一、志书总纂至关重要
它是在"众手成志"的基础上，提高志书的整体性、科学性，保证志书质量的决定性一环。志书的质量反映在从制定编目开始的编纂全过程，但搞好总纂具有特别重要的意义。志书是严谨、朴实、科学的资料性著述，总纂是使志稿真正成为科学的资料性著述的最后一场攻击战，总纂也是全面体现主编或总纂者水平的一次检验。通过总纂，主编或总纂者的文字功底、组织协调的能力，驾驭资料的功力都跃然纸上。因此，必须高度重视总纂，除了需要有一个精干的总纂班子，其中还必须有一人自始至终做"总裁"、当"总统"。
二、要最后完善篇目
篇目是志书的设计蓝图，但它与建筑物的设计图不同，它是随着资料收集、编纂的进程不断地调整、修改和完善，直至出版时成为志书的目录。到了总纂阶段，经过对资料的补充、删改、分析、归并，有必要对篇目加以梳理、调整，使之更趋完善。因此在总纂前后都应检查一下：现有的篇目门类是否齐全?分奖是否科学?排列是否有序?归属是否得当?标题是否得体?欲使志稿眉清目秀，必先理顺篇目结构。这是总纂中决不可忽略的一点。
三、要精心撰写、加工概述网络
市地方志办公室曾要求新编的各类志书，在不同层次设置概述，即全志有总述，每篇有概述，章前设无题小序。三者应有所分工，形成网络，避免重复。旨在提纲挈领，概括全貌，反映轨迹，勾勒特色。在横分门类的基础上，加强不同层次、不同门类内容之间的相互关系和内在联系，增强志书的整体性。概述的文字要求概括精炼，以记述体为主，允许有所评述，也只能是画龙点睛，切忌大段议论。节以下一般不再设引言，可开门见山，分日记述。
四、要删繁补缺，处理好交叉重复
一般都是众手写稿，分篇总纂，加上有的部门争入志篇幅，往往导致繁简不一，该详的章节过简甚至付诸阙如；该略的地方却过于膨胀。志稿中常见有的节长达2万余言，有的节却寡寡数语只有200～300字，显得极不平行，这就要求总纂者删除繁琐之处，补充资料不足之处，依据编纂思路，进行综合平衡。
记述有重复交叉之处，必须采取归并一处、变换角度、详略互见以及从根本上调整篇目设置等方法进行技术处理。
五、要统一文体、文风
一部志书是一个严谨的整体，不能到处出现拼凑的痕迹。众手撰稿，文风各异，文体不一，亟需总纂者进行加工统一。目前各级修志队伍来自机关、学校和各种专业技术人员的较多，由于平时写作习惯，在志稿中常见总结报告式、教材式、论说文以及新闻通讯式等体参杂其间，总纂者必须在文字上同色，在文体上划一。
六、要严格把好政治关
志书是公开出版物，国外对我们新编的各类志书都十分重视收集研究、务必不要在政治上出纰漏。记述重大的政治运动，一定要按照党的若干历史问题决议的口径；要注意政策和策略，不要授人以柄，不要把一些本来属于内部掌握的工作方法和策略，作为志书的记述内容；对于涉及民族、宗教、外事、港台事务等敏感的内容，更需特别慎重。总纂者在文字加工的同时，要严格把好政治关。
七、要抓住重点，显示特色
志书贵有特色。除了在概述中勾勒特色，应在章节内容的记述中，在字里行间反映地情特色和专业特色。这就要求总纂者对足以反映本地区、本专业特色的重点篇章节目，着意取舍资料，反复加工修改，即所谓重点篇章重点加工。
八、要切实核准数据
数字的差错，是志书的硬伤之一。已成为已出版的志书的常见病多发病。这种硬伤有时还会酿成政治上的差错。有些专业显得更为重要。成功的经验是在总纂中专门聘请一位熟悉情况，精于数字工作的专职数字编辑，认真对全志的各种数据、表格进行复核，消天数字上的前后矛盾和各种差错，包括总、分不符，表格与文字不符，前文与后文同一数据不符等等。
九、要注重图照的统筹安排
总纂者往往集中精力于文字稿，而疏忽于照片、图表的统一安排，容易在出版时出差错。总纂时对照片要精选、统筹、文字说明要逐一审阅。涉及重要领导人的照片要注意排列次序和平衡，在文字说明中不要把领导者的现任职务写在历史照片上。
十、要在批判地继承旧志传统的基础上刻意创新
希望尚未成书的志稿能在篇目结构、内容记述、突出特色、压缩篇幅等各个方面，有所突破、有所创新。 |
