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  刊次：2006.4(总第35期)  
  类别：续志探讨  
浅议如何将“突出重点 舍弃一般”贯穿于新一轮修志始终
王冶
（作者单位：市志办编审指导二处）
     
    "突出重点、舍弃一般"是志书编纂的重要原则和方法，被志界人士所广泛遵循。新一轮修志工作开始后，中国地方志指导小组提出了更高的质量要求。如何保证高质量地完成本届修志，既实现志书"轻型化"，又保证志书的资料性，更好地发挥其功能和作用，以适应时代发展的要求，关键是将"突出重点、舍弃一般"贯穿于新一轮修志的始终。
    一、坚持"突出重点，舍弃一般"是做好新一轮修志工作的必然要求
    首先，"突出重点、舍弃一般"是志书本身特点所决定的，是提高志书著述性的重要手段。志书区别于一般资料汇编的根本标志在于其具有较强的著述性。这一著述性要求用编者的观点去统率资料，在充分地理解和消化资料的基础上，对资料进行充分加工和概括，围绕观点展开记述。这一特有属性体现在志书中就是"突出重点、舍弃一般"。"突出重点、舍弃一般"是对在资料进行充分地分析和研究的基础上得以实现的，是对事物发展变化的过程进行研究，充分地了解市情和行情，摸清事物发展的本质和规律，通过具体记述反映出来。 可以说，"突出重点、舍弃一般"是实现志书著述性的重要途径。
    其次，"突出重点、舍弃一般"符合新一轮修志的客观实际。它可以使志书更加精练，并实现志书"轻型化"的目标。中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》第15条明确指出："志书的篇幅不宜过大，今后续修，字数要相应减少。"可以说，志书"轻型化"是修志工作的发展趋势。新一轮修志较之首轮时限相对缩短，但内容更加广博，新生事物不断涌现。事无巨细，每件事都记是不现实的，不但不利于实现"轻型化"志书的要求，更体现不出事物发展的主体及规律。同时，新一轮修志在记述时限上，与首轮相近。首轮修志的下限，多为1985年或是1990年，而新一轮修志的下限多为2000年或是2005年。两者相距多则20年，少则15年。期间，很多事物并没有发生本质变化，如自然地理、农业的耕作方法、行政区划等等，这些情况如果再详细记述，势必造成前后两轮志书资料上的重复。如何适应新形势要求，编纂好新一轮志书，就应在编纂中突出展现事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，突出抓住具有时代特点和行业代表性的事物记述，也就是要"突出重点、舍弃一般"。
    二、当前工作中存在的相关问题
    通过前一个阶段的工作实践，我们发现有的志稿质量不高，存在一些相应的问题，如志稿体量臃肿，著述性差等。分析起来，其根本原因就是在于对"突出重点、舍弃一般"的认识和理解上存在偏差。
    1、有的志稿缺乏提练概括，照搬资料。其主要表现在两个方面：
    一是在篇目设置上，主要是个别志稿结构不精，基本记述单元下层次过多、文字量庞大。有的志稿从章、节到目共设五、六个层次。如《哈尔滨市志》在本轮修志中采取了篇章节与条目体相结合的结构体式，规定条目为最基本的记述单元。但在具体编纂中，有的志稿在基本记述单元下又分了一个或多个层次，条目下有二级目，甚至二级目下有三级目，致使结构繁杂，文字量也随之增加，既不符合志书的体例要求，又给具体记述增加了难度。分析产生问题的原因，主要就是没有根据新一轮修志的实际情况"突出重点、舍弃一般"，采取适于反映记述主体的篇目设置形式，而是简单地沿袭首轮修志的篇目或照搬原始资料的结构形式。
    二是在具体记述中，多采用编年体写法，逐年记述，有"流水帐"的痕迹。由于本轮修志的时限相对较短，事物的阶段性很难把握，许多志书采取了编年体的写法，其把握不好，便会产生类似"流水帐"的现象。就哈尔滨市已经完成的志稿来看，很多采用了编年体的记述方式，这除了本轮修志时限较短等客观因素外，更主要的原因是编者缺乏"突出重点、舍弃一般"的意识，也就是对志书著述性认识不够。这种逐年记述的方式，缺乏对资料的加工概括，很难看出事物发展的阶段性及特点，还人为地增大了文字量，造成志稿体量臃肿。看似增加了资料的信息含量，实际是降低了志书的功能。这种逐年记述的方式放在本轮还可以用，但放在首轮修志时限上百年，不知该如何记述。
    2、有的志稿过分地强调"创新"，随意"突出重点"。其主要表现为把本该属于某一记述主体或其一个阶段的内容升格记述，导致有的篇目不够科学规范，缺乏系统性，随意性较大。如某"中共地方组织"志稿最初的篇目将整体内容分为九个部分，即：重要会议、重要决策和决定、学习理论（【学习邓小平视察南方重要讲话】、【学习建设有中国特色社会主义理论】）、"三讲"教育（【准备工作】、【市级领导班子和领导干部的"三讲"教育】、【局、处级领导班子和领导干部的"三讲"教育】）、党的组织建设、干部管理、党风廉政建设、统一战线、精神文明建设。  
    就此篇目而言，它将 "三讲"教育独立于"学习理论"之外，单独作为一部分记述，与中共地方组织的其它几大主要工作并列设置，主要是欲突出其重要性。"三讲"教育是我们党开展党员干部教育一个阶段的重要工作，作为党员干部学习教育的重要内容重点记述是勿庸置疑的。但此做法却造成志书分类不科学，违背了志书编纂科学分类的要求。造成这一问题的原因在于编者对突出重点、舍弃一般"理解上的偏差，过分地强调了"突出重点"的重要性。
    综上所述，无论是以类系事还是以时系事，要在新一轮修志中"突出重点、舍弃一般"，关键是要正确地认识与理解其含义。只有正确的认识与理解，才能灵活地运用到实际工作之中，取得事半功倍的效果。
    三、对"突出重点、舍弃一般"涵义的理解 
    "突出重点、舍弃一般"是指在志书编纂过程中与时俱进，根据客观实际采取科学的篇目设置和记述方法，抓住事物发展的本质和主流，展现事物本身的特点和特色，以便真实、准确、全面、客观地反映记述主体，提高志书著述性，充分发挥志书功能。
    这里所说的"突出重点"主要包含两方面的含义。一是在篇目设置上要突出重点。也就是要突出地方特色和时代特色。篇目设置要紧扣时代脉搏，抓住事物发展的本质和主体，突出地方特色和时代特色。在篇目设置中因地制宜地体现人无我有、人有我优、人少我多、人慢我快等与众不同的具有鲜明特点事物。因时制宜地增减篇目，吸收新时期产生的有代表性的重要事物，淘汰已经过时的或正在走向消亡的事物。如农业的土地二轮承包，林业的天保工程，政治部类的"保持共产党员先进性教育"等，这些都具有鲜明的时代特点。二是在具体记述中要突出重点，着重反映事物发展的主流。主要是把握好事物产生、发展和现状等几个主要环节，准确清晰地反映事物变化发展的整个过程，做到重点突出，阶段明显。
    "舍弃一般"是指舍弃记述时限内对记述主体没有影响或影响不大的资料。有些事物在首轮修志中还是我们记述的主体，如水产养殖业中的国有渔业生产，它在首轮修志中作为主要内容来记，但在新一轮修志中把它单独作为一个记述单元记则没有内容可以体现。因为续志时限内，个体和集体渔业已经成为渔业生产的主力军，国有渔业在整个渔业经济中所的比例很小，其职能也从生产逐步转化为行业服务和引导，所以其在生产中不作为重点来反映。
    理解这个问题还应注意两个认识上的偏差。首先，"突出重点"不是"抓点舍面"，是在严格遵守志书的体例要求，全面反映记述主体基础上，在具体记述对象选择上要"灵活、多样"，不能因为突出重点而破坏篇目设置的合理性。其次，"舍弃一般"不是丢掉"一般"不记。这里的"舍弃"是一种扬弃。一方面要丢弃那些没有价值，对记述主体意义不大的资料。另一方面，对那些非重点的辅助资料不但不能舍弃，还要采取不同的形式和方法加以体现，以此来突出重点。不能因为强调"突出重点"，而破坏记述主体的完整性和系统性，也不能为"舍弃一般"而丢掉本该记述的事物，降低志书的资料性。
    四、如何在新一轮修志工作中"突出重点、舍弃一般" 
    通过前一阶段的实践，我们认为要在新一轮修志工作中"突出重点、舍弃一般"，应注重做好以下四点：
    1、篇目设置要注意与首轮志书的衔接。"突出重点、舍弃一般"是以保持整体框架合理性为基础的。如何保证整体框架的合理性，我们认为一个重要的标准就是首轮修志的篇目。既要借鉴首届志书在篇目设计方面的优点，又要根据时代发展的实际情况"突出重点"。
    要做这一点，在具体工作中就要处理好两个关系：一是要处理好继承与创新的关系，应在继承中创新。在整体篇目的设计上既要继承首轮修志的优点，做到系统、完整，不漏项，又要根据新时期的客观实际，采取灵活多样的方式"突出重点、舍弃一般"。 这方面在实际工作中已经进行初步探索，如在篇目细化上有的采取统一标准划分，有的则采用综合记述与专项记述相结合的方式。如前面提到的"中共地方组织"篇目，经过认真研究修改，最终形成了以下篇目：中共哈尔滨市委员会、市党代表大会、领导改革开放和经济发展、宣传教育、基层组织建设、干部管理、党风廉政建设、精神文明建设、统一战线、维护社会稳定、党史研究。在"宣传教育"中设理论学习和研讨、改革与经济建设宣传、普法宣传教育、全民国防教育、"三讲"教育。在此篇目中，把"三讲"教育纳入"宣传教育"中，不但在整体上分类更趋合理，归属得当，而且把"三讲"教育作为一个专题记述，既反映了"宣传教育"的整体情况，又突出了重点。二是要处理好形式与内容的关系，坚持形式服务于内容。在篇目设计上"突出重点、舍弃一般"，就要根据新时期的客观实际采取相应的形式体现所记述的事物，不能削足适履，因为形式的限制而舍弃主要内容，要量体裁衣，做到形式和内容的相辅相成、相得益彰。
    2、在资料的分析整理和使用上做好两方面工作。一要准确地把握记述主体的本质和主流。要"突出重点"，首先要分清何为重点，何为一般。为此，在实际工作中就要充分地占有资料，对资料进行认真的分析和研究，摸清事物发展的本质和主流，分清哪些资料是主要的，哪些资料是辅助的，哪些资料是无价值的，据此舍弃无用的，并根据实际情况，用适当的形式体现记述主体。二要注意使用典型资料。典型资料的使用对提高志书的资料性以至政治质量的作用都是不言而喻的。要在具体的记述中"突出重点、舍弃一般"，典型资料必不可少。应在具体记述中做到事物发展有重点，重点之中有典型。这样才能把记述主体淋漓尽致地反映清楚。
    3、要处理好方志各种体裁的关系，并将它们充分地运用于记述之中。"突出重点、舍弃一般"是要用相应的方式来体现重点与一般。要充分地运用好图、表等方志体裁，处理好它们与正文之间的关系。如在文字中体现事物发展变化的规律和阶段性，"突出重点"，用表反映事物发展的全貌及量的变化，用图反映其形象进度，既反映全貌，又突出特点。
 
     
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