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2009年，哈尔滨市各级档案部门加强档案馆各项基础建设工作，档案整理、鉴定等项基础工作得到强化。市档案馆对馆藏各全宗1980年前的档案进行鉴定。完成馆藏5万件已满30年档案的解密划控工作，其中有3.1万余件开放档案目录数据在网上公布。各区县（市）完成了馆藏档案与资料的全面清点核查和基础数据统计，重新整理了进馆名册，划定接收范围，有9个区县（市）开展了档案整理、鉴定、解密划控工作，开放档案29029卷、10375件。市馆围绕新中国成立60周年开展档案资料征集捐赠系列活动。接收了解放后哈尔滨第一任副市长陈一凡之子陈平敌先生无偿捐赠的28件档案资料，召开了民间艺人作品征集捐赠座谈会。陆续将市直各部门形成的各种载体、各种形式的反映哈尔滨市政治、经济、文化发展及关乎民计民生的资料征集进馆。档案编研利用工作有了新进展。完成了《哈尔滨解放》、《1990～1999年民生档案资料汇编》和《哈尔滨日报》国庆60周年《读档案、看发展》专栏和《新晚报》《红色记忆》栏目的撰写。建立了服务投诉和反馈机制，采取咨询、函查、电话查询、网上预约、在线查阅、对特殊困难群体上门服务等多种服务方式，丰富服务手段，改善服务条件。
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