从领导学的角度讲，领导是一个社会组织系统，而我们所承担的任何一项工作，都是社会组织系统中的一个子系统，完成任何一项工作目标都要通过领导和被领导的活动过程去实现。多年的修志工作使我们体会到，争取领导的支持是我们做好修志工作的首要条件。我局在过去的18年修志工作中换了两三届领导，各届领导对修志工作都很重视，并给予支持，在人、财、物各方面都给予了很大关照。但是，修志工作相对其他工作而言，必竟是"软指标"，比不上拳头任务。拳头任务本身就能吸引领导的关注，而修志工作周期长，是记述过去发生的事情，与单位近期急需解决的工作目标相比，也不应该过多牵扯领导的精力。因此要把修志工作做好，很多时候要靠我们主动去争取领导。我们的主要做法有三点：
一是加强信息传递，让续志工作摆上领导日程。我们的时代是知识时代、是信息时代，领导指挥工作离不开他所吸纳的信息。因此，及时准确地向领导传递信息是我们争取领导的重要手段。1999年12月1日，全市首届修志总结表彰会对上届修志工作做了总结，同时对全市续志工作做出了部署。这是修志工作向前推进的重要信息，我们志办抓住这个信息，积极向领导传递。当领导同意我们在局长办公会上汇报此次会议精神时，我们充分利用了这次机会，该汇报什么、重点汇报什么，做了周密的思考和准备。会上，我们除汇报18年修志工作全市取得的成绩及我局获得的荣誉和鼓励外，市志办重点把全市将开始续志的信息传递给领导。今年8月24日市志办召开了主编研讨会，在全市修志界统一了对续志工作的认识和打法，同时也展现了修志队伍较上届更加年轻化，文化水平也较上届有明显提高，一批年轻的大学毕业生加入了修志行列。这一变化引起了修志界很多老同志的关注，我们也及时把这个信息用汇报的方式传递给我局领导，作为领导配备工作人员的参考。由于我们及时地向领导传递了续志信息，领导及时把握了这个信息，续志工作也随之摆上领导日程，工作力度得到了加强，为促进续志准备工作起到了明显作用。民政工作是多元性的行政管理工作，续志所需资料涉及到全局16个处(室)。本届续志正值改革开放深入发展的10年，每个处室每摊业务都是反映改革开放成果的窗口。虽然10年时限不长，但内容十分丰富，如果只靠志办的一、二个人亲自搜集，一是人手少时间花费的长，二是业务不熟产生遗漏。于是我们向领导提出发动有关处室共同搜集续志资料的建议。领导很快同意了我们的建议。目前，我局形成了十六个与续志有关的处室同时行动，为续志搜集资料的动人场面。
二是为领导当好参谋和助手。每次我们参加会议后，在把主要信息准确及时地传递给领导的同时，都积极地拿出我们的工作方案和建议，供领导决策时参考。比如，当我们向领导汇报全市续志工作已经启动时，建议首先要完善续志领导机构，即成立续志编委会和编写组，并建议由局长担任编委会主任、副局长担任副主任，各处(室)负责人及局志办负责人和主编为委员，提出了主编、副主编名单。对我们的方案领导略加改动，工作机构很快便成立起来了，为我们开展续志工作奠定了组织基础。又比如，在配备修志人员问题上，根据我局具体情况我们提出了4个方案供领导决策参考，领导选中了其中一个方案，使续志缺少人手的问题得到了解决。
三是努力工作，让领导放心。做到让领导放心，实质上也是通过一个时期的工作取得了领导的信任。领导支持被领导者的工作是以信任为前提的，信任是一个过程。在相当长的一段时间内，我们的工作态度让领导感到是积极进取的，我们向领导传递的信息是准确可信的，特别是当我们完成的工作任务具有被社会认可的出色成果时，更能获取领导的信任。比如我们是首批兑现市长与局长签订修志责任状被市政府奖励表彰的单位之一，又比如1994年我们完成了志书终审稿，在当时也是全市名列前茅的。这些成绩领导看在眼里喜在心里。有一次因为志稿投入印刷后出了些差错，涉及到经费重新投入的问题，当我们把市志办的意向反映给局长时，局长当即给予解决。很明显，这是因为我们的工作成绩在领导心目中占有了位置。目前我局的领导已为续志工作创造了良好的条件，拨出经费配备了续志人员，在办公室非常紧张的情况下，千方百计地腾出了房间供续志工作使用，初步实现了市志办提出的续志工作"一纳入、五到位"的要求。我们感到我局的续志工作初步进入了领导重视--续志工作顺利发展--领导更加重视--续志工作获取更好的成绩的良性循环。 |
