这次总纂工作研讨会，由市志办发起组织、在各志办的积极支持参与下召开的。目前，全市的修志工作正处在成稿、定稿、出版的高峰，从评议、审定、验收、出版的全过程看，志稿的种种不足，都反映了总纂力度不够，需要加强总纂工作。市志办征求各方面意见，认为有开一次总纂工作研讨会的必要。
通过一天半的集中发言交流，会议开得是成功的，达到了预期的目的。提交会议的论文和同志们的发言，具有相当的深度和广度，有的结合修志实践，系统总结了总纂工作体会；有的从总纂工作不同侧面，提出了总纂工作需要把握和正确处理的若干问题，对于正在和即将进行总纂工作的各个志办，很有启发和借鉴作用。尤其是姚秉楠同志关于总纂工作的十条意见和曹宪镛同志关于总纂工作需要加强的五个问题，全面系统地阐述了总纂工作的意义、内容和要求，提出了总纂工作需要把握的若干原则，希望同志们认真领会和掌握。下面就总纂工作，补充谈几点意见，供同志们参考。
一、树立明确的质量意识，把好质量关
质量是志书的生命，总纂过程中要从始至终十分重视。今年8月，中国地方志指导小组第二届第一次会议，对全国修志工作进行了总结。全国计划编纂出版省、市、县志6000多部，现在已经出版了2000多部，完成计划的三分之一。新出版的志书就整体而言，观点比较正确，资料比较翔实，内容比较丰富，体例比较严谨，具有鲜明的科学性和时代性。从总体上讲，基本合乎要求，但具体到每部志书，又很参差不齐，有的还存在不小差距，真正高水平的为数不多。提高质量仍然是一项严峻的任务。所以，全面完成修志任务，不仅要在修志进度上完成，更重要的是要确保志书的质量不能因赶进度而忽视质量。目前不少志书编纂接近最后定稿阶段，一定要树立明确的质量意识，严格把好质量关，不能出不合格的志书。
质量是一个整体观念，提高质量主要是提高志书的思想性和科学性，要求观点正确，资料翔实，内容真实可靠。在编纂方面，要求体例完备、结构严谨、文字简洁流畅，在编纂出版的各个环节上都要保证质量。
上海原计划编纂出版县志、区志、专业志共140部左右，现正式出版的县志10部、区志1部、专志6部，加上已定稿正在交付出版的，占原计划编纂出版总数不足三分之一。总体质量比较好，县志5部获奖，其他反映不错，有的属上乘之作，没有不合格产品。但真正高水平的精品、佳作，为数不多。所以，上海的修志工作，提高质量仍然是面临的一项艰巨任务。当然，140多部志书都达到高水平，是不现实的，也是不可能的。限于各种条件，实在达不到高水平，至少要确保基本合格，其标准是：内容比较翔实，材料真实可靠，体例大体合理，没有政治上和科学上的差错。但是，对《上海通志》而言，因为是有史以来的第一部，要求合格不行，只能高标准、严要求，确保上乘，争取成为精品，佳作。
二、总纂过程中要注意处理的几个关系问题
总纂工作是一项系统工程，既是一个阶段，更是一个过程。所谓一个阶段，是指在分篇成稿的基础上，进行整体合拢，成为一部完整统一、科学的志作；所谓一个过程，从广义上说，是指从篇目设计、资料收集、撰写初稿、分篇成稿、整体合拢，直至定稿、出版，都可以视为总纂的全过程。这里需要认真处理好几个关系：
一是整体与厨部的关系。每部志书都是一个统一、科学、完善的整体，整体是由各个局部(即门类)构成的。作为主编、副主编或总纂，从篇目设计直至交付出版的编纂全过程，都要十分注意把握好整体与局部的关系，要立足整体，放眼全局，跳出部门，反映特色。作为地域性的区志，要统合古今，反映全貌，从区情实际出发，合理谋篇布局、详略取舍；专业志，要抓住专业主线，摆脱部门缚束，突出记述专业本身发展轨迹、全貌和特色，尽量避免部门志的痕迹。与专业无关或关系不大的内容，要大胆地删除或略记简记。
二是前期与后期的关系。前期指分篇成稿前的编纂过程，除了篇目设计要分类合理、归属得当、标题得体之外，要十分注意资料的取舍、考订、核实，作到准确开误，"不偏、不伪、不漏""可信、可读、可用"。在分篇合拢之前，有关资料方面的工作，要深入、细致、完备，为下一步的总纂合拢工作奠定良好的基础。后期的合拢总纂工作，要在"总"、"合"上下功夫，如调整不合理的篇目，解决不必要的交叉重复，规范不合志体的行文，统一整部志书的文体文风等等。
三是总纂班子与一支笔的关系。现在编纂的志书，总体规模大都在百万字上下，进行总纂靠一个人操刀执笔，力所不及，一般都组织由少数几个人组成的总纂班子。但这个班子总要确定某一个人(即一支笔)为核心，这个人(主编、副主编、总纂)要有较高的理论修养，了解和掌握本行业部门的专业内容，能驾驭编纂中涉及的多学科资料，有较高的文字写作水平，熟悉志体，有较强的组织才能，在总纂工作开始之时，先要确定整体总纂思路和编纂原则，使每个参与总纂的成员都能思路清晰，原则明确。还要确立民主与集中的总纂制度，然后分成条块，责任到人，落实任务，分工合作。经过内部反复研讨，最后形成总纂初稿，然后由一支笔一通到底。一支笔要亲自握笔上阵，根据总体思路，一手拿斧头，增删补改；一手拿绣花针，精雕细刻。不能心慈手软，碍于情面，多方照顾。作为主编、常务副主编或总纂，不能主而不编，常务不务，总而不纂。
四是要协调好与各方的关系。从志书的编纂实践来看，总纂过程中处理好与各方的关系不容忽视。我们现在编纂的专业志，大多数是在各局级机关党政领导下编修的，总纂工作应该主动争取局领导的支持和关心，遇到困难要多请示汇报，以便创造必要的条件，使总纂工作得以顺利开展。总纂稿送局各级新老领导评审，主要是政治上把关和内容上的核实、纠误、补缺。专志总纂稿，一般要送大口地方志指导小组评审，要尊重大口指导组的指导，虚心听取意见，上下沟通，择善而从，把总纂工作搞好。对于下属分篇各编纂单位，在总纂中要多多取得联系，达成共识，进行修改。如遇认识不一致，可召开分篇研讨会，根据局部服从整体的编纂原则，加以解决。在总纂过程中，市志办方志联络处，要加强与每部志书的联系，及时沟通情况，具体指导，配合各志办做好总纂稿的评议、定稿、验收、出版等工作。
五是速度与质量的关系。各类志书的编纂因起步有早晚，编纂进度也不一致。一般来说编成一部志稿，大体要五、六年或七、八年，从事编纂工作的修志同仁，要求早点完成，心情是可以理解的。但因志书是传世之作，又不能急于求成，草率从事。关于速度与质量的关系，市志办一贯主张，要在确保质量的前提下加快进度。大家常说，初稿要抢，二稿要磨，是有道理的，一部好志稿，就是在抢的基础上，精雕细刻磨出来的。
当前正处在机构改革的调整时期，部分进展迟缓的专业志，一定要争取领导的大力支持，采取切实有力的措施，保证质量，加快进度，早日完成修志任务。
六是成稿与出版的关系。目前，上海市编纂的各类志书，正处在定稿和交付出版的高峰时期，所以在总纂过程中，要及早做好图、照、表的选录和制作工作，为交付出版奠定良好的基础。根据市府批转市志办报告规定，属于上海市系列丛刊的县、区、专业志，统一由上海市社科院出版社第三编辑室(即市志办方志编辑部)编辑出版。其目的是为了统一版式，保证出版质量。
志书的编辑出版是一项系统工程，市志办方志编辑部的编辑、责编及所聘任的编审，大都有多年从事编辑志书的实践经验，又熟悉志书的规范，通过层层把关，严格审核，将差错率减少到最低限度。从已出版的各类志书来看，无论是设计、装帧和印刷质量，都获得本市和外省市修志行家的好评。同时，在出版过程中，责任编辑及早介入，并吸收作者参与出版工作，对于提高志书的质量，均发挥了积极作用。
三、关于体例的创新
我们正在编纂的社会主义新方志与旧志相比较，在诸多方面，如指导思想、突出经济部类、强化劳动人民入志记述等等，都是创新。就专业志系列设置而言，本身就是一大创新。
关于专业志的记述，有的同志在发言中提出，专业志的总纂要贯穿主线，扣住专业，围绕生产力与生产关系发展的自身来记述，所有内容都要从属或服从于这一主线。我认为这是对的。专业是不是部门志，不必面面俱到，如不设党群篇，记述职工主要是记述来源、构成及文化技术素质、岗位设置，扣住人是生产力这一主体来记述，其他如工资福利等，可以不记。专业志要尽量避免部门志的痕迹。
有的同志提出，要消除史体，专业志可不必设大事记，写一篇史略就可以了，尚未成稿的专志可否作一尝试。关于区志篇的升格，现大多沿袭旧有模式，将中共升格为篇，国民党及民主党派另立为篇，表面上看中共似乎地位突出了，其实都在篇的位置上，并未突出。这一问题，望未成稿的区志加以考虑。总之，要从实际出发，抓住特色，谋篇布局，大胆创新。 |
