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2009年，哈尔滨市委、市政府将区县档案管理工作纳入《哈尔滨市区县（市）经济社会发展责任指标考核评价体系》，市委督查室将机关档案工作列为2009年重要督查事项，市政府政务公开办将现行文件报送工作纳入全市政务公开目标考核管理体系。南岗区政府支持并扩大维修了档案馆舍，区档案馆晋升为国家二级馆。市广电局领导将重大事项档案工作摆上重要工作日程，建立了重大事项档案库。市法院院长多次对档案工作作出重要批示，并投入208万元进行档案数字化加工。市地税局加大档案管理软、硬件的投入，实现了档案规范管理的新突破。
哈尔滨市档案馆重要馆藏档案数据异地备份工作在全国率先启动。10月20日，哈尔滨市档案馆与南京市档案馆签署互建重要馆藏档案数据备份基地协议并交接数据。此举确保了国家档案资源的安全，是全国副省级以上城市档案馆际间开展异地备份的首创，国家局杨冬权局长在全国档案工作会上给予好评。哈尔滨市档案局门户网站与政府门户网站在全国档案系统首开先河，举办在线访谈直播节目。2009年9月，哈尔滨档案信息网与中国哈尔滨网站共同举办了在线访谈直播节目，受到社会各界的广泛关注，开创了档案工作走近百姓生活的新方式，《中国档案报》、《生活报》等国家和地方媒体对此项工作进行了热点报道。2009年初，南岗区档案局经与哈尔滨市档案局研究，就破产企业档案管理问题向区委、区政府作全面汇报，在领导的支持下建立了全市第一家国有破产企业档案管理中心，保存区属10家破产国有企业近4万卷档案，解决了当前国有破产企业档案管理的难题。
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