提要：竖写质量决定志书质量，为了提高竖写质量，本文抛开政治层面和操作层面，仅从技术层面来分析竖写，竖写应具备资料性、著述性、逻辑性、志体性以及适应未来发展的创新性。
志书的主要特征是横排竖写，所谓竖写就是以时间为序，记述事物的发生、发展、变化甚至消亡的过程。志书可以采用不同的体式来表达记述的内容，但无论何种体式都离不开竖写。当前，在一些志稿中竖写质量不过关的现象很突出，严重地影响了志稿的质量，降低了志书的价值。因此，如何提高竖写质量是第二轮修志面临的重要课题。
竖写质量的好坏决定着志书质量的高低。志书是对一定地域内自然和社会各种现象的综合反映，展现该地域内事物发生、发展和变化的过程。这一过程要想得到充分体现，只有靠竖写。通过竖写再现客观事物的规模、程度、速度，体现事物发展趋势。如果竖写不能准确、客观反映事物，后人就无法认识事物，把握其发展规律。
只有竖写才能实现志书的功能。志书具有"存史、资政、教化"三大功能。这三大功能中，存史是基础，它要求必须有丰富、翔实的各种资料。而竖写就是以各种资料为依托来反映事物的。它因资料丰富，种类全面，所以最能体现志书的性质。竖写不过关，志书质量肯定要打折扣。
要研究竖写就必须遵循志书的规律，探究竖写自身的特点，熟知其自身质的规定性，掌握其编写要素，这样才能达到提高志书质量的目的。在探讨竖写质的规定性时，我们不能把它同竖写的具体写法混为一谈。竖写的具体写作方法和技巧很多，如逐年记述、分阶段编写、侧重转折点、选择典型资料等。这些方法是竖写内容的表达方式，并不等同于它自身质的规定性。区分了二者，就不至于使我们陷入表象之中，从而达到研究的目的。
竖写包含哪些要素呢？笔者认为有以下几个方面：
一是资料性。资料性是志书的基本性质，没有资料就谈不上志书的编写。对竖写而言也是如此，竖写要想写得丰满，有血有肉，必须有足够的资料作基础。在编写中如何判定资料是否达到竖写的要求呢？一般情况竖写对资料的需求大致可划分为两大类：一类是主体资料，主体资料体现着事物的性质，展示事物发展变化的过程，彰显事物特有的个性。竖写对主体资料要求有两点，一是必须真实、具体。所记事物，所体现的数字、数据必须是真实可靠的，不能有半点虚假，否则不能入志，以免误导读者，贻害后人。二是必须连贯、完整。断限内的主体资料不能缺失，这在方志专业上称为纵不断线。这两点齐备了，就达到了竖写对主体资料的要求。第二类是辅助资料。辅助资料要充足、丰富，即能满足于主体资料对其需求。这种满足程度与编纂者的编纂意图密切相关。辅助资料很多，如背景资料、对比资料等，它不对事物产生绝对性的影响，从属于主体资料，但可以起到深化主题、彰明因果、揭示规律的作用，它服务于主体资料，受主体资料的支配。辅助资料在配合主体资料之时，在使用上不可太多太滥，以免喧宾夺主，冲淡主题。一般而言，竖写的资料性对主体资料要求比较严格，不能没有主体资料。但缺少必备的辅助资料也不行，没有辅助资料竖写就很突兀，缺乏有机的衔接。这两种资料是竖写的基础，达到要求了，就可以动笔编写了。
二是著述性。著述性体现着志书的价值，决定着志书的生死成败。大家都知道修志为用，如果修出来的志书没有价值，没有用处，不如不修。历史上曾有纂辑派与著述派之争，但最后著述派占了上风，社会主义新方志也采用了资料与著述相结合的方式。为什么会出现这种情况呢？笔者认为，是使用价值起了决定性作用。也就是著述比纂辑更实用，更符合社会发展趋势，是一种历史的必然选择。尤其是当今社会，经济生活越来越活跃，各种信息越来越丰富，社会分工越来越细，如果还按"无一语不出于人"的原则编写，这样眼花缭乱的志书有谁会去看？去用？那么它与历史文献，档案资料又有什么区别。因此只有按照"无一语不出于己"的原则来编写，人们使用起来才方便，才能更体现其价值。著述性的灵魂是观点，基础是资料，结果是形成某一行业或事物的综合资料。首先要求编纂者要熟知地情，了解行情，把握时代脉动，对事物形成一定的观点和看法。其次，按照这个思想去分析、加工、组合资料，这是个重要的过程，要把各种分散的，零碎的资料整理成反映行业或事业整体情况的资料。最后形成了在观点统帅下由各种资料整合而成的综合资料，这种综合资料应该说是全行业的而非部门的，是系统的而非残缺不全的，它全面、系统、准确地反映了该事物的历史与现状，展示了事物的规模、速度、水平、结构及整体情况。所以加强著述性可以解决竖写过程中的资料平摆浮搁，记述不深，抄录文献，流水记述等问题，能很好地展示一地的地域特色和时代特色。
三是逻辑性。逻辑对整个志书来说至关重要，有些志书内容乱的实质就是逻辑关系混乱。逻辑是志书分类的基础，依据逻辑关系志书划分了篇、章、节、目等层次，层层相辖，同层并列。对竖写来说，它首先是资料分类的依据，我们根据资料与标题含义（即标题的内涵）的关系划分了主体资料和辅助资料。那些能直接表明标题题意，反映事物本质及属性，也可以说与标题内涵有直接关系的资料就是主体资料。配合主体资料间接反映标题题意的资料为辅助资料。有了资料的逻辑划分，我们从浩如烟海的资料中就能准确、快捷找到我们所需的主体资料和辅助资料，节省了许多时间和精力。其次为使用资料打下了基础，根据资料的逻辑划分排除了无关资料，确定了主体资料，辅助资料，在使用资料过程中，主体资料之间是排列关系，主体资料和辅助资料之间是组合关系，如主体资料与背景资料组合不仅回答了该事物"是什么的问题"，也回答了该事物"为什么是这样的问题"使该事物因果关系清晰，让人了然于胸。再如，主体资料与对比资料组合不仅表明了事物的"时间地位"，而且也表明了事物的"空间地位"，可以加深对该事物的认知程度。这样在竖写中就把握住重点，详略得当，也就不会发生混乱记事现象。最后它使条目保持完整，我们常讲竖写要写好两个面（起点与终点）一条线，但有时写出来却不尽人意，其实问题还是出在逻辑上，只要抓住逻辑并让其贯穿始终，事物就能清晰完整。从开头看，尽管竖写开头的方法很多，但归纳起来从时间上看，是一轮志书的上限；从事物本身看，是一个事物的开始（指断限内的新事物）；从逻辑角度看，是事物的内涵。中间的这条线也是严格按照事物的内涵来编写的，把主体资料按时间顺序排列起来，即是主线资料，按主题与主线的关系编写就能写好中间这条线。具体来说，内涵上严格按照事物主题来编写，外延上要让标题概念的母项外延与所记事物子项外延之和相等。这样编写可避免资料均衡使用，中间跑题等问题。而竖写的终点，一般为志书断限的下限或事物的消亡。有时编纂者把这个面写得很宽泛，认为对终点（或现状）介绍得越详细越好，其实也大可不必，还应遵循逻辑原则，该记则记，无关不记，不要废话连篇。两头与中间都按照逻辑关系原则编写，就能把事物完整地穿起来，使之条理清晰，浑然一体。
四是志体性。地方志之所以姓"志"就是因为它有着特殊的体例要求。在竖写中主要体现在文体与文风上。文体指记叙体，语体文，具体是要求用第三人称表述，记述手法用白描，句式用陈述句，记述次序用顺序，记述内容要具备时间、地点、人物、原因、经过和结果六要素。因它不是情感交流，不是内心独白，所以不能写成小说，诗歌、散文等文学作品。它不对事物作解释、说明，讲解道理，所以不能写成教科书。它不是总结体会，所以不能写成工作总结。它不能渲染气氛，联想假设，所以不能写成报告和新闻消息。
方志语言对文风的要求是必须准确、真实。像"有人"、"少数人认为"、"近来"、"大概"、"差不多"这类的模糊性词语不能用。它要求用最少的语言表达最多的内容，所以空话、大话、套话、浮夸、溢美之词都不能用。
五是创新性。志书只有创新才能有生命力，才能流芳百世。志书从以前单一的体裁发展到现在的多种体裁，就是创新的结果。现在有些志书样式呆板，缺少变化，色调单一，从感官上就不吸引眼球，今人都不爱看，更别说后人了。竖写的创新应含在志书的整体创新之中，借助于整体创新这个平台，竖写要做到以下几个方面的转变：一是要改变单一色调，向多彩配合上发展。如标题，一些图和表，甚至背景纸面都可设计成不同的颜色，让其在感官上做到更吸引人。二是向多体配合上发展。让志体、表体、图体有机结合，改变过去分家的做法。要让专业性图片、各种统计表随着志体走，使三者在一个记述单元中相互分工，相互配合。使图体、表体起到化繁为简，文省事明，反映面貌，表现动态和揭示本质的作用。在编纂中我们已经做到了志体与表体的相互配合。但能做到三者密切配合的还很不够，还应加强。应该注意的是在实践中一定要根据志体的需要合理搭配使用表体与图体，而不能生搬硬套，因为并不是每一个记述单元中都必须含这三种体裁，要视情况而定。三是适应由单一的纸介志书向现代化电子版转化的要求，竖写要借助多媒体技术，做到文字、数据、图片、图像和声音互为一体，以其丰富多彩的表现形式，使其达到高超的交互性，高度的集成性和灵活多变性。这将是竖写甚至是志书的一次重大飞跃，也只有这样才能满足未来人们对志书的兴趣和需求。
以上，仅是笔者针对竖写自身内容所作的粗浅的技术层面的分析，其实影响竖写的因素很多，有的因素是与整个志书密切相关的，本文未作深入探讨。如政治观点，志书是官书，必然要为一定的阶级服务，如果政治观点出现了问题，整个竖写就被一票否决了，记述再好也没用。只要我们紧紧把握住竖写的理论实质，就能克服竖写中的一些障碍，从而编写出上乘作品来。 |
