修志是一项系统工程，需要延绵不断地进行下去。首轮修志结束，续志开始，如何搞好两轮修志的衔接，这是我们目前、乃至社会主义新方志编纂以来面临的一个新的课题，其在具体工作中无法回避、亟待解决。可以说，搞好两轮修志的衔接是做好本轮续志工作的难点和重要环节，对保证续修志书质量具有重要作用。
一、搞好两轮修志的衔接对续志工作具有十分重要的意义
1、它是全面真实准确反映事物发展的必要保障。要提高志书质量，真实准确地反映记述对象及其在记述时段的发展规模和水平，不搞好两轮修志的衔接是很难做到的。要做到这一点，孤立地记述是不行的，必须将其与首轮志书的内容相联系，把其放在整个历史长河中加以比较，使其因果相彰，变化清晰，程度明显。只有这样才能保证所记述的事物全面真实准确，确保志书的质量。而做好两轮志书的衔接正是达到这一目的的重要保障。
2、它是发挥志书系统资料功能的必然要求。志书作为资料书，其资料性主要就体现在其资料的连续和系统。志书有断限，但事物的发展没有断限。所以，续志工作就有义务将首轮修志没有交待完的事物记述完整。否则会影响整个修志这一系统工程的质量，造成资料的系统性功能的降低，从而降低志书的质量和使用价值。
二、在续志工作中，部分志稿在衔接处理上存在偏向
通过前一段的实际工作，我们发现部分志稿在衔接的处理上存在偏向，其主要表现在两个方面，一是不进行衔接，也就是说完全与首轮修志相割裂，无论在篇目设置还是在具体的内容的记述上都是"从打鼓另开张"。二是一成不变地衔接，完全按照首轮修志的篇目及内容照搬。它们在实际工作中主要表现为：
1、有的志稿在篇目衔接处理上不合理。主要表现为内容衔接不好，随意性较大。一是有的照搬首轮志书的篇目，没有充分反映地记述事物时代特点。从本轮《哈尔滨市志》的整体篇目设计情况来看，全市共设了100余章篇目，分别由100余个单位承编，就目前篇目的整体情况来看，有30%照搬首轮修志的篇目或与首轮修志篇目雷同。如某志在篇目中延续了"评选优质产品"一目，设了却没有更多地内容可以记述，原来进入九十年代以后，此项活动已经由评优改为了创牌，也就是争创名牌战略，其意义也发生了变化，已经由评委承认改为由市场认同。这种意义上的变化在本轮修志工作中并没有反映出来，而是仍然延用了以前的提法，没有充分地反映出该行业发展的时代特点。二是过分地强调"新"，而舍弃了本来应该记述的主体内容，或者是喧宾夺主。比如某"计划管理"最初的篇目主要包括三个方面的内容：即计划体制改革、信息预测与研究、计划管理机构。表面上看，这一篇目突出了改革，似乎是突出了新时期计划工作的特点，仔细研究不难发现，计划管理的主体工作并没有在篇目中体现出来。如五年规划的制定与执行情况、各专业计划的制定与执行情况等都没有反映。这些事物无论过时与否都是资料，如果不记势必降低志书的资料性。以上两点都说明，编者在设计篇目时，照搬或是过分求新都是不可取的。
2、有的志稿在起始的记述中对两轮修志衔接不够。由于志书特殊的体例要求，"起始"成为志书要重点记述的要素之一。新一轮修志的"起始"较之以往有着更深层次的含义，对新一轮修志而言，它是本轮修志的发端；相对于上轮修志而言，它是联系两轮修志的桥梁和纽带，具有"承前起后"的作用。可以说，写好"起始"已成为做好本轮志书编纂工作的着眼点和切入点。经过近期的实际工作，笔者发现目前志稿在起始的记述上还存在一些不足。主要表现在以下三个方面。
一是起始记述过于简单。对事物产生和变化的原因或背景未做交待或交待不够。读者在阅读时看不清记述事物因何而起，因何而变。如某志在记述"统计"时，开始这样记述，"1991年，该统计报表增加到了5种。"，这段话让人看了就会产生疑问，以前是多少种？现在又是多少种？这种情况就是起始交待的过于简单，造成事情交待的不清晰，更看不出前后志书的衔接关系。
二是起始向前追溯的过远。编者怕说不清记述事物产生发展的起因或脉络，不管该事物首轮是否记过，都向前追溯的较远，有的追溯了二三十年，以至有些内容与首轮志书的内容相重复。
三是起始记述繁琐。有的编者为了说明事物的起始，在起始的记述中罗列了大量资料，造成起始记述繁琐、不精练。如某计划志在记述[社会事业计划]时对1979-1990年10年间的社会事业计划做了较为详细的记述。如"早在1979年-1980年，计划体制改革开始起步。1980年后，改革逐步深入，实行了以计划经济为主，市场调节为辅的经济管理体制，逐步缩小了指令性计划范围，下放了一些计划管理权限，加强了计划部门的宏观调控职能和手段。从1984年起，对市属的……力争199年末使需要就业的劳动力基本上得到安置。"对1991年以前的情况记述的十分详细。共500余字。
三、怎样搞好两轮修志的衔接
如何纠正在两轮修志衔接中存在的偏向，解决工作中出现的实际问题，搞好两轮修志的衔接，关键在于正确地认识"衔接"，就是要处理好继承和发展的关系。本轮修志的性质就是"续志"，它决定了本轮修志工作不可能完全抛开首轮志书而单独编纂，要在主体内容上保持与首轮修志的连贯；同时，本轮修志由于已经步入了新的时期，在时间和内容上都已经发生了变化，完全照搬首轮修志的编纂方法，一成不变地延续其内容也是不可取的，应该在续志中突出该行业在续志十年的新特点。正确理解和认识"衔接"，就是在进行本轮修志的篇目设计、志稿编纂时，处理好这种继承与发展的关系。如何处理好这种关系，就是要用发展的眼光看待问题。如何体现这一原则，我们认为要在实际工作中注意以下三点。
1、篇目设计上要尊重客观实际。新一轮修志无论如何"创新"，都不能脱离客观实际。如何体现这一点，一方面，在篇目设置上既要注意保持好前后两轮修志的衔接，在设置的内容上相对应，又要体现本行业的时代特点。如前面所述的计划管理篇目，首轮志书重记各计划的制定与实施情况，那么在续志工作中关于计划的制定与实施的内容一点不记显然是不可取的。应该考虑如何在符合续志要求的基础上如实地反映计划的制定与实施的内容。另一方面，改革是这十年的重点和特点，在篇目中也应该体现出来。根据以上实际情况，制定了"计划管理"章的篇目，即"计划体制改革"、"宏观经济规划"、"专项计划"、"信息预测与研究"。这个篇目既延续了首轮志书的主体内容，又将改革的内容突出出来，体现了时代特点。
2、在具体内容上要保持记述要素的连贯性。一方面，要在具体的记述中揭示规律、体现发展，就是必须保持所记述事物的连续性，具体地说，就是保持所记述事物要素的连贯性。另一方面，对于某一事物的反映，不同时期所采用的指标是不同的。比如在反映某一行业发展规模时所用的指标，首轮修志主要注重企业数量、职工人数、产值、劳动生产率、固定资产、流动资金等，而续志则主要注重的是企业的科技水平、产品的市场情况、利润率等。如果全部采用新的指标，那么势必造成读者看不出变化，不知其所以然，如何处理好这种关系，就是在记述中注重从整体上反映事物，对没有变化，一直沿用的指标要记清楚变化，对新采用的指标作必要的交待。
3、在具体的写法上要注重写好起始。
要搞好衔接，在具体的写法上还要注重写好起始，可以说，写好起始是搞好两轮修志的着眼点和切入点。
关于续志，修志界人士虽然谈得很多，但归结起来不过三个方面：即"续"、"补"及"修正"。就当前的工作开展情况来看，续和补已经成为当前修志的主流。但无论是"续"还是"补"都是相对于首轮志书而言的。"续"就是对上轮志书中记述的主体事物进行延续记述；"补"就是记述首轮修志中发生或发展，但没有记述的事物。新一轮修志开展以来，从志稿的篇目及所记述的内容来看，既有"续"的内容，也有"补"的内容。 "补"可以分为两种类型，一是该事物发生在新一轮修志断限前的，二是发生在新一轮修志断限后的。无论是"续"还是"补"都涉及到起始的记述问题。怎样写好起始，根据不同的情况要采取相应的方式。
通过总结志稿及其进行的初步研究，笔者认为，做好两轮修志的衔接，新一轮修志起始的记述可采取以下两种形式：
一是简述式。这种形式适用于在起始的记述中，记述要素较为单一且变化简单的情况。对背景只做简单的交待，既说清了背景，又反映了变化，直接切入主题，简捷精练。如某志"统计管理"中的"工业统计"这样记述，"１９９１年贯彻国家统计方法制度改革的要求，工业统计报表从25种减少到18种。增加了《全部乡及乡以上独立核算工业企业按职工人数分组的主要指标》，同时取消了《非独立核算工业生产单位数和总值》、《主要生产设备（已安装）》、《工业产值分行业表》等8种统计报表。"这种记述形式既对记述时限前的情况进行了交待，又对起始的背景做了阐述，简练清晰，笔墨适度。
二是详述式。根据其内容的不同又可以分为追溯式、铺垫式。
追溯式。这种记述形式主要是为了保证所记事物的完整，在起始中将所记述内容适当向前追溯到续志时限前的某一时段。有些事物的"阶段性起源"较早，单从1991年写起往往不能完整或准确地反映记述事物的程度和水平。为此，我们提倡在记述起始时，将所记述的事物适当向前追溯一段时间，以保证所记事物的完整性，及准确地反映其在续志时段内的程度和水平。如某志"农业"中的"蔬菜基地建设"中这样记述，"蔬菜基地建设是'菜蓝子工程'的重要组成部分。市政府从1985年开始建立以高产稳产菜田为中心的蔬菜基地建设。到1990年共投资4600万元，建成40个基地村" 。这段记述不但说明了该事物的起始时间，而且还反映了该事物在续志起始前的发展规模和水平。由于本轮续志的性质是以"续"为主，所以向前追溯的时间不宜过长，否则就会失去意义。就目前的志稿来看，追溯以不超过10年为宜。
铺垫式。为了说明所记述事物的起始，对记述时段前的情况进行概括，主要是交待首轮修志的现状，以此为所记事物进行铺垫，以更全面清晰地反映所记事物。其主要适用于记述要素较多，背景较复杂的事物。例如：某志"农业"中在记述[农业综合生产能力]中，在记述1991年起始之前先将1990年的情况进行概括作为铺垫。"1990年，全市农机总动力69.07万千瓦，机耕面积22.25公顷，占当年播种面积的76%，机播面积10.73公顷，占播种面积的36%，农业用电量……。"这种记述不但可以使读者初步了解续志起始前的情况，而且还可以为以后的记述作比照。
在实际的工作中，追溯式与铺垫式有时很难界定清楚，根据需要有的志稿采取了既追溯又铺垫，二者兼有，这要根据实际情况而定。
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