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  刊次：2014.2（总第71期）  
  类别：学会动态  
哈尔滨市地方志学会四届三次常务理事会工作报告
李荣焕
（哈尔宾市人民政府地方志办公室编研处处长；哈尔滨市地方志学会秘书长）
     
各位领导、各位常务理事：
　　自2012年5月四届一次常务理事会召开以来已有二年的时间。两年来，市地方志学会在市地方志办公室党组的领导下，在省地方志协会和市社科联的指导下，在团体会员单位和各位会员的大力支持下，全面贯彻落实科学发展观，解放思想、开拓进取，紧密联系地方志工作实际，充分发挥学会的桥梁、纽带作用，深化方志理论研究、组织业务培训、开发地情资源、服务中心工作，为我市地方志事业发展作出了积极的贡献。
　　下面，我代表学会将落实四届二次常务理事会确定的工作计划和近期学会的工作向各位常务理事作报告。
　　一、 工作回顾
　　（一）学术交流与理论研讨工作
　　学会积极开展学术交流、理论研讨活动，提高会员的理论素质。为开阔全体会员的视野，提高会员对修志工作中的难点、热点、重点问题的认识，学会围绕各阶段地方志工作的中心，定期开展学术研究和学术交流活动。
　　2012年9月22-29日，为纪念哈尔滨市修志工作开展三十周年，学会与市地方志办公室在市政府大厦联合举办了"传承历史文脉，助推新的跨越"书画摄影展活动。市直各单位、区县（市）、中省直在哈单位踊跃参加，共报送书法、绘画作品60余幅，摄影作品200余张。学会从中遴选出了部分优秀作品予以展出，其中包括著名书法家李夫晨、刘福臣、吴军久、杨成志，著名画家王宝成、霍西范、章贵元等人的作品。本次摄影展反映了哈尔滨的新发展、新变化、新风貌，起到了宣传地方志战线业绩，提升地方志工作影响力的积极作用。
　　2013年5月，为更好推动方志理论研究工作，学会开展方志理论研究论文征集活动，各团体会员单位、学会会员以及应邀专家学者踊跃参加，共提交了有关志鉴编纂、资料年度化、方志人才队伍建设、开发地情资源等方面的文章87篇。其中，省地方志办公室省直指导处处长刘树波的《浅析第二轮志书编写常见的问题》等5篇文章获得一等奖，10篇文章获得二等奖，15篇文章获得三等奖。这些优秀的理论成果为切实解决修志工作中的难点、热点问题，提高志稿编写质量积累了大量宝贵经验。
　　2013年9月27日，举行了"哈尔滨市地方志出版编纂与法律法规专题讲座"。邀请黑龙江人民出版社原常务副社长、编审、国家出版最高奖项获得者、全省已出版志书总审稿人之一李文方、哈尔滨市文化和新闻出版局图书报刊管理处处长吕学春分别就志书编辑出版过程中的常见问题和如何做好内部资料性出版物编辑管理工作进行了深入阐述。通过培训，大家从理论到实践得到了一次系统、规范的学习，解决了多个重点难点问题，提升了广大修志工作者的出版和法律体系相关知识水平，对下一步工作的开展起到了推动作用。
　　2013年12月11日，学会举办了哈尔滨市地方志工作理论与实际应用学术交流会。市直及区县（市）80多位参会代表就目前修志工作中的重点难点问题进行了深入讨论，并听取了7位会员代表的主题发言。
　　两年来，市地方志学会紧密结合我市新一轮志书编纂工作实际，组织广大会员开展方志理论研究，先后在《中国地方志》、《黑龙江史志》、《哈尔滨史志》等刊物上发表文章100余篇，其中，有多篇优秀论文被外省市地方志刊物和地方志网站转载。为切实加强修志队伍培训工作，学会分别于2012年、2013年与市地志办联合组织召开了全市地方志业务工作（培训）会议，先后有300余人次受到了培训。此外，各区、县（市）志办，市委党志办、市公安局志办、市国税局志办等团体会员单位也紧密结合续志工作实际，采取举办培训班、召开理论研讨会、志稿评审现场交流会、志稿分析会等形式，加强了对修志人员的岗位培训，进一步提高了修志人员的业务素质。
　　（二）分会工作
　　2012年5月，学会换届以后提出了组建城区分会、县（市）分会、地情研究分会、市直一分会、市直二分会五个市地方志学会分会的要求。学会相继起草了分会名单、分会章程、关于组建分会的通知等文件，下发正式文件通知各会员单位，要求各分会会长、副会长人选尽快组织筹备召开第一次分会会员大会，选举分会会长、副会长，制定并通过分会章程，制订分会工作计划。2012年7月20日，城区分会率先成立。到2013年4月27日，地情研究分会成立大会暨第一次会员代表大会在哈尔滨市方志馆召开。经过一年多的筹备组织，五个分会已全部组建成立并陆续开展方志理论和地情研究工作。
　　2012年10月12日，县（市）分会在阿城区举行了分会建立以来首次学术交流考察活动。来自全市各县（市）的20余名会员代表围绕资料年度化工作、年鉴编纂工作、二轮修志工作等中心内容进行了探讨，并参观考察了阿城金上京博物馆和金龙山景区。此次活动对了解哈尔滨独特的金源历史文化有很大帮助，为市地方志学会其他分会今后各项活动的开展提供了新思路，得到了会员的充分认可和高度评价。
　　两年来，各分会共举行工作会议10次，讲座培训 12次，学术研究与交流活动 10次。共收集论文80余篇，其中有23篇被《黑龙江史志》、《哈尔滨史志 》等刊物采用。这些成果的交流和发表，活跃了我市地方志理论研讨工作，促进了我市二轮修志工作。
　　（三）会刊《哈尔滨史志》编辑出版工作
　　两年来，为做好会刊《哈尔滨史志》的编辑工作，我们积极约稿，同哈尔滨的文化名人、地方史学者建立联系，多次上门恳谈，介绍《哈尔滨史志》的宗旨和内容。一批水平很高的文坛名家在了解刊物之后为我们带来宝贵的名家新作，黑龙江省广播电视厅原总编辑、省文联原副主席徐景璋，黑龙江日报原副总编、省新闻工作者协会原副主席杨凤君，黑龙江人民出版社原常务副社长李文方，黑龙江大学新闻传播学院院长郑亚楠博士，黑龙江大学旅游历史文化学院副院长李朋博士等名家的作品相继刊登在《哈尔滨史志》上。
　　2012年《哈尔滨史志》进行改版工作，邀请到著名书法家洪铁军、李夫晨题写刊名、封底书法，著名篆刻家单宝山刻写本刊印章，聘请专业人员重新设计了封面、封底，并重新考察比较印刷公司、筛选内文用纸，使印刷质量和美观程度都有了很大的提升，受到了会员单位和业内人士的好评。
　　2012年，我们邀请到了贾宏图、王阿成、冯建福、陈明等国内知名作家撰写稿件，保证了《史志》学术性、文史性和可读性的统一。市地方志学会工作人员始终坚持服务现实的办刊理念，为真实、全面地保存整理哈尔滨的历史，《哈尔滨史志》新开辟了多个栏目，包括"区县风云"、"口述历史"、"本埠历史名人"等，提升了《哈尔滨史志》的学术品位。二年来，共出版杂志9期，70余万字，刊发各类文章100余篇，其中方志理论研究类文章30余篇；地情研究、集锦类文章50余篇，修志工作交流类文章20余篇，充分发挥了探讨理论、研究业务、交流经验、传播信息的阵地和窗口的作用。2013年 9月，在哈尔滨市文化和新闻出版局下发的2013年度第三期《审读通报》中，《哈尔滨史志》获得了全市通报表扬，被评价为"栏目设置丰富、内容详实，严谨实用中不失活泼风趣"的内部资料性出版物。同年，在第四季度审读通报中，《哈尔滨史志》再次获得全市通报表扬，被评价为"经过编辑精心组稿，有一定的研究价值和较强的理论水平，从侧面反映出一个优秀的编辑实力"的内部资料性出版物。一年内上级主管部门两次在全市范围内通报表扬《哈尔滨史志》，在《哈尔滨史志》办刊30多年的历史上尚属首次。这在哈尔滨市近百家期刊中也是罕见的。
　　（四）发挥职能作用，做好经常性工作
　　一是积极接受市社团管理机关和市社科联的监督管理，认真地完成交办的各项任务，完成了市民间组织管理局年度审查和市社科联临时交办的任务。
　　二是收取2012、2013年度团体会员单位会费。经提前向市民政局报告请示，参照当前的物价水平，将团体会员单位会费从每年500元提高到每年1 000元。
　　三是心系会员，为会员业务提高和参加学会活动搞好服务。会刊《哈尔滨史志》是会员交流的平台，是提高广大会员业务素质的有效手段，也是搞好修志人员培训的最好形式。因此，在会刊日常组稿、访谈以及刊物发放过程中，我们尽可能地为会员着想，采取主动上门约稿、工作人员登门送刊物等方式，为会员提供尽可能好的服务。
　　两年来，学会在市地方志办公室党组的领导下，在省地方志协会和市社科联、市民政局的指导下，在会长的带领下，通过各位和全体会员的积极努力，学会工作取得一定的成绩，2012年荣获"市社科联系统先进学会"荣誉称号和全市"三争当"先进社会组织称号，2013年荣获"市社科联系统标兵学会"荣誉称号；2013年9月，在"全国大中城市社科联工作会议"上哈尔滨市地方志学会被授予"全国先进社科组织"荣誉称号。
　　这些成绩的取得，是与各级、各部门领导的重视、各位常务理事大力支持和广大会员积极参与分不开的。在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，学会的工作还存在一些问题，与广大会员的要求和期待仍有较大的差距。一是学会独立性活动开展得比较少，有些活动的形式比较单一，参加的面不够广泛；二是会员队伍的结构比较单一，吸引、吸收各方面专家、学者入会的力度还有待进一步加强；三是方志理论研究、地情研究的广度、深度还不够，缺少学术带头人等等，这些问题，需要引起我们高度重视，在今后工作中认真解决。
　　二、今后的工作安排
　　学会下步的整体工作目标是：深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕地方志中心工作，全力做好为修志工作服务、为会员单位服务的工作。在开展各项日常工作的基础上，重点抓好以下几项工作：
　　（一）切实抓好学会会费的收缴、使用和管理工作。3月31日，向149家团体会员单位下发《缴纳2014年度团体会员单位会费通知》。目前已有57家会员单位上缴会费，预计缴纳会费的单位在100多家左右。切实做到"取之于民，用之于民"，本着勤俭节约的精神，用好会费，搞好学会的各项活动，并要定期向会员报告会费收缴使用情况，自觉接受广大会员的监督。
　　（二）做好会刊《哈尔滨史志》的编辑出版工作。进一步发挥《哈尔滨史志》在学会工作中的交流平台作用，继续执行期刊编辑规范制度，加强与作者和读者的沟通联系，为其创造学习提高和学术交流的条件。2014年6-12月，计划编辑出版《哈尔滨史志》2期。
　　（三）聘请专家为会员举办专题讲座。下半年，学会拟聘请相关专家举办专题讲座，提高广大会员对志书、年鉴编纂工作的撰写能力，解决实践工作中的难点重点问题，提升我市地方志编修工作的整体水平。
　　（四）落实开展好全市地方志系统论文征集和评奖活动。为进一步活跃我市地方志系统理论研究、学术交流和业务研讨氛围，有效提升地方志工作者理论水平和业务能力，更好地推动地方志事业科学发展，5月8日，市地志办、市地方志学会联合下发了《关于在全市地方志系统开展论文征集和评奖活动的通知》。围绕论文征集活动，我们将认真组织好征文和评奖工作，为各分会、会员单位和广大会员参加本次论文征集活动服好务。
　　（五）完成好学会重点调研课题的各项工作。进一步发挥学会在调研工作中的组织带头作用，继续按确定的选题分工负责，加强与课题承办人和承办单位的沟通联系，为其创造学习提高和调查研究的条件，保证调研课题计划的完成。  
　　（六）继续督促搞好分会工作。加强与各分会沟通与协调，并积极指导各分会开展工作，推进分会的组织建设和各类活动的开展，积极扩大学会对广大会员的影响。下半年，各分会拟举办地方志资料年度化、年鉴等业务理论培训班；开展志鉴评论活动，总结经验教训，为下步志鉴的编纂工作提供借鉴；结合国史学会、中指组举办的中华人民共和国国史高级研修班，拟请参加研修班的会员单位进行汇报交流活动；组织开展工作交流、学习参观和职业道德教育活动。通过组织开展各分会活动，增强学会的凝聚力和桥梁作用，更好地为我市二轮修志工作服务。　　
　　谢谢大家!
 
     
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