全市续志工作已陆续进入出版阶段，这一时期做了大量的志稿校对工作，常常会因为发现一个细小的错误而欣喜。静下心来，则会联想起曾畅销一时的汪中求先生的《细节决定成败》一书，那本书讲的是细节在企业日常经营管理中的作用，在我看来，同样适用于修志工作，特别是在最后的校对环节，更需要我们关注细节、重视细节，解决不易被发现的细微问题。
什么是细节？一般来讲，细节就是细小的事物、环节或情况。
细节常常因其“细”，使人感到繁琐，因其“小”易被人忽视，但就是这些细小的事，往往就是事物发展的关键和突破口，是决定事物成败的重要一环。下面就将本人在校对过程中遇到且容易被忽略的细小问题总结出来，仅供各位同仁参考。
一、关于政治观点
1、注意不使用已废弃的用语，如“危害国家安全罪”“非法经营罪”“反革命罪”“投机倒把罪”“流氓罪”“少年犯”“法人代表”。
2、幅员辽阔只能用来形容国家，不可以形容某省。但土地或地域是可以的。此外，国土面积、GDP也只能针对国家而言，各地只能用土地面积和地区生产总值来表述。
3、对公共事件、群体事件的用语要慎用刁民、恶势力等词。
4、涉及领土、主权的用语应慎重。如关于台湾问题，不要用“统一台湾”“解放台湾”，要用“祖国统一”“解决台湾问题”。还要注意境外不等同于国外。
5、香港、台湾、澳门是中国的地区，不要与其他国家混在一起。比如“全市派出186人前往日本、美国、德国、俄罗斯、韩国、香港等20个国家和地区进行培训。”此类的表述均调整为“全市派出186人前往日本、美国、德国、俄罗斯、韩国等19个国家和中国香港地区进行培训。”
二、关于易错字
1、有些属于政治部类的志稿，其中领导人员、代表名单比较多，这是十分敏感的部分，一旦人名写错，本人或知情者会很不满意。在反复的校对过程中，发现田宝英被写成田玉英，梁赐霖被写成梁锡霖，刘书论被写成刘书伦，朱文玮被写成朱文伟，张玉璟被写成张玉景，姚德岐被写成姚德歧，杨洪坡被写成杨洪波等等错误。
2、有些易混淆的字词要特别注意正确使用。如图板、展板不能写成图版、展版，出具不能写成出据，惯例不能写成贯例，禀赋不能写成秉赋，录像、摄像不能写成录相、摄相，照相、相机不能写成照像、像机，柑橘不能写成甘桔或柑桔，双黄连不能写成双黄莲，其他不能写成其它，唯一不能写成惟一，截至××××年不能写成截至到××××年，一副手套不能写成一付手套等等。“的、地、得”的使用也需要注意。
3、有些专业词汇录入错误较难发现，最好请专业人员进行认真核对。如人骨14C测年值被打成了14C；孔隙潜水、孔隙承压水打成了空袭潜水、空隙承压水；河道比降为0.05‰打成了0.050/00；W60打成了W60；A0、A1打成了A0和A1；云斑鮰打成了云斑鱼回。
三、关于表格
志稿中的表格形式多样，各具特点，在市志行文规范中也都有统一的规范要求，但是在校对中还是会遇到一些实际问题属于规范中没能涵盖进去的，在这里强调一下。
1、表头项目栏里有两个以上行标题、一个列标题的，需要统一调整为取消行标题，只保留一个列标题。
2、表格中的单位如果是单一的，则按常规放在表格右上角，和表序号一行，位于表题和表格的中间，如表1-1-42。如果表格中涉及的单位是两个及以上的，则需要放在表格内部相应的位置，表题与表序号放置一行。
3、表格中关于时间的统一表述。志书的表格中有大量的时间表述，无论是任职时间、会议时间还是活动日期，由于月份的位数不同，志稿中都会有表格数字排列不整齐现象。
为了表格美观又不影响原意，统一将表格中时间用八位（含年月日）或六位（含年月）阿拉伯数字加分隔点，月和日不足两位数的用“0”补，这样就做到了整齐有序。
4、表下注解一律使用“说明”来表示，并且结尾不用句号。
5、如果表格中要素项不多，只有简单的两列或三列，为节约版面和表格的美观，可以变成三栏或双栏。
四、关于标点符号
1、在表格里的一段文字结束，是不需要加句号的，如“地方人民政府”章表13-3-4“1991—2005年哈尔滨市政府全体会议基本情况”表中所有的内容栏里的文字结尾处一律省略句号。
2、在需要加页末注的词带双引号时，注号要放在右引号外侧。并且注解内容不重复要注解的词，直接表述内容。如果需要注解的是两个或两个以上的词，解释内容则是由两个或两个以上的句子并列，中间用分号隔开。如“三清四联动”的页末注为：资产清、债务清、劳动关系清；出资人、经营者、债权人和职工等企业利益关系相关主体要各负其责，协调配合，相互联动，充分发挥各方面的积极性，统筹兼顾各方面的利益。
3、引用的文件标题中有些文件原标题是用空格来分隔两个句子，但有的标题却用标点符号来分隔，为了统一规范也为了全书美观，统一为用合适的标点来分隔。
4、正文中一些建议或者归纳成几方面的内容，用“序号加圆点”的形式表述，即“1.2.3.……”，每个句子与句子之间统一使用句号分隔，有些稿子用了分号，鉴于志稿的规范统一，我们将分号全部改为句号。
5、照片说明要有时间、地点、人物、事件等要素，在需要的地方标示人物的位置，结尾不加句号。
6、关于双引号和书名号的使用容易混淆。表示作品、报道题目和栏目的名称应该用书名号“《》”。如“千手观音”舞蹈、以“节日排忧八百件，件件暖人心”为题报道……，作为作品和报道题目，应该使用《千手观音》和《节日排忧八百件，件件暖人心》。再如“午间一小时”“早餐前后”“生活三原色”“今日话题”等栏目都应该使用书名号来表示：《午间一小时》《早餐前后》《生活三原色》《今日话题》。表示活动的名称应该用双引号。如开展“用人单位参加社会保险情况专项执法检查活动”，不能用书名号“《》”。
7、在校对过程中，有一些比例号“︰”使用得不准确，错用了冒号“：”。看似区别不大，但仔细对比，冒号是两个点儿偏下，比例号则是居中。
8、引用一段原文时，很多结尾所用的符号是句号。正确的表述方法是以右引号结束引文。如1991年5月，中共中央、国务院《关于加强计划生育工作，严格控制人口增长的决定》中要求“各级党委和政府应成立人口与计划生育领导小组，由主要领导同志任组长，组织协调各有关部门、有关方面共同做好计划生育工作”。这最后的标点符号位置颠倒了，应该是先句号，再用右引号。“……有关方面共同做好计划生育工作。”
9、比率的表示需要注意，“10%—20%”不能简略地用“10—20%表示”。
10、关于人次、件次的表述，有些志稿中使用了人（次）、件（次），应统一把次的括号去掉。
11、关于几个五年计划的表述，有些加了间隔符号，如“九·五”计划、“十一·五”计划，志书中应去掉间隔符号，统一为“九五”计划、“十一五”计划。
12、个别志稿中在文件题目里带有文号的，年份需要一个六角括号“〔〕”括起来，如《中共哈尔滨市委办公厅、哈尔滨市人民政府办公厅关于认真贯彻落实中办发电〔1998〕8号文件精神……》。注意不能用中括号“[]”来代替。
13、志稿中表示连接的符号主要有两种，除表示表格序号使用半字线“–”外，其他一律使用一字线的连接号“—”。但志稿中却有连接号与破折号混淆的情况，还有的把连接号“—”写成了半字线“–”，或者打成了汉字的“一”。
14、涉及数学、物理、化学等符号的一律用汉字表示。如厘米、立方米/秒、氮、磷、大于等于。
古人云：“不患无策，只怕无心。”编辑工作者应该具有强烈的责任意识和精品意识，注重每一个细节，严格执行规定，在志书校对工作中把好最后的质量关，尽可能把志书差错率降到最低。 |
