了党的十四届四中、五中全会文件和有关法规，观看了《看不见防线》、《秘密从这里泄露》等保密教育片。通过学习全办职工增强了执行党的路线自觉性。三是，开展了改善经济发展环境的大讨论。在讨论中认真学习了省、市委文件和领导讲话，精心组织，认真讨论。在大讨论中结合我办的实际，把重点放在转变作风上。通过大讨论，全办职工加强了组织性纪律性，转变了机关作风，提高了办事效率。多数同志放弃了休假，有的带病坚持工作，全办而目焕然一新。市志办再次获省修志工作先进单位、市国家机关精神文明单位，党总支被评为市国家机关先进党组织，4个党支部中有3个党支部获标准化支部，团支部也获市国家机关"青年文明号"和市级优秀团支部称号。
2.开展创优争先活动
今年，我们在队伍建设上开展了创优争先活动。市志办组织全办人员向好干部孔繁森学习。在学习中采取"一看、二查、三学习"的方法，即看孔繁森同志在工作中如何按照党的要求创造性开展工作，查自己与孔繁森的差距，学习孔繁森事绩，坚定党的信念，搞好本职工作。全办掀起了人人学习孔繁森，个个争当好干部活动。还在全市修志战线继续开展"远学燕居谦、近学赵天"的活动，抓典型，树标兵。进一步弘扬"无私奉献，忘我修志"的革命精神。全市涌现了一批修志先进集体和先进工作者。
3．继续开展业务培训
随着修志工作不断深入和发展，修志工作中遇到的问题亟需理论给予回答，实践上给予指导。为此，我们加强了业务培训，提高修志人员理论水平和业务能力。7月3日至7日，市志办、市地方志学会在市房地局职工疗养院召开了全市主编研讨会。各区、县(市)，各委、办、局志办主任和各专志主编70余人参加了会议。会议围绕如何搞好志稿深加工，确保志书的整体质量开展研讨，并对已出版的志书进行了评论。通过研讨，进一步加强了志书的质量意识，提高了方志理论水平。同时，还利用志稿评议会，举办培训班等形式，加强对修志人员的培训。还在《哈尔滨史志》刊物上，刊载修志人员撰写的文章，交流修志经验，进行修志理论研究和探讨。
三、从严把关，不断提高质量
质量是志书的生命。为了提高质量编纂好社会主义新方志，我们结合今年修志工作的特点，在工作中坚持从严把关的原则，狠抓志书质量。
1．发挥主编的群体作用、加强审改力量
今年，我市修志工作的重心已经移到审稿定稿方面来。为此，我们加强了审定工作力度。一是，坚持主编责任制。市志副主编按照职责进入角色，对于各自分工负责的志书与责任编辑密切配合，分析志稿存在的问题，研究解决的办法，做到既主又编不挂虚名。二是，坚持主编例会制度。市志副主编不仅对分管的志书负有责任，还肩负着对36卷市志终审稿的体例、结构、内容、行文规范、图表照片设计等进行审改把关的任务，并按时间要求参加主编例会对志稿进行"会诊"。今年先后召开7次主编例会，分别对《水利志》、《电信志》、《化工志》、《电力志》、《冶金志》、《电子仪表志》，《饮食服务业志》、《副食，讯商业志》、《日用工业品商业志》、《党派志》、《工会志》、《公安志》、《司法志》、《检察志》、《审计志》 、《税务志》、《财政志》、《档案志》进行了终审，对提高志书质量起到了把关作用。三是，为了弥补审改力量不足，还借用社会有关方而的力量，聘请有关专家帮助审稿，收到了良好的效果。
2。严格规范，统一要求
为了使卷本组成的市志达到浑然一体的效果，我们坚持在志书编纂过程中严格执行《哈尔滨市志编写行文规定》、《哈尔滨市志审稿规定》、《哈尔滨市志装帧、设计、印刷出版的统一规定》等一整套规范性文件，用以统一修志人员的思想，规范修志人员的行为，统一志书体例文风。凡是不行合规定要求的志书印刷前都进行认真修改，保证志书的整体性。
3．坚持"三审一验收"制度
为了把志稿审查验收纳入制度化、规范化的轨道，保证志书的科学、严谨、整体性强，我们坚持志稿审查必须经过承编单位的初审；召集专家、学者、有哭领导和修志人员进行复审；由市志责任编辑和责任副主编进行终审，通过市志主编例会讨论后，上报市志审定小组批准才能出版，把抓质量落实到实处。还对已经出版的志书采取"回头看"的办法，召开业务人员会，挑毛病、找问题，跟踪问效。不断总结经验教训，制订改进措施，促进志书质量的提高。
总结一年工作，尽管取得了一定的成绩，但也存在着一些问题。
1.市志办领导班子思想和作风还需要进一步提高和改进，以适应新形式发展的需要；
2.修志人员的素质与志书高质量的要求还不适应；
3.个别单位领导不重视修志工作，有些承编单位的志书印刷经费不能及时到位，影响了出版的时间。这些问题有待于新的一年，制订有力措施加以改进。 |
