事物的发展，一般都有一个从量变到质变的过程。志书要较为完整而准确地记述某一事物的发展过程，往往离不开数字，经济部类的篇章尤其是这样。因此作为修志工作者，一定要对数字的记述予以足够的重视，做到"胸中有数"。但据笔者见闻所及，在新出版的志书中，数字的差错是一个不大不小的问题。特别是某些出版较早的志书，数字差错较多，个别的甚至数以百计。造成差错的原因是多方面的，但细细想来，恐怕还是对数字记述不够重视和缺少必要的处理方法所造成的。笔者拟就后一个问题，谈几点不成熟的意见。
第一，认真考证，核准数字资料
我们在下笔之前，常常碰到这样一种情况：面对一堆数字资料，搞不清谁对谁错。例如，同是某年的粮食产量，农业局是一个数字，粮食局是一个数字，统计局又是一个数字，"丈二的和尚摸不着头脑"，让你莫衷一是。从搜集资料，撰写初稿到最后定稿，几乎都会碰到这个问题。因此，我们必须象考证文字资料那样，自始至终都要对数字资料进行认真的考证鉴别。
一是要选择符合客观实际的数字作为入志资料。仍以粮食产量为例，哪个部门提供的数字最符合当年粮食生产实际，就使用哪个部门的数字。在一般情况下，特别是在统计法颁布以后，应当以统计部门的数字为准，但也不能绝对化，象有些志书《凡例》中所说的那样，"一律以统计的数字为准"。由于种种原因，统计的数字也有不够准确甚至是错误的。笔者就曾碰到过一个问题：某年的银行贷款余额，统计部门只统计了人民银行的，遗漏了农业银行的。经考证后，我们就没有使用统计部门的数字，而采用了金融部门提供的数字。
二是既要坚持原则性，又要有适当的灵活性。按常理讲，在数字问题上是不能有灵活性的，应该一是一，二是二，然而实际情况并不如此简单。例如统计部门有些数字只有一个总数，没有分项数，而志书记述中却需要使用分项数。碰到这个情况怎么办?笔者认为，如果有关部门的数字与统计部门的数字差距不大，而记述中又不需要使用分项数，一般就使用统计部门的数字。如果志书需要记述分项数字，则可使用有关部门提供的数字。例如我们在记述全县财政收支时，财政部门的总数与统计部门的总数差距很小，但统计部门只有总数，而财政部门的收入则有农业税收、工商税收等分项数，支出有经济建设支出，行政管理支出等分项数。而且财政部门的数字均来自历年的帐册，是较为准确的。因此，我们就使用了财政部门的数字。
三是讲究数字的科学性。所谓科学性，首先是指数字要真实地反映客观实际，这一点前已述及。这里的意思是，由于过去的科学技术水平不高，有些数字只是估算出来的。而采用现代科学技术手段得出的数字，比过去大为精确了。如全县的总面积，过去只有东西宽约多少里，南北长约多少里，而采用现代测绘手段，计算出多少平方公里，这就比过去精确多了。我们在记述巾应尽可能使用当代的科技成果。至于与以前所用的数字不一致，必要时可加以说明。
第二，准确表述，记载好每个数字
数字考证准确了，这仅仅是第一步。如果在撰写过程表达得不准确，也会造成差错，留下无法挽留的后患。因此，除了要选择那些最符合客观实际的数字入志以外，还必须注意表达的准确性。
一是要准确地把握各种计量单位的内涵。从古到今，我国的计量单位名日繁多。例如，长度单位有仞、弓、武、步、丈、尺等，重量单位有钩、石、担、斤、两等，容量单位有石、斛升、合、勺等，货币单位有贯、吊、文等。不但名目繁多，而且同一个单位在不同的历史时期和不同的地方，其表达的数量也不一定完全相同。例如石，在历史上既作过容量单位，十斗为一石，又作过重量单位，"三十斤为钧，四钧为石"(《汉书律历志上》)。再如作为容量单位的斗，不但在不同的地方大小不一，而且计量不同的物品其重量也不相同，比如一斗大麦的重量就明显少于一斗大米的重量。因此，我们在使用计量单位时，特别是在折算成当代的计量单位时，首先要弄清各种计量单位的含义，然后再下笔。否则，本来并不错的数字也会被记错。
二是要准确地表达每个数字的涵概范围。一个地方的统计数字，常常难以有前后一致的统计范围和统计方法。从地域方面讲，辖境常有划进划出、分分合合，从统计口径方面讲，统计的内容和统计项目的设置也常有变动；从管理体制方面讲，县内有些企业或团体有时属县，有时又不属县，还有企业人口在县内统计，其他方面又不属县内统计。因此，在记述全县性统计数字时，都应该将以上情况弄清楚，并要在统计表格的标题、栏目设置或注释中，将其涵概的范围表达清楚。例如，在建国后的一度时间内，统计部门只统计国营企业的职工人数，不统计集体企业和乡镇企业的，贷款余额只统计银行的，不统计信用社的；商品销售量只统计商业单位的，不统计个体户和集市贸易市场的。在记述这些数字时，都应该用相应的词语将其表达清楚。否则，只用一个"全县××××统计表"作为统计表的标题，很容易使人误认为是全县所有企业职工人数、所有金融单位的贷款余额和全县各个商业户的商品销售总量。这种因概念不清造成的差错，在记述数字时也应防止。
三是要按照国家规定的标准方法计算各个数字。由于记述上的需要，我们常常根据原始数据演算出各种比率和其他一些数字来，在计算过程甲，如果不按国家规定的标准方法计算，也会将数字搞错。因此，作为修志者，特别是撰写经济部类志稿的修志人员，要学一点经济学、统计学等方面的基本常识。例如，增长了多少不等于增长到多少，相当于某年基数的多少倍不等于增加了多少倍，增长了两倍不等于翻两番，递增率不能用算术平均法计算等等。还有一些专门行业的数字，如计算运输量的人和人公里、吨和吨公里，人口统计方面的自然增长率、计划生育率、平均期望寿命，等等。这些数字都有特定的概念和特定的计算方法，只有弄懂它们的概念和计算方法，计算和书写时才不致于出差错。
第三，把好关口，力争消灭数字差错
志书中的数字，从初稿到出版，都要经过若干关口。在某一个环节稍有疏忽，都会出差错。有的数字，一开始写错了，很可能一错到底。如果一个基础性数字错了，以它计算出来的其他数字也就跟着错。即使能够发现，纠正起来也是"牵动荷花带动藕"，非常麻烦。因此，我们自始至终都要谨慎细致，认真把好各道关口。这个问题前边已涉及到，这里再就一些技术性问题补述几点。
一是要认真书写。书写每个数字，落笔时要谨慎细致。首先在使用限制词、量词等词语时，要注意准确性。如限制时间范围的"××年至××年"等，限制空间范围的"全县"、"十个乡镇"、"50户被调查户"等，表达数字准确程度的"大约"、"左右"、"约"、"多"、"余"等，都要用得恰如其份。其次是书写要准确、清晰。如整数后面有几个"O"，是"××元"还是"××万元"，小数点应点在什么位置，表格中的空格是缺资料还是当时没有发生此数，应该用什么符号标出等等，都要写准确。而且字迹要清楚，便于打印、校对，否则，就可能差之毫厘，失之千里。
二是要加强复核。复核时一定要以经过考证的原始数据为基准，将各个篇章中使用的同一个数据，以及由原始数据演算出采的其他数据，一一加以核对，以保证大事记、总述(概述、总叙等)与各个分志之间，分志与分志之间，文字叙述与表格之间，总数与分项数之间，都要完全吻合。在复核中，如果发现原来使用的数字确有差错，必须再次考证。经确认后，以最准确的数字为依据，大事记中错了改大事记，分志中错了改分志。这里没有谁服从谁的问题，都应服从真理。
三是要加强校对工作。有些数字原稿并不错，后来几经抄写、打印等环节，却发生了差错。例如，整数后面少打一个"0"，将"6"打成"9"，"万元"打成"万"，小数点打漏了或放错了位置，格子错位等等。而且数字的校对与文字的校对不同，文字可以根据上下文的意思和连贯性，来辨别是否有错，校对数字除了与原稿校对和重新计算以外，没有捷径可走。因此，一加强校对工作是消灭数字差错的非常重要环节。每打印一次，都应该与原稿逐一核对，或者进行复算。总之，应该尽力把好校对这一关口，力争把数字差错消灭在出书之前。 |
