悠悠十载，伴随着修志历程的进展，哈尔滨市的修志工作进入了出成果阶段，部分终审稿或付梓在即的志稿相继摆上了案头。阅读这些志稿，既有一种收获的喜悦，也引发了我们对如何提高入志资料合理性、科学性、准确性的思索，由此荫动了谈谈入志资料的选择与使用的想法，以就教于广大修志同仁。
(一)
志书是经世致用之书。胡乔木同志说："志书是朴实、严谨、科学的资料性著述。"其质量，生命及价值在于资料的翔实，系统和准确。可以说，质量是志书的生命，而选好用好入志资料则是提高志书质量的关键。因此编纂地方志无不把收集资料做为重心工作来抓，无不把占有资料做为修志的先决条件。但是，占有大量的资料并不等于就可写出高质量的志书，由于资料来源于各个方面，良莠不齐、真伪相杂，"烦而且滥，博而无限"。在收集到的大量资料之中，可直接进入志书的只是少数，有的根本不能入志，还有的需要经过修志人员的删削、精炼、沙汰后方能进入志书。有人提出，一部志书的编修过程，"搜集、鉴别资料的过程大大长于编志书的过程，所费时间接近三分之二，资料的利用率为百分之三至五。"这就要求修志人员花大力气，下大功夫对占有的资料进行鉴别与筛选，因为它是从资料向志书过渡的关键环节。从一定意义上讲，编修地方志就是在收集资料的基础上，选取资料、鉴别整理资料、科学地排比处理资料，进而使资料以最佳的形式构成志书。然而资料的选择并非易事。在我国，修志的优良传统历经千年，八千多部志书不可不说是洋洋大观，但是在资料的精炼、选择方面存在不足的却不是少数。"滥取胥吏案牍，辞人杂繁，月露浮文，米盐琐事，繁猥填并，混合一编，以为方志。"柳亚子先生曾批评说："中国方志之书，汗牛充栋，作者绝少能手，上焉者，仅得如此史料，又多半生不熟，末经烹炼，下焉者，断烂朝报而已。"本届修志，在全体修志同行的努力下，于资料的取舍、使用方面增强丁系统性、整体性，科学性，比旧志有了较大的进步，但仍存在不尽人意之处，特别是编纂反映特大城市的多卷本丛书类志书的困难更大一些，问题也更多一些。我们在阅读《哈尔滨市志》一些分志志稿时，诸如重复、矛盾，舛误等问题时有所见，提及出来，旨在引起修志同行的重视，及时纠正，防患于未然．以免留下出书后的遗憾。
(二)
《哈尔滨市志》为多卷本丛书，分志并列，相类分志合卷，各分志成立独立的志书编纂机构，独立编纂成书。这种编纂方法的优点是明显的：行业修分志，无论在人员、资料、工作几方面都具有得天独厚的优势。但是，"各自为政"编纂同一部志书，虽然有志书的篇目、凡例、行文规定等多种规范进行统一、约束，由于修志人员的修养阅历不同，对问题的认识理解也不相同，虽然都经过从收集资料到完成志稿这一过程，修成的志书却有较大差别。如果孤立地看一部分志，问题暴露的尚不明显，然而将几部分志对比阅读，暴露出的问题就较为突出，诸如体例、记述方法的差异等。而其中较普遍的问题是对入志资料功夫下的不够，导致志书著述性不强。主要表现是：没有下功夫挖掘资料，资料不够，拿议论凑，大帽子底下无身影，形成大背景小资料，不考虑资料是否反映主题，满足于照抄照录，对资料不分析、不研究、不创造，形成现象罗列、资料堆砌，不考虑是否说明问题，对记述对象研究不透，不能用观点统帅资料，记述不全，表述不清，反映不了事物发展的因果关系及全过程，甚至还有对于同一内容的记述存在着相互矛盾，彼此抵牾的现象。
现就志稿资料方面存在的问题试析其原因。从客观方面看，哈尔滨历史上无史无志。本届修志时空跨度大、资料分散，搜集整理难。加之建置前，曾分属阿勒楚喀副都统所属的双城厅、宾州厅及黑龙江将军所属的呼兰厅管辖，再远溯只能推测其大致归属，古旧资料特别缺乏是必然的。建置后曾分割为哈尔滨特别市，东省特别区市政管理局哈尔滨市、滨江市、松浦市四大部分，"各管一隅，各自为政"，"政令不一，制度不一"，留下的资料也极可能是相互分歧抵触的，此前有沙俄侵略者中东铁路局把持的哈尔滨自治公议会，其后又有日本侵略者操纵的伪满洲国地方政权，一些俄文、日文资料很难说是准确的。原因很简单，"阶级社会的人，其政治立场、思想感情、道德标准都会使资料打上阶级的烙印。"一些中文历史文献，限于当时人们的认识水平和当时的各种条件制约，也并不完全是正确无误的。比如黄维汉纂修的《呼兰府志》以体例完备，资料翔实而称为名志，志书中记载团山子"山产石煤"。本届修志，请地质勘测队实地勘察，山周围地下并无藏煤地质层。如果照抄《呼兰府志》，岂不要贻误后人！
从主观方面看，修志十载，资料重要，已为方志界所共识，然对其重要的程度部分修志工作者尚有认识上的不足。导致在具体实施中：
一是浅尝辄止，缺少叫真求实的精神。收集资料是修志工作的一大难题，能做劲丰富翔实则更难。由于难，个别修志人员碰硬即回，甚至产生了厌倦情绪，或转抄现成的资料，或不经考证鉴别随意使用原始资料，或轻信街谈巷议式的传闻，忽视了资料的真实性。二是装到筐里都是菜，不忍割舍的心理。为搜集资料，修志人员历尽千辛万苦，资料对修志人员来说，真可谓"一字值千金"。由于资料的来之不易，个别修志人员在选择入志资料时不分主次，从而忽视了资料的科学性。三是求轰动效应的猎奇心理。有的修志人员在收集资料过程中偶而发现不同旧说的资料，为了追求独特新奇，不经分析径直入志，以求不同凡响，自成一说，忽视了资料的准确性。四是行业部门唯我独准的心理。因为是行业部门修志，有的部门在有意无意中自定核心，一切以自己部门资料为准，忽视了资料的归口统一性。
上述问题及原因如不清除，势必影响志书质量的提高。
(三)
志书既然是科学的资料性著述，那么它在资料质量方面的要求，必须高于其它各类著述。而保证资料质量的根本途径，笔者以为是在占有大量资料的基础上的严格考证和科学排比。
首先，恰当运用资料，避免重复。《哈尔滨市志》的各分志，均为市志的有机组成部分，各分志按行业划分相对独立，又相互联系构成一个有机的整体。因此各分志在选取资料时交叉是必然的也是允许的，但应避免重复。这就需要我们修志人员在运用资料时一定要分清主次。我们认为，那些凡是能够反映事物的本质属性，具有必然性的资料即为主要资料，而只反映事物的现象或偶然性的资料为次要资料。只要主要资料基本把问题反映清楚了，就应对次要资料进行必要的综合和概括，仅作为主要资料的补充，以避免大量资料的堆砌、繁褥、冗长，如同流水帐。二要分清记述重点，此志有，彼志则应无。各分志要记好记全自己分志应记述的内容，且忌"越志而书"，将其它分志记述的内容记述到自己的分志中。如"建置"，在政权或地理志中反映了，其它分志就不必再记述。实在不可避免的重复，也要从不同的层次、角度和侧面去记。大可不必如目前有的分志志稿，不仅加进哈尔滨市的归属演变及行政设置变化内容，有的还上推到近千年的金代，还有的上溯到肃慎人向中原王朝进贡楛矢石弩，更有远涉到阎家岗发现的两万年前的古人类遗址。
其次，共享资料，统一口径，消除矛盾。辩证唯物主义的理论告诉我们，世界上不存在任何孤立的事物，一切事物都与周围的其他事物有千丝万缕的联系。对于反映多功能中心地位的城市志来说，对市情的研究也必然是多方位、多角度、多渠道的，有些事物也就成为各分志从不同角度、不同侧面的记述对象，反映这些事物的资料也就成为共享资料。如在《哈尔滨市志》中，对松花江的记述，就要涉及《地理志》、《水利志》、《交通志》、《农业志》、《环保志》、《旅游志》等多部分志。这就需要各部分志在记述松花江这同一事物时，不仅要选好各自记述的角度，同时要核准资料，统一口径，不能事出多门，多说共存，难以自圆其说。否则写出来的志书不但无"存史"价值，而且造成混乱，贻误后人。
第三，特定资料，以专为准，确立资料的权威性。"志属信史"，要使一部多卷集的志书对分散在各分志中都须反映的资料，特别是数据资料的选用保持前后一致，真实可信，还要处理好各分志中所涉及到的特定资料与专业资料的关系。如有关人口的问题应与《人口志》核对一致，有关建置的问题应与《地理志》、《政权志》核对，如遇资料抵牾，不能自立标准，应以专业分志为准；各分志中涉及到的大量数据资料则应以统计部门的为准。统计部门是政府机构中专司数据统计，并代表政府公布各类数据的职能机构，因此，它统计的数据，具有法定的权威性。
编史修志，千秋大业，稍有舛误，特别是由于资料的舛误而产生的不可弥合的硬伤，确是令人遗憾的。因此重新认识资料的地位和作用，严谨、审慎的选择资料，科学的运用资料实有必要。有道是"亡羊补牢为时不晚"，上述问题在志书付印之前，尚可弥补，修志人员决不可等闲视之。 |
