市地志办要求，年内要完成区志初稿，对于道里区来说，尚需极大努力。其中，资料问题仍然困扰我们，影响志稿质量的提高，因此，必须花力气，下功夫把资料抓出成效。
一、资料是志书的生命
资料是志书的本质属性，是志书的生命。一部志书资料翔实与否决定志书的价值。著名历史学家周谷城先生提出"志之重要，在于资料"。
第一、从方志概念上看资料的重要性。胡乔木同志讲"地方志是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集"。现在方志专家，将方志界定为"方志是记述一个地方的自然、经济和社会历史与现状的资料性著述文献"。这个概念规定，方志的地方性，内容的全面性，纵向发展的连续性、资料性、著述性。其中资料是基础，是志书的细胞、血肉，有血有肉才能丰满。因此，资料是非常重要的。
第二、从断限内20年的时代特点和区情特色看，全面地搜集资料的必要性。
1986-2005年20年来正是改革开放深入发展时期。道里区是哈市中心城区，是全市政治、商业、文化、旅游中心城区。无论是工农业生产、城市建设、科技、教育、卫生、文化事业都发生了深刻变化，人民生活显著提高，这些巨大变化正是全国改革开放发展画卷的缩影，充分反映了时代特点和历史变迁。全面地将这一时期时代特点和地方特色载入史册，是我们的光荣任务。因此，我们必须重视这一时期的资料工作，努力做好搜集资料工作。
第三、从区志志稿的质量来看，搜集资料的紧迫性。前段的区志志稿主要问题是：资料不翔实，发展脉络不清，特点不突出；著述性不强，反映事物发展规律性不够。这些问题除了我们编者自身水平不高之外，主要是资料缺乏，资料缺口太大。按说全区搜集2600万字资料不算少，可是许多资料志稿用不上，用上的比较少，写起来，缺这少那，有写不下去的感觉。概括起来资料是"六多六少"，一是一般资料多，典型资料少；二是现状资料多，发展脉络资料少；三是共性资料多，个性资料少；四是表面资料多，深度资料少；五是基础资料多，区情特点资料少；六是单摆浮搁资料多，全口径对比资料少。上述问题原因：一是各部门、各单位在搜集资料工作遇到一些困难，有些资料不好搜集，诸如档案没有记载或总结报表等资料不全。有的知情人和当事人工作变动或离退休。二是有些部门、单位对资料整理不够，挖掘不深，缺乏综合分析。有些部门从纵向挖掘20年发展脉络不够，难以找出本系统、本部门特点，难以突出道里区特点。三是我们地志办工作缺乏经验，指导不力。
随着志稿的不断修改与补充，加之，层层审稿的要求，搜集资料就成为全区续志工作关键性问题，它牵动着能否按时写出合格的区志的问题。现在不抓资料，将来势必被动。资料这道难关非闯不可。因此，必须把抓紧搜集资料工作作为突破口，集中力量扎扎实实地抓好资料工作，进一步提高志稿质量。
二、搜集资料的内容
第一、要明确搜集资料的目的。从全区来讲，搜集资料是为续修《道里区志》服务。各部委办局、各街道、乡镇搜集资料，编写长编都是为《道里区志》充实内容。《道里区志》篇目要求什么，你要搜集什么，《道里区志》缺少什么资料，你就要补充搜集什么资料。道里区区属部门是区的组成部分，它分管一条战线或一部门(地区)工作，这个部门或地区特点就是道里区的特点。换句话说，道里区的特点就体现你那个部门和地区之中。只有明确这个认识，才能使我们上下口径一致，搜集资料目标明确，形成众手修志。相反，各部门、各单位搜集资料目的不明，重点不清，各行其是，就可能出现无效劳动。
第二、各承编部门、单位要集中力量把本行业、本战线、本地区20年来发展变化的脉络写出来。用竖写的方法，按时间顺序，纵向记述。从1985年开始，写出起点情况。经过几次变化(正常称为阶段，写志不要求用阶段来划分，那是总结性语式)找出变点或叫转折点，(所谓变点是在发展过程中，带有关键性、标志性变化的因素)，直到2005年的发展轨迹，把其中各个时期资料经过筛选有机地组织起来，充分运用点、线、面的典型和数据编写出来，其中涉及到人，用以事系人的方法，将人与事同时写出来。
第三、注意搜集典型资料。
典型资料能够反映事物本质特征，也最有利于在广度和深度上表现事物发展全貌。其中以事系人是表现典型的重要方法。以事系人，记人述事是志书反映特点的基本方法。以人为本，使人立于志书的中心地位。以事系人，是把人民群众高尚的品质，可贵的创造性及无私的奉献精神的资料挖掘出来并写入志稿。以事系人，使所记之事、所系之人具有典型性和代表性。所系之人必须在发展过程中起重大作用并为群众公认的。它可以人从事出，人事结合。以事为主，见物见人。大致可以系以下人物：
1、记述在建设和抗灾斗争中走在斗争前头的领导同志和群众；
2、记述在科研中获得重大突破和重大成功中有成就的实践者或课题带头人；
3、在重大工程施工中为之奋斗的卓有成效功臣；
4、在文化艺术获得重大成就的有关作者和演员；
5、在著名企事业中系上有关创办人或振兴者；
6、在突发事件中，系上当时受害者和见义勇为者，也可以点出危害他人者，反面典型也可以以事系人；
7、在各类竞技体育活动中，系上创佳绩，破记录的优秀运动员；
8、区、街、乡(镇)机关公务员在履行职务有突出贡献者；
9、在各行各业，尤其在社区和村屯中的文明新风中系上那些在平凡工作中，做出不平凡业绩的人，诸如敬岗爱业、服务他人、孝敬孤老、拾金不昧、抢险救人等高尚风范而获社会殊荣者。
以事系人要处理好几个关系：
1、人与事关系，要以写事为主线，在写事的基础上，带出人物；我区农业志中大棚黄瓜嫁接技术推广上系上原农业局副局长王政远。王副局长是位内行领导，是从农学院园艺专业毕业。群力乡城西花卉村王德明第一个花卉专业户得到王政远的支持。
2、处理好两个以上相同或类似的事件与不同人物的关系，两者取其先，不可因人写事，避免重复。
3、处理好一个人物与几个事物关系，这要从几个事物中选首次或相对重要事物来写。
4、处理个体与群体的关系，要分清决策者和执行者，主导者与从属者。重点记述对这项工作起决定因素的人，系主导者不记从属者，系决策者不系执行者。
5、正确处理求真与写活的关系，对所系人，坚持实事求是，不拔高，不生造，既经得起实践考验，又要把人物放在事物发展过程中写出。写出言行风貌，活灵活现，达到事迹完整人物活现。
6、正确处理人物、地域交叉的关系。同一人物往往不局限于在本区活动，同一人物相关事可能交叉，但是要按人同事不同，事同记法不同去系，做到各有详略，互为补充。
搞好以事系人，可以提高志书的典型性，丰富志书内涵，也可以提高志书的可读性，增强说服力和感染力。
第四、认真搜集好驻区资料
区志是以地块为主，由于市区分工，条块交叉，城区行政管辖有一定局限性。尤其像道里区这样大区、老区和中心区，它必然驻在一些中、省、市属机关、企事业单位，诸如电力、电信、金融、航空机场、证券、城市供排水、房地产等，这些部门和单位对全区影响很大，甚至牵动着道里区经济和社会的发展，《道里区志》如果没有他们的资料，没有把它们写入志书就不完整。因此，对驻区单位资料必须搜集。改革开放以来，市场经济发展，出现三资企业、合资企业、股份制企业，这些单位没主管部门，他们的资料是反映道里区丰富多彩市场经济的重要方面，因此，也必须搜集。
几年来，我们在搜集驻区资料工作上，取得了一些进展。对断限下延后驻区单位的资料我们从条块两方面来搜集：一是各委办局条条这块，除搜集好本系统资料之外，还要按职能分工，搜集驻区的工厂企业、商厦、宾馆、学校、医院等，对驻区单位资料内容不要过细，把他们简况搜集上来即可。对那些新兴行业如健身俱乐部、游泳馆、跆拳道馆、网吧等，要把谁家是道里区最早开办的时间弄清，要把其规模、设施数量写清楚，有利于存史。
驻区企业、事业等部门的资料要求各委办局按相关行业搜集起来，补充到长编。精神文明建设是改革开放的时代特点之一。理应浓墨重彩加以记述。由区文明办将省市驻区单位评为各级文明单位集体典型，抓住特点作为补充资料写入资料长编。二是驻街道、乡镇企事业资料，要由街乡、镇以块为主搜集，并纳入街乡镇资料长编中，如果2000年以前写入长编，那2001-2005年这段资料要补充进来。过去街道、乡镇在搜集驻区资料工作方面做了大量工作，这次他们充分发挥块块优势，把驻区资料搜集上来。
在驻区资料中，我们遇到的问题是，涉及全区人民生活，又不归区所属的住宅建设和物业管理。市房地部门，提供不了20年道里区房地产开发数字，我们通过街道、乡镇进行调查统计。力争做到不漏、不重，保证统计工作的真实性。
驻区资料是块难啃的骨头，经过全区上下努力，已经有所突破，我们再接再励做好这项工作。
第五、延续性资料必须注重积累和搜集。
地志工作是不能间断的，它将永续志书。再过十五到二十年还要续第三轮志书，我们吸取首轮修志的经验，在第二轮续志期间注意积累和搜集2006年以后的资料，这部分资料，我们称之为延续性资料，它虽然不能在本轮修志中应用，但却为下一轮修志做准备。因此，我们把这项工作纳入工作计划，并将逐年编制大事记。
三、搜集资料的方法
搜集资料方法很多，"十个结合"，即：查阅与采访相结合、访谈与座谈相结合、条条与块块相结合、广征与特约相结合、档案与权威相结合、调查与研究相结合、领导与群众相结合、机关与基层相结合、内部与外部相结合、口碑与实物相结合。"五先五后"，即：先内后外、先近后远、先易后难、先活后死、先面后点。
上述方法是共性的、主要根据需要和搜集内容选择方法进行搜集。你们那里资料在什么地方，什么人掌握第一手资料就想方设法找到，这才是实用方法。做到"三勤"．嘴勤、脚勤、手勤。 "三个不放"，即抓住线索不放、抓住知情人不放、抓住年长者(老领导、老专家、老学者)不放。
在搜集资料前，首先要做好准备，先把需要搜集和查找资料内容列出纲目，然后按照分工请主管部门提供资料，如果涉及到已转出或离退休的同志，那就要走访，组织相关人员进行回顾，集思广益。这些资料还要与统计表报，档案记载核实对照，进行考证直到真实无误。
资料大致可分三类：一、档案资料；二、文献资料(包括报刊资料、图书资料、碑刻资料、图像照片资料等实物资料)；三、口碑资料，历史见证人和知情人的回忆比较可靠。搜集资料具体方法，首先，要搞好宣传，请领导通过会议宣传动员，发动群众，打下思想基础。其次，查阅档案，要先查档案卷宗目录，了解档案材料有无多少，组织力量查阅；如果没有还要注意查找档案流传过程，寻根求源，查询档案资料的下落。第三，查阅报刊资料并要与档案资料结合，互为补充和核实、考证去伪存真。第四，调查走访，搜集口碑资料和实物资料，以印证、补充文字资料不足。这种方法对我们来说非常需要，掌握二十年来的资料的人，多数已离退，他们脑中存着丰富阅历的资料，必须通过登门走访才能搜集资料。第五，发函索取、搜集资料。首届志书对历届老区委书记、老区长都曾采取这一办法，得到他们的支持。
志书是地情书，承载着地区资料，反映着地情。所谓地情，是由该地区各行各业特点组成的，也是区位功能决定的。从微观上看，有的部门和地区特点可能不突出，有的部门和地区特点就比较突出。集中起来就可以看出全区特点，形成全区地情。因此，每个部门和单位都要找出本系统、本行业的特点，也可以和其它区比较来看的特点和优势。这个过程，是我们在充分占有大量资料，经过分析比较完成的。这是对资料再加工，再创造的过程。只有经过分析综合过程，我们搜集资料工作才进入高层次阶段，拿出的资料才不是浮浅的，而是厚重的属于著述性资料。对地区事物的历史与现状、兴衰与起伏、表象与内涵、规律与特点，加以分析与研究、加以提炼、综合与概括，从规律中，提炼出有理有据的著述；使资料能够说明观点，观点统率资料，浑然一体，成为著述性资料。这个提炼分析过程在各部委办局，街道乡镇都要进行。通过这一过程，梳理出本部门、本地区二十年改革开放的发展脉络，找出变点，其中背景资料往往是变化的原因。通过分析本部门、本地区发展过程，看出我们这条战线、这个地区是怎样走过来的，经验和教训是什么?这样不仅为续志工作提供了宝贵资料；对各部门、各单位领导同志是一次回顾历史，梳理工作脉络，以史为鉴，展望未来，提高执政能力的好机会。
搞好这种分析，是在做好大量资料搜集工作基础上进行。诸如各行各业历年基础数字，工作成绩，以及发展过程中大势大略。比如农业1985年农业状况是什么样，耕地面积，蔬菜、粮食、经济作物产量、产值，生产结构比例，人均收入等。贯彻中共中央几个1号文件，实行联产承包责任制以后农民生产积极性调动起来，产业结构变化，畜牧业大发展，种植业比重调整，增加多种经营，外出务工人员增多，专业村、专业户增多，收入明显增加，这些数据要延续到2005年。这些数据越翔实，则为我们分析全区农业发展脉络提供分析综合材料。运用这些资料，与兄弟区比较，与过去比较，就会准确地找出全区农业特点，全区农业的发展脉络。其他部门或行业也要参照这种做法找出本系统、本行业的特点。
由于我们志稿已经有了基础，现在资料工作要转向重点搜集。重点要放在迫切需要的资料，上个断限缺少的资料，加上后5年资料。有些资料是急需的或者说是奇缺资料，特别是反映发展脉络、反映因果、反映起伏变化的资料。越到后期搜集资料的难度越大，因此，要采取抓住重点办法，抓紧时间，集中力量，攻坚克难，加以搜集。至于2001～2005年资料是属于断限下延资料，只要充分挖掘，不漏掉亮点、热点(矛盾集中，为群众关注的问题)就可以搜集上来。现在志稿进入补充资料、加工修改阶段，对资料工作要求更高，内容更加具体，时间更加紧迫，因此，我们搜集资料工作要做相应的调整，从需要出发，抓重点来搜集资料。志稿急需的先搜集，志稿缺少的重点搜集。这样才能适应当前续志攻坚克难的需要。
区志办按部门提出搜集资料的提纲，供各部门搜集资料参考。区志办内部把搜集资料与志稿的需要紧密结合起来，使编写志稿与搜集资料有机结合，做到编采统一。
今年以来，全区加大搜集资料的力度，对部分承编部门和单位进行督办。地志办分工负责深入各承编部门和单位进行指导。区政府常务副区长顾剑英同志亲自召开会议，对进度迟缓的部门和单位进行督办，效果很好。政府办副主任李静同志与地志办同志深入城乡有关部门去检查资料搜集工作。
总之，搜集资料要伴随到志稿的出版，不出书搜集资料工作不能结束。 |
