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1997年，哈尔滨市城建档案工作以哈尔滨市城建档案馆为中心，以各县(市)及建设系统有关单位档案馆(室)为基础，建立比较完善的城建档案会员网络，发展入网会员单位11个。1997年，全市有城建档案机构22个，其中哈尔滨市建设委员会、哈尔滨铁路局、五常市、巴彦县4个单位为城建档案馆，阿城、呼兰、宾县、依兰、方正、双城、通河、木兰、延寿9县(市)等和建设系统有关单位为城建档案室；全市从事城建档案工作人员142人，其中大专以上文化程度56人，中级以上职称35人；全市城建档案库藏量达到241 848卷，建筑底图30 860张，照片3万余张，录像带170盘；全年提供利用档案376卷次，接待查档人员482人次。
1997年，全年接收工程竣工档案139项2 770卷，超年计划25．9％，征集未交保证金的竣工档案14项，超年计划40％；编写《城建档案工作指南》、《城建档案文件汇编》，编发《城建档案简讯》、《城建动态》各5期；录制编辑10部专题片，拍摄、录制全市历史性保护建筑资料和1997年全市十项重点工程的开工、施工、竣工各过程中资料；修缮松北新区城建档案分馆的馆舍；举办全市建设单位和施工企业参加的城建档案专业培训班。起草出台《声像档案管理制度》、《保证金管理和使用办法(初稿)》、《补测补绘办法(初稿)》；完善馆内档案管理程序，制定《档案接收工作程序，办事程序》；购置微机服务器、存储器、光盘机、字幕机、照相机、温湿度机等设备。对12县(市)城建档案管理实行统一管理情况进行调查，形成调查报告，提出建立全市城建档案二级管理网络、成立目录中心的构想；对1996年、1997年交保金的工程建设单位竣工档案编制工作进行业务指导。开发城建档案管理软件，有档案输入、注录、检索软件，照片扫描输入、检索软件，档案管理逐步步入科学化轨道。
(杨 晶) |
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