编者按：最近，市志办召开了部分市直单位续志工作研讨会。会上有市委办公厅等六家单位介绍了他们的续志工作的经验，现节录刊发供各单位参考。
资料是志书的基础，资料的质量是志书质量的核心，这个认识和理解，是从我们的经验教训中得来的。上届，由于修志时间紧，对资料收集与整理工作的重要性缺乏足够认识。因此，写志稿时，出现了资料虽多；但能纳志书的资料又很缺，加之专业知识贫乏。迫使我们不得不一边学习专业知识，一边写志稿，一边收集资料，举步为艰。因此，在续志准备工作一起步，无论是领导还是做具体工作的同志，都把资料收集与整理工作摆到了重要位置，作为基础工程狠抓、抓实。在这项工作上，具体抓了4个环节，分4步进行：
第一步，广泛收集资料，编写《大事记》。我们翻阅了1991-1998年286卷档案，约1千多万字。逐月逐日分项目内容进行资料摘录。经过对摘录资料的筛选、综合。编写出1991-1998年市政协《大事记》，计9万余字。通过编写《大事记》，使我们较全面了解、熟悉1991-1998年政协工作基本情况，也为我们有计划、有重点、有目的地收集资料奠定了基础。
第二步，收集资料入"资料卡片"。首先，按志书体例编制《资料收集大纲》(以下简称"大纲")。编制"大纲"的主要意图是用于指导资料收集的方向和范围，使收集的资料在体例、结构、内容、用途能够贴近续志的要求，减少盲目性和时间、人力的浪费，为研究编制续志篇目做一次探索。编制的"大纲"，不是那位同志想出来的，而是经过对《大事记》所记载的资料内容，进行分类排队、综合分析后产生的。如在"大纲"中设立的政治协商1节7目，就是从《大事记》记载的近百次不同形式的协商内容中，经过分类排队和资料筛选而确定的。其次，根据"大纲"设立的节、目，有计划、有目的地收集资料。我们备有"资料卡片"，将收集的资料分专题摘入"资料卡片"中。现已积累1991～1998年的历史资料70多万字。这项工作虽然很细、很累、很笨重，但我们知道，它在续志中将起着举足轻重的作用。
第三步，编制续志篇目。篇目是志书施工蓝图，是编纂志书的指导思想和基本原则的具体体现。因此，我们对这项重要基础工作非常重视，也投入了很大精力。因为有70多万字专题资料做基础，有《哈尔滨市续志工作方案》做指导，也有了编制"大纲"的试笔经验。因此，在编制续志篇目时，更有针对性。在编制中我们工作的重点放在了深入学习、理解和掌握续志指导思想和基本原则上，在求"精、新、特"上下功夫，讨论研究如何科学分类、突出特点和重点等内容上。在实践中，不断端正思想和认识，摆脱旧框框，老做法，历经3次易稿，最后形成的1章4节14目的续志篇目(草)，贴近了《哈尔滨市续志工作方案》的要求，体现了突出正体，摆正位置；突出特点，展示优势；突出重点，反映大势大要；突出《综述》一节。但它仍是草稿，有待于深入学习领会续志指导思想和编写资料长编结束后再做进一步调整。
第四步，编写资料长编。这项工作是资料向志书过渡的重要准备工作。上届，我们没有编写资料长编，在写志稿时，困难重重，甚至都不知如何下笔，试写的节、目多次不符合要求，被动、压力、紧张缠绕着领导和志办同志。深刻的教训，使我们在编制续志准备工作计划时，把这项工作在计划之中。这项工作我们刚刚起步，还需要在实践中去探索。我们初步拟定，通过编写资料长编，确立一是进一步熟悉、认识、消化已掌握的资料，补充缺乏的资料；二是按照已形成的续志篇目对资料进行筛选、加工，整理出较为翔实的系统资料；三是为调整、完善续志篇目提供依据；四是为编纂志稿积累专业知识和经验。 |
