同志们：
这次会议是在县委、县政府的亲切关怀下，在我县续志工作再上新台阶的关键时刻召开的。通过总结经验，明确任务；强化领导，继续鼓劲，使我县的续志工作再向前推进一步。下面，我代表县志编纂委员会作续志工作报告。
一、一年多来续志工作回顾
一年多来，我县的续志工作是在省、市业务部门的支持指导下，在县委、县政府的正确领导和关怀下，在98年良好的工作基础上深入开展的。各乡镇和县直各部门领导精心安排，续志人员扎实工作，圆满完成了年度工作计划，取得了可喜的成绩。
第一，召开了全县续志工作总结表彰大会。年初，县政府召开了续志工作总结表彰大会。各乡镇和县直各部门主管续志工作的领导及续志主笔人员150余人参加了会议。会上，县政府对10个先进集体、20名先进个人和37名优秀编辑进行了表彰奖励。先进集体代表在会上做了经验介绍。县领导同各承编单位签订了续志工作责任状。县政府主管领导代表县志编纂委员会做了工作报告，认真总结了过去一年的工作成绩，分析了存在的问题，部署了全年工作。县委副书记刘玲华做了重要讲话，对进一步加强续志工作提出了具体要求。会议对于进一步提高认识、统一思想、开创全县续志工作的新局面起到了重要作用。
第二，切实强化培训，续志队伍业务水平得到提高。1999年7月，我们举办了全县续志人员培训班。邀请了梁滨久、管正信两位修志专家到木兰授课。两位专家就续志中资料性与著述性有机结合、年鉴条目的撰写等问题进行了认真讲授。培训期间，学员还针对实际工作中遇到的问题同专家进行了探讨。由于教师水平高，讲解深入浅出，加上我们将讲稿打印成册，学员人手一份，所以，培训取得了非常好的效果，从整体上提高了修志队伍的业务水平。参加培训的同志一致感到，听专家讲课非常"解渴"，既有理论又有实践，提高很大。
第三，圆满完成了《木兰年鉴》1998卷的印刷、出版工作。《木兰年鉴》1998卷的出版发行，是年初政府常务会议决定的一项重要工作。为了既降低成本，又保证质量，县志办的同志多次跑哈市，同出版、印刷部门联系，保证了年鉴如期出版。《木兰年鉴》1998卷共50万字，17个类目、604个条目。较全面地记录了1997年我县各条战线取得的发展进步和重大事项，成为我县又一部重要的资料书。《木兰年鉴》1998卷出版、发行后，共销售120册。在发行过程中大部分乡镇和县直部门都能按照县政府分配的数量，按时完成任务。
第四，按时完成了《木兰年鉴》1999卷资料的搜集和编写工作。在全县续志主笔人员的共同努力下，我们按时完成了《木兰年鉴}1999卷资料搜集工作。共收集到文字资料近百万字、图像资料112幅、图表资料42张。多数编辑人员对资料进行了认真理事，完成了初稿的编写工作，现已交付印刷。
第五，超额完成了续志资料的搜集、整理工作。依照省、市政府办公厅的文件精神和我县续志规划的要求，多数乡镇和县直部门认真搜集、积累资料。由于领导重视、续志人员工作认真，现已搜集了大部分第一手资料，并且完成了续志规划和框架设计工作。全年搜集、整理续志资料达260万字，超额完成省、市下达的指标。
总体看，我县1999年的续志工作，呈现出领导重视、组织得力、开展顺利、成果显著的特点，全年的工作得到了省、市志办的认可和好评。
在肯定成绩的同时，我们应看到工作中存在的问题和不足。从工作看，主要体现在以下几方面。一是部分单位领导还没有对续志工作给予足够的重视，没有把此项工作当成推动两个文明建设的文化工程来抓。二是部分单位没有按县政府的要求，配齐配强编写人员。个别原来已配齐人员的单位，由于种种原因又把人员撤了下来。三是个别承编单位办公条件差，有的甚至连专用办公桌都没有。四是编写人员业务水平还有待提高。个别编写人员还缺乏精品意识，送来的稿件还存在着资料不充实、数字不准确、语言欠斟酌等问题。这些问题，必须引起我们的高度重视，并在今后的工作中逐步解决。
二、2000年下半年的工作任务
按照省、市政府办公厅文件要求和省、市志办的工作安排，结合我县的实际情况，今年下半年要具体抓好以下几项工作：
第一，认真做好《木兰年鉴》1998卷发行工作。出版《木兰年鉴》的资金，是县财政下拨给县志办的周转金，只够印刷出版一年的年鉴。也就是说只有98卷年鉴全部卖出去，县志办才会有资金去印刷出版99卷的年鉴。目前，《木兰年鉴》1998卷印刷、出版工作已完成，但发行工作还没有全部结束。全县只完成了发行任务的60％，下半年，一定要做好余量的发行工作。年初，县政府已经以政府办文件的形式，正式向有关单位下发了购书通知，明确了购书任务，还没有完成任务的乡镇和科局，一定要抓紧时间完成征订任务。这项工作是省、市志办有明确要求，并经政府常务会议研究决定的，各单位必须按规定数量完成任务。不能打折扣，也没有讨价还价的余地。因为只有98卷年鉴发行结束，99卷年鉴才有资金出版。县志办的同志要加强同各单位的沟通，多联系、勤联系，保证按期完成《木兰年鉴》1998卷发行工作，确保《木兰年鉴》1999卷的印刷、出版工作顺利启动。
第二，完成《木兰年鉴》1999卷的印刷、出版工作和《木兰年鉴》2000卷的框架设计、条目撰写和编辑工作。《木兰年鉴》1998卷出版发行的实践证明，年鉴不仅是一年工作得与失的真实记录，还是对外宣传木兰、提高木兰知名度的很好手段，所以必须编好、印好。下半年，要重点抓好《木兰年鉴》1999卷的印刷、出版工作，要保证按时保质完成。同时，要抓紧时间，争取主动，做好《木兰年鉴》2000卷的资料搜集和整理编辑工作。各乡镇和县直各单位9月末完成初稿，10月中旬完成终审，争取年末出版发行，用实际行动跨入新世纪。年鉴的编写时效强、要求高、难度大，各承编单位要加大领导力度，主管领导要集中力量、集中时间抓好此项工作。
第三，抓好乡镇志和专业志的资料搜集和整理工作。按照省、市政府办公厅文件精神和我县续志规划的要求，乡镇志和专业志续编要在2001年10月1日前交县编委会终审。因此，在完成年鉴编写任务后，应立即着手乡镇志和专业志资料的搜集整理工作，做到广征博采，去粗取精。各乡镇和县直各单位，要高度重视这项工作。做到三个确定：确定一名领导专门负责，确定主笔人员，确定截稿日期。县志办的同志，要经常同有关单位沟通、协调，帮助解决实际问题。
第四，进一步加强续志队伍建设。一要配齐配强人员。目前尚有极个别科局续志工作处于没人抓、没人管的状态。《木兰年鉴》1999卷仍存在缺项的问题，原因就是个别科局不提供资料。今年一定要解决这个问题，配齐配强编写人员。二要提高主编和编辑的精品意识。志书和年鉴是留芳百世，惠及子孙的史书，因此质量是生命，必须坚持标准。主编和编辑是保证志书和年鉴质量的关键环节。一定要不断提高自身业务水平，认真研究业务理论，保证出精品。三要注重提高各单位续志主笔人员的业务水平。对他们要高标准、严要求，通过工作本身，提高业务水平和能力，同时采取培训的办法，加强全县续志队伍建设。
第五，把续志工作纳入各党委、政府的目标管理。要逐级签订责任状，实行目标责任制，并做到奖罚分明。在表彰先进的同时，对个别不重视续志工作或不能完成目标任务的单位，要进行通报批评。
同志们，盛世修志，总结历史，启迪后人。志书是人写的，志书要想实现它留芳百世、惠及子孙的功能，离不开人的作用。现在，我县下步续志工作的任务已经明确，希望我们所有参加和参与志书编写的同志能够进一步提高认识，以对党、对人民、对木兰县历史高度负责的精神，认认真真地做好续志工作，为木兰的经济发展和社会进步，做出应有的贡献。 |
