哈尔滨市人民政府地方志办公室门户网站

 

 您的位置：首页 >> 哈尔滨史志（期刊）  
 
     
  刊次：2013.1（总第66期）  
  类别：方志论坛  
《木兰县志》（1986―2005年）编纂工作的点滴体会
刘伟山
（作者系原木兰县地方志办公室主任）
     
    1997年，按照上级业务部门提出的“首届修志结束之时，就是第二轮修志工作开始”的要求，根据全市第二轮修志的统一部署，县委、县政府下发《关于在全县组织编纂地方志工作的通知》和《木兰县第二轮修志工作规划》等文件，对修志工作领导、机构、经费、队伍、条件做出明确规定和要求。7月，召开全县第二轮修志工作启动大会。1999年，起草完成第二轮志书的首个篇目。并以此篇目为依据，全力展开第二轮修志资料搜集工作。同时，边搜集、边整理、边纂写。2010年11月，全面完成《木兰县志》（1986―2005）的出版发行工作。对在《木兰县志》（1986―2005）编纂过程中取得的点滴体会愿与同仁交流。
    一、坚持质量第一，抓好重点环节。第二轮修志之初，树立编纂高质量志书和“出精品、创佳志”作为工作的总目标，提出要把《木兰县志》（1986―2005）编纂成一部既是全面、真实、准确地反映县情的资料书，又是一部能为党、政及社会服务的工具书，还是一部既符合志书编纂要求，又不拘于形式的专业书，并将其打造成能够反映时代特色、地域特点、蓬勃发展新木兰的“木兰名片”。重点抓好四个环节：
    1、认真贯彻、落实“一纳入、五到位”的工作要求。
    “一纳入、五到位”是做好修志工作的重要保障，根据中国地方志指导小组及省、市志办的文件精神，积极争取县委、县政府支持，使地方志工作得到县委、县政府高度重视。一是将地方志工作纳入县政府工作目标管理。二是修志工作做到“五到位”。领导到位：修志之初，成立以县长为主任、县委常务副书记和政府副县长为副主任、相关部门主要负责人为委员的木兰县志编纂委员会。期间，由于领导工作变动，三次及时调整编纂委员会。为加大工作力度，续志工作改由常务副县长主抓。机构到位：为理顺归属关系，2005年，县志办从档案局划出，归属政府办协管，业务、人员、经费独立。经费到位：我县的办公经费虽未列入财政预算，但每年均按市里规定的标准及时拨付，使修志工作得以正常进行。队伍到位：修志开始，聘用修志人员5人。2005年，为充实修志队伍，增聘1名退休的副处级领导干部任副主编；增聘1名刚从一线退下来的科级干部，聘用人员扩大到7人。条件到位：为适应工作需要，办里配备了微机、照相机、打印机等办公设备，2007年，微机增至3台，为做好修志工作提供有力保证。
    2、注重基础工作，全面夯实修志基础。
    一是注重搭好结构框架，合理设置篇目。要编纂出高质量的志书，扎实的基础工作必不可少。篇目设置是志书编纂的关键性工作，篇目设计关系到整个志书的质量。坚持科学分类与社会分工相结合的原则和志书资料的完整性、检索性原则，对篇目设置提出明确要求。一要突出特点。从1999年开始，首次篇目设计完成，至2008年，十易其稿，做法是边修边改，全书篇目由最初的19篇，最终订为21篇。为了突出时代特点，增设“精神文明创建活动”篇；为突出地方特点，设置大农业篇，加大农业篇的比重，给予浓墨重彩，全篇十三万余字，占全志文字总量的10.7%。。二要体现全面。根据社会的发展，增设“基础设施”篇。三要合理归类。将原单设的“财政税务”篇归属到“经济管理”篇，由篇改为章。四要求精。要在记述内容上最大限度地避免交叉重复，交叉重复是志书之大忌。出现重复交叉现象主要原因是谋篇布局不合理、集中与分散处理得不得当，造成我中有你、你中有我，如我们在“工业”篇和“基础设施”篇中均记述了电力，内容重复，出现这一问题后，重新进行调整，在工业篇中侧重记述电力工业的经营、管理，而在“基础设施”篇中详记电力设施情况，避免交叉重复。通过几易其稿，使篇目设置趋于合理，为志书编纂打下良好基础。
    二是注重夯实资料基础。资料的征集是地方志编纂工作的基础，没有充实的资料，即为无米之炊、无源之水，编纂不出高质量志书。篇目制订完成后，立即开始系统地搜集相关资料。在搜集资料过程中，始终坚持“靠住篇目、广泛搜集、着重整理、加强指导、依靠基层、一步到位”的24字方针，保证资料搜集的整体质量。1999―2001年的三年时间里，集中精力抓资料搜集、整理工作，至2001年底，边搜集、边编写、边补充，搜集资料800万字，该志下限延至2005年后，重新搜集2001―2005年资料200万字。截止2005年，总计搜集资料1 000万字、照片300幅、图片30张、表格430个。
    在整理、编修过程中，发现按照篇目的设置，将所取得的资料通过取舍后，感到有些资料不够充实，挖掘不到位。如社会生活篇、民俗篇，需要编辑人员自己去挖掘。对此，在注重文字资料搜集的同时，挖掘发现实物资料、口碑资料，比较生动准确的反映人民生产生活的民歌、民谣、谚语、歇后语、寓外人物等，采取“访、查、谈、摘、抄”等方式进行搜集整理，通过和老农交谈，收集到部分农谚、歇后语；走访宗教信徒，搜集到宗教活动的一些资料，经过编辑的艰苦劳动，深入细致的工作，使资料得以充实。
    三是注重搞好制度建设。1997年，进一步完善单位的各项工作制度，建立健全主编、副主编、编辑岗位责任制，办内领导定期对岗位责任制执行情况进行检查，对存在的问题及时整改。为切实做好基层修志工作，县政府在1999年与各乡镇政府、县直各部门签定了续志责任状，明确目标，落实责任。在时间、任务、质量、措施等方面提出具体要求，并制订奖罚、考核标准，使修志工作有了组织制度保证。
    3、科学地开展工作，力争达到事半功倍的效果。
    一是将编纂工作划细，逐一地精雕细刻。由于志书是由述、记、志、传、图、表、录组成，各部分编纂均有不同，对此，采取细致分类法。第一类综合类：包括序言、概述、经济综述、附录、后记，由副主编专门负责、专门研究；第二类记事类：即大事简略，注重提纲挈领的作用，强调时间、地点、人物、结果；第三类专志类：此类为主要部分，由5位编辑负责，专志各篇的分工，按编辑人员原来所从事的工作，对所承担的篇目和专业知识熟悉程度，尽量对口，如农业篇，由原县农业技术推广中心主任负责；县委、人大、政府、政协、社会团体篇，由有多年机关工作经验的老领导负责。第四类图表类：为保证图片质量和表格标准，聘请县摄影家协会会员帮忙拍摄照片，请县统计局业务局长严把表格关。每一类在编纂前，均要求编辑认真研究，抓住要点，吃透精神，不急于下笔，盲目编纂。
    二是及时沟通，少走弯路。对于编纂完成的志稿，首先由主编进行通审，通审通过后，拿出部分章节报市志办抽审，根据市志办的意见，再仔细研究，抓住问题实质，做进一步修改。期间，采取网上抽审的办法，即把志稿通过网络发到市志办，经市志办修改后，再由网络送回。这样不但减轻工作量，而且还缩短往返时间，提高效率。通过网络报市志办抽审志稿12篇、54节、172目，总计40万字。从抽审中提出的问题发现，记述中普遍存在起始和现状把握不好，逻辑关系不强，规范性差等问题。针对问题，召开办内编辑研讨会，认真研究出现问题的原因，有资料不足的客观原因，也有编辑人员思想上的观念不牢固的原因。为此，要求每个编辑人员，在编纂中要重点开展自查：一查形式。完成的志稿，先不看内容，逐一查起始是否从1986年开始；事物的发展是否记述到位，下限之前结束的要交待清楚，没有结束的，一律追记到下限，形式不符合要求的，视为不过关，打回修改；二查内容。形式符合要求了，就要看内容，查逻辑关系是否合理，层次是否清晰，行文是否规范。通过认真查找，严格落实市志办抽审意见，保证志稿质量，在实际工作中取得很好效果。
    三是注重流程，把好总纂关，总纂不走过场。初稿基本完成后，将初稿分别送达各相关部门，征求意见，力求事件、数据、时间、行业用语等内容翔实、准确，征求意见稿回复率为80%，多数部门均提出修改意见，为总纂奠定基础。总纂工作由主编全面负责，各篇编辑密切配合，主编通篇审查、修改5遍，并聘请原县政府办政务主任为总纂把关，将志稿通篇审查、修改3遍，并提出很好建议。
    4、强调规范，严格执行省、市有关行文规定。
    规范是高质量的基础和重要保障。修志初始，办内多次组织编辑学习《黑龙江省地方志编纂行文通则》和哈尔滨市志书编纂工作的有关规定，力求行文规范，减少失误。在总纂过程中，曾多次按照省、市要求对照检查，发现问题，及时纠正，不断提高志稿质量。
    一是注意行文规范。首先是正确使用方志语言。在总纂时十分注重方志语言的正确使用，力求严谨、朴实、简洁，并避免口语、方言、文白夹杂等不规范语言出现。如“各乡镇都配备计划生育助理”中的“都”既为口语，应改“均”较为合适，此种情况很多，一一修改。其次是注意称谓规范。如编写中曾一度出现过滥用简称现象，将“农机修造厂”写成“大修厂”、“计划生育局”写成“计生局”、“刑事侦察科”写成“刑侦科”等，发现后做了及时纠正。发现各篇中“县内”两字出现频率过多，大约有几十处，如“县内大贵镇、柳河镇……遭受洪涝灾害”、“1992年，县内开始小区建设”等，县志写的是本县的事，再加“县内”二字实属多余、赘笔，将其统统删去。再次是语言精炼。如“1986年，县城仅有二轻局所属的木兰钟刻社……”，“仅”为副词，志书应直书其事，省去修饰词，发现后将其改成“1986年，县城有二轻局所属木兰钟刻社……”，使这句话达到语言整洁的效果，避免冗赘拖沓。在总纂过程中，力求语言精练，力争在用词方式和组句方式上符合省、市地方志编纂行文通则的要求，尽量减少“了”字句、“的”字句、“为”字句的出现。由于编辑过去长期在机关工作，写惯了总结、报告等机关应用文，笔下习惯用什么“进行了”、“提出了”、“增强了”、“扩大了”、“推动了”等“了”字句，“了”，是时态助词，表示动作或一项工作变化或完成，而志书记载均是“过去时”，是发生几年、十几年，特别第二轮修志是续写前二十年的历史，用不着那么多的“了”字。再如，记述某些决定重大事项的会议，记述其召开时间、规模、通过一些决议等，如果写通过了某项决议，这里的“了”字就是多余的，这里的“了”字至少存在两个毛病，一是所记之事已过去几年、十几年，用“了”是多余的；二是句子本身既然“通过”，说明此决议已经通过，再用“了”词义重迭，这一点在总纂过程中十分注重，没有发生类似情形，因此认为“了”字在志书中不应多见。其它“的”字句、“为”字句也应如此。在总纂中，注意句子多用主谓语，少用定语、状语、补语等附加成份，多用实词，少用副词、助词，忌用形容词、夸张词，达到语言精练、质朴无华、文约事丰。
    二是有效利用表格，注重表格的规范。合理设计好、利用好表格也是修志工作关键环节，对不便于文字记述而必须要反映出来的一些数据、事件等内容，均需要表格形式完成。《木兰县志》（1986―2005）全书有表格279个，除“社会团体”、“民俗”两篇外，其它各篇均涉及表格。在总纂过程中，注重表格的审核，一是审核表格设计是否符合行文通则要求；二是审核表格与记述文字是否吻合；三是审核数据是否真实准确。使用表格看似简单，但要做到规范、准确，还需下番功夫。如“财政”章，按基层上报资料编写后，发现文字与表格中数据不符，而不符的比例较大，为解决这一问题，编辑人员反复几次到统计局、财政局等相关部门查证核实、查阅大量资料，最后花费一周时间，反复查阅财政局1986―2005年原始报表，将数据搞清，消除文字与表格的数字相互矛盾，达到数据可靠、真实、文表统一的要求。再如编写“人口”章时，征集的资料出现公安局、统计局、人口与计划生育局三个部门掌握的人口数字各不相同，编辑深入三个部门求证，各部门均坚持自己的数字为准确数字，如何落笔，最后还是按照规范化要求，以统计局数字为准。十分重视表格的设计和表格数据的真实性，力求表格在志书中发挥其应有作用。
 
     
【上一条】         【返回】         【打印本页】         【下一条】
 
关于我们    -    联系我们    -    使用帮助    -    网站地图    -    友情链接
Copyright © 哈尔滨市人民政府地方志办公室 All Rights Reserved
网站技术维护：哈尔滨市人民政府地方志办公室资料信息处
电话：（0451）86772465  E-mail：dfz_lx@harbin.gov.cn
地址：中国·黑龙江省哈尔滨市松北区世纪大道1号  邮编：150021