编者按：2016年5月10日，哈尔滨市人民政府地方志办公室在蓝天宾馆召开了《哈尔滨年鉴（2016）》编纂工作会议暨哈尔滨年鉴研究会换届大会。会上，来自道里区、木兰县、市人力资源和社会保障局、哈尔滨铁路局和哈尔滨理工大学的五位同志交流了自己参与年鉴编撰工作的一些经验和体会。他们的做法和经验对参会代表和我市年鉴编纂工作者具有一定引领作用，现将发言人员交流内容进行归纳、整理，以期对今后年鉴工作规范化、科学化、制度化、法制化建设起到推动和促进作用。
一、道里区志办/汪源
道里区地方志办公室主任汪源以《适应新形势力求大发展努力做好综合年鉴编纂工作》为题，从三个方面介绍了道里区编纂综合年鉴的具体做法和经验。一是精心准备，确保编纂工作有序开展。道里区成立由区长任主任，区委常委、主管副区长任副主任，有关部门领导任委员的编纂委员会，聘请文笔好、熟悉区情的老同志组成编辑部，具体负责编纂工作，并将所需要的经费纳入年度财政预算，为编纂工作提供必要保障。组织召开全区《道里年鉴》编纂工作动员大会，制订工作方案。同时，认真学习年鉴写作的相关知识，利用各种渠道收集学习资料，提高业务水平，为出精品佳作做好充分准备。二是夯实基础，全面提高采编人员素质。各部门结合实际情况，明确一名主管领导，选定一名工作态度严谨、工作作风扎实、具有一定文字能力的同志负责年鉴资料报送工作，在全区建立了百余人的《道里年鉴》采编人员队伍，并进行分类培训。区志办还采取走下去、请上来的方式，针对个别单位在提供资料中存在的问题，面对面进行指导，宣传编纂年鉴的重要性，讲解编写技巧，提高撰稿人采编水平。三是潜心编纂，倾力打造精品佳作。对承编单位报送的文稿，层层把关、推敲审核、往返修改后，送新闻出版局和编纂委员会审定。同时，筛选出能反映道里区特点的条目，报送哈尔滨年鉴社。
二、木兰县志办/张超
木兰县地方志办公室主任张超以《以条例为指导全力做好年鉴工作》为题，介绍了木兰县的编纂经验和具体做法。一是提高认识，加强组织领导。木兰县成立以县长为主任的年鉴编纂委员会，以县政府名义下发《关于做好年鉴工作的通知》，县政府与各承编单位签订责任状，把年鉴工作纳入政府工作目标考核内容，实行目标管理。每逢志书、年鉴发行，县委、县政府办公室都下发文件，部署下达发行任务，确保修志、编鉴工作顺利开展。二是志鉴并举，提高编纂质量。始终坚持修志与编鉴同步进行。对症下药，对年鉴编写工作进行上门辅导；广泛征集资料，突出年鉴的可用性；加强协调，确保经费到位。三是精选人员，注重队伍建设。在选人上下工夫：从一线退下来的、有责任心的科级干部中挑选；从离退休科技人员中挑选；从社会阅历丰富的人员中挑选。在培训上下工夫：县地志办编辑人员不仅在本单位进行不定期的业务学习，还参加省、市组织的各种培训班；对承编单位的编写人员进行定期培训和个别辅导，提升编修人员业务素质。四是落实责任，强化协调督办。建立规章制度，加强对各承编单位编写人员的联系；加强把关，对不符合要求、资料不全、数字不准、内容空洞的，提出修改意见；政府办定期下发催办函，对个别行动迟缓的单位，由政府督办室进行督办，促其按时保质完成志鉴资料的上报任务。
三、哈尔滨铁路局办公室/孙磊
哈尔滨铁路局办公室档案史志室主任孙磊石以《用为志书服务的理念定位年鉴框架设计》为题进行了交流。哈尔滨铁路局在设计《年鉴》框架时，树立“为续修志书搜集和积累年度资料”的意识，不仅突出时代特点、年度特点、工作特点，年鉴框架还要满足新一轮志书篇、章、节结构的需要，力求创新。增设重要的栏目，删减弱化的分目及内容，在分目上升格有重大影响的内容事件。
四、市人社局志办/黄振宇
市人社局史志办主任黄振宇根据自己从事修志编鉴工作多年的亲身经历谈了对年鉴工作的体会和认识。他认为年鉴工作是地方志工作的重要组成部分，是地方志工作的增长点和支撑点，二者可互为补充、互为作用。内容和数据都可相互印证。人社局入编内容繁杂，不仅有政府职能内容，也涵盖社会民生，必须有认真负责勤恳敬业的精神才能做细做好，不出纰漏。每年在编纂过程中都要与提供数据的基层部门认真核对，减少误差和漏洞。
五、哈尔滨理工大学志办/张强
哈尔滨理工大学党委宣传部史志办主任张强以《做好年鉴编纂工作为哈尔滨发展建设做贡献》为题作了大会交流。他认为作为年鉴编纂人员，要深刻认识和充分理解年鉴编纂工作的重要意义。在编纂工作中，按照编纂要求努力做到态度认真、言简意赅、条理清晰、数据准确，从而使年鉴按照“本着对历史负责、为现实服务、替未来着想”的编纂宗旨，为振兴地方经济发展发挥应有的作用。他认为年鉴编纂工作看似简单，实则要求编纂人员对年鉴内容要经过精心设计、合理布局、缜密核对数据等步骤才能够完成编纂过程。首先，要认真领会哈尔滨年鉴社下发的《关于做好〈哈尔滨年鉴〉编纂工作的通知》精神，对新的编纂要求和报送时间心中有数。其次，编纂人员对年鉴编纂要具备工作热情和耐心的态度。对于庞杂资料和数据要不厌其烦地进行反复推敲和梳理，使编纂内容条理清晰、数据准确无误，经得起历史考验。再次，对于年鉴内容要提前收集、整合。在学校新闻网、校报等学校媒体上随时关注学校发展的情况和数据，每到年末都会与学校相关职能部门取得联系，获取有关资料，并及时梳理整合，从而保证年鉴编纂的质量。第四，要以“认真、客观、翔实、准确”的八字方针指导编纂工作。对于没经过调查的内容、不符合实际的文字、没经过核实的事件和概念模糊的数据不予收集和采编。只有这样，才能使年鉴的质量不断提升。 |
