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2009年，哈尔滨市档案局出台了《哈尔滨市档案局关于加强市重点建设项目建设档案管理的通知》，规范重点建设项目档案管理程序，成立全市重点项目建设档案工作指导服务组，对全市“六个一百”工程重点项目建档工作进行全程监管，已完成20个项目的登记工作，2个项目的验收工作。市政府对市档案局在磨盘山水库供水二期工程重点建设项目档案管理中的突出表现，予以全市通报表扬。对市社会保险档案管理中心和市卫生局所属5家单位进行了档案评估。对不同类型、不同性质的企业档案工作进行有针对性的指导服务，完成了政府出资企业档案登记工作。全市规模以上企业档案管理75%达到规范化水平，70%企业档案信息化建设纳入企业信息化规划，哈药集团及所属企业80%实现了档案信息化管理。对入驻开发区规模以上民营企业全部进行了登记，建立了三个工作协作组，新完成14家民营企业建档工作，对部分民营企业家建立了档案。与开发区联合召开了开发区入区民营企业档案工作会议，对民企档案管理中的疑点和难点进行了详细讲解和一对一的指导，《中国档案报》给予了宣传报道。
档案为农业农村建设提供优质服务。制定出台了《哈尔滨市行政村文件材料归档范围和保管期限表》、《哈尔滨市行政村档案管理办法》，开展了乡、村两级文件材料归档范围和保管期限表修订工作。加强新农村建设档案、记忆工程档案等反映新农村建设档案资源的整合。确定了档案开放日。继续深化农业综合开发项目档案的指导和跟踪服务，协调农业综合开发办加强对全市农业综合开发项目档案的验收。为农副产品种植、养殖、检测、加工、农民专业合作组织、绿色食品生产龙头企业等新领域建档提供贴心服务。
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