资料长编的编写始于宋代，是前人在修史过程中衍生出来的一种资料的特殊形式,它的主要作用是作为修史的一项前期工作,为正式的编纂奠定基础。在修志过程中,编写资料长编是整理、梳理原始资料的重要的基础工作,这对编纂志书、保证志书的质量具有极为重要的作用。这次市志续志工作中,哈尔滨市通信分公司承担了电信部分编纂的牵头责任,协同其他通信运营商共同完成续志工作的编纂任务。我们将编纂续志时限内的电信资料长编,作为我公司续志的首要工作,征集、收集了相关原始资料,经过归类、筛选、考证、核实后,按照志书篇目的要求,有机的进行编排,形成了系统的、全面的、原始的、准确的基础资料长编,初步完成了编写志稿的基础工作。在资料长编的编纂过程中,我们结合通信行业特点和编纂工作实际,认为编纂行业性的资料长编应该突出4个特点，即行业性、完整性、历史性、可用性。
1、资料长编的行业性
资料长编是一种特殊意义上的资料形式,它不同于资料汇编,不是简单的资料堆砌,它是典型资料的有机编排。一部好的资料长编应围绕鲜明的中心去编纂，而行业性的资料长编突出的勿庸置疑就是本行业的特点。在编纂续志电信部分资料长编时，我们力求突出行业性特点,在资料长编的篇目编排上,主要采用的是以业务形式来划分的方法，续志电信部分资料长编的编目包括综述、市内电话、长途通信、数据通信、移动通信(暂略)（移动、联通）、无线寻呼(暂略)(联通)、电信管理六大部分,下面分设21个基本条目。因为1991年至今,是我市电信通信事业高速发展的时期,电信通信技术高速发展,电信新业务不断涌现,使人民日常生活发生了巨大的变化,同时也改变了电信业的经营格局和通信行业的发展战略。所以,在电信行业中,新业务的出现与消亡是本行业的关键。根据这一突出的行业特色,我们以电信业务为尺度,以基础业务为六大部分编纂资料长编,整部长编中,我们侧重市内电话、长途通信和电信管理这三个章节,这样编排之后,既突出了电信业的行业特点,又使读者和使用者在使用资料长编的时候将会对电信业务的始末和发展情况一目了然。
2、资料长编的完整性
要保持一部志书的完整，首先它的资料就应该一脉相承,完整清晰,编纂某个时限内的资料长编更应如此。其次,续写既要体现续写年限内具有的特色,更要延承历史发展的脉络,使所编纂的志书、资料长编成为一个完整的历史记载者,而不只是一个"断代者"。再次,要保持资料长编的完整性,切忌只谈编纂年限之内的事、凡是涉及上限或下限之外的资料,皆用"斩头砍脚"的做法。不能人为的割断历史,要用简练的语言交代事物的来龙去脉,使读者、使用者对事物有一个完整的认识。所以,在整个电信部分资料长编的编纂过程中,就完整性而言,我们始终注重反映记述主体的起始、转折和现状,注重记述具体事件、把握资料的时间、地点、任务、起因、经过、结果这六要素。电信行业有许多业务可以上溯到前志的年限中,这时,我们的做法就是简述前情,力求资料的完整性,使读者对事件有完整的概念。例如,"中山分局"这个条目的解释:"1987年5月建成开通的中山分局,始称二二分局，位于南岗区第四方元里1号,是当时全省第一个程控交换机万门局，1993年7月更名为中山路分局,2000年6月改为现名……"既交代了起始和该局所的发展经过,又交代了现状,做到了有始有终,保持了资料的完整有序。在有关"电报业务"条目的编纂中,我们这样编写:"电报业务自1987年开通256路双备份自动转报设备后,至90年代,电报通信已实现同城智能发报、转报,2000年大部分电报业务为长途电话和后起的数据通信替代,来、去、转报量仅为1991年的8.08%。"这就使读者对电报业务的发展始末有了一个完整的认识。
3、资料长编的历史性
资料长编的编纂人员一定以历史责任感、使命感来对待编纂工作,在编纂时要提高编纂的要求,站在历史的角度去整理资料,严格对待原始资料,重视发掘典型资料,提高资料长编的质量和存史价值。
在这次续志电信部分资料长编的编纂过程中,就涉及到一些具有人文历史价值的问题,我公司所属奋斗分局和尚志分局的局舍,是我市的保护建筑,体现了哈尔滨独具特色的老城风情。我们在编纂时,以少量的笔墨简介了该局舍的发展历史:"奋斗分局为南岗区历史最长的电信通信中心分局。始设于1956年1月，初为市内电话三分局，1993年改称奋斗路分局，2000年6月改为现名。位于奋斗路408号，在1943年建成的III类保护建筑大楼内从事通信生产。下辖1994年开通的花园分局,1996年开通的教化分局,负责北起大方里街,南至先锋路,东起东直路,西至槟州铁路沿线区域电信通信运营,服务区域覆盖43.2平方公里"。这样写,既体现了浓重的历史厚重感,又使读者对整个行业的发展更加明晰。我们对于代表现代电信通信行业的标志性建筑,也以史实的写法记述其发展脉络,例如"哈尔滨长途通信枢纽"条目:"哈尔滨长途通信枢纽位于中山路157号,塔楼分离式结构,主楼地上10层,地下两层,面积22 380平方米,塔高105米,筹建于1972年,1986年7月动工,1990年12月土建竣工,1991年4月29日,电信长途通讯枢纽营业大厅正式营业,受理各类市话业务。1991年12月工艺竣工全面投产。"使人们通过了解所熟悉的建筑的巨大变化,更加感性地了解了电信行业的历史和发展状况。
4、资料长编的可用性
编纂资料长编的根本目的就是为了下一步志稿的编写,为编写志稿提供不同于原始资料的、有系统的、全面的、准确的、简练的深层次资料。所以在整个资料长编的编纂过程中要贯穿去粗取精、去伪存真、寻根溯源的精神,收集、整理原始资料,否则编入资料长编的资料良莠不齐,将直接影响到编修志书的进度和质量。例如,我们在编纂资料长编过程中,对"电源管理"条目进行编写时,收入了"地上的杆线、电缆和地下的管道和电缆,1995年以后以PDH传输终端设备、SDH传输终端设备、光中继设备、PCM数模转换设备、DDF传输设备为主。"一段原始资料,经过整理、核实,发现这段资料虽然和电源部分相关,但是收入"电源管理"条目下不为确切,经过改动后,把这段内容移到了"市内电话传输网络"条目之下,理清了各项条目的内容,有效地避免了单纯的资料堆砌,为下一步编辑市志打下了坚实的基础。在编纂资料长编中,我们还遇到面对辛苦收集的大量相关原始资料,让编纂者有难以割舍的情况,这时,大多数的编纂者都会感到各种资料很重要,不舍得放弃,结果就造成了资料长编完成后,成了资料大荟萃,没有明确的内在脉络,缺乏可用性的局面。所以,资料长编的编纂一定要提高可用性,特别是行业性强的资料长编更应该避免技术资料的堆砌和重复使用。
资料长编的行业性、完整性、历史性、可用性,仅是资料长编本身所具备的多种特质中的几点。我们在编纂本行业资料长编的过程中,充分认识到收集了大量的、完备的资料仅仅是编纂的第一步,只有深刻的理解和把握资料长编的各项特点,组织、筛选、取舍各种原始资料,才能编纂出高质量的资料长编。
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