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  刊次:2013.1(总第66期)  
  类别:方志论坛  
浅谈如何提高自身素质,做好方志馆的资料管理工作
张萍
(作者系哈尔滨市方志馆工作人员)
     
    笔者是一名方志馆的工作人员 ,从图书管理的角度看,方志馆和图书馆在管理模式和对外服务上有很多相同之处。结合对新形势下图书馆事业发展需要的分析和自己的工作实际,我觉得图书管理人员应该努力提升自己的综合素质,从政治修养、职业道德、文化知识和专业技能等几方面入手,尽快适应新环境、掌握新技术,才能更好的为新时期的图书资料管理事业服务。下面就图书管理人员如何提高自身素质,做好资料管理工作谈谈个人的几点看法:
    一、提高自己的政治修养和思想道德素质,工作中严格执行职业道德标准的要求。
    无论从事哪种职业,政治思想素质都是衡量其能否出色完成本职工作,能否成为一个真正优秀的人才的首要标准。没有良好的政治素质,即使有再高的专业才能和组织才能,也很难发挥出来。所以,坚持政治理论的学习是十分必要的。要在工作中坚定不移地执行党的各项方针政策。具有高度的社会主义事业心和强烈的政治责任感,大力开发图书信息资源,坚持为社会主义现代化建设服务的方针。理论联系实际,努力使图书管理工作更好地适应社会主义建设的需要。图书馆馆藏资源是各行各业的人们学习和生活的知识源泉。承担着传播人类文明和智慧结晶的使命。图书管理人员一定要树立正确的人生观和价值观,热爱自己的职业,做到爱岗敬业。在工作中严格执行本行业道德标准要求。有相当强的事业心,有敬业精神。图书管理人员要充分认识到自己工作的重要性。认识到图书管理工作在社会中的价值和不可或缺的地位以及一直以来在我国历史和社会主义建设中所发挥的重要作用。具备良好的政治修养和思想道德素质是图书管理工作最基本的要求,是做好图书管理工作的前提和保障。                                                                                                                                                           
    二、提高对图书管理工作的认识,对自己的职业重新定位
    人们普遍认为 图书管理人员的日常工作琐碎、波澜不兴、普通而平凡。无外乎读者借阅和归还图书,充其量进行简单的咨询。觉得在现阶段商品经济的冲击下,方志馆所发挥的作用越来越小。图书资料的管理工作更是无足轻重的。这是人们认识上的一个误区。这个职业看似很简单,没什么技术含量,似乎谁都可以做。但如今信息化、网络化迅速普及的时代,图书资料管理的工作被赋予新的内涵和意义。作为新时期的从事图书管理工作的人员,我们首先要转变思想,重新认识自己的工作。对自己的职业重新定位。我们要认识到,随着分类、编目等工作的现代化,数字方志馆的建立,文献检索、参考咨询等业务的不断扩大,图书资料管理人员的工作不再机械而单调,更不再像人们想象中那样简单而没技术含量。这是一个学术性、技术性、创造性都很强的工作。图书分类、图书采访、网站维护、电脑安装等工作都是新时期图书管理工作人员应该精通掌握的。我们应该努力使自己成为一个信息的汇集着、引用者、管理者和专家。只有充分认识到自己所从事工作的重要作用和在现代化建设中的地位,才能合理地对未来进行规划,激发出职业潜能,更快适应未来事业发展的需要。
    三、加强专业知识的学习,并能将其运用到实际工作中。
    作为新时期的图书资料管理工作人员,首先要具备的就是较高的文化修养和较强的专业技能。要全面掌握图书资料管理方面的相关知识,增加自己的知识储备,不断学习,不断进取。方志馆丰富的馆藏资源为人们了解本地历史与现状提供有关资料,为社会主义文明建设服务。因此,为提升方志馆的服务能力和服务质量,图书资料管理人员必须重视文化和专业素质的培养。一定的专业知识是保障工作顺利进行的基础。缺乏专业知识是很难于胜任图书资料管理工作的。具备丰富的图书管理知识,了解有关业务的具体情况,掌握方志馆工作的规律和特点,熟练掌握自己担负岗位的具体业务技术,才能对本职工作确定恰当的目标,做出科学的决策。
    那么作为图书资料管理人员,与本行业相关的专业知识和专业技能是必须掌握的。熟知馆内的工作流程,这是完成本职工作的前提。但在这科技飞速发展的信息时代,仅仅掌握这些是远远不够的,在各项管理工作都以计算机为核心的大环境下,信息传递、电子资源的检索服务等都需要我们掌握丰富的计算机操作知识。结合方志馆的工作,我发现由于对外开放时间和地理位置的限制,让很多有需要的人都觉得查找资料不是特别方便。信息时代,人们需要快捷而有效的信息传递方式。因此,为适应信息时代的需要,方志馆一直将推进数字化建设作为工作的重点。随着计算机技术水平的不断提高,我们不但可以利用网络进行地情资源的收集、传播和利用,而且可以加工处理各种文字、图像、声音等地情信息资料,建成各种数据库。这样不仅节省时间和空间,同时方志信息的数字化也实现了跨界服务,让更多有需要的人觉得实用而高效。更重要的是有利于地情信息资源的开发与利用。所以,作为馆里的工作人员一定要精通计算机操作技术、数据库技术、信息存储技术和检索与处理技术等。有了专业知识和信息技术的保障,我们的工作才能更得心应手。
    四、重视与图书资料管理工作相关学科的学习和研究,提高图书管理工作的能力和素养。
    图书资料管理工作具有很强的综合性。图书管理方面的知识一方面与一些学科在研究和研究内容上交叉重复;另一方面,图书管理与其它学科之间也存在着应用关系。随着社会的发展,新技术水平的提高。图书资料管理工作专业性更强,而且渗透了各学科的知识,综合性也更强。因此,对图书管理人员自身的素质要求不论在文化知识还是在专业技术方面都提出了更高的要求。与图书相关的学科主要有档案学、文献学、目录学等。精通掌握这几门学科,才能真正全面提高自身的综合素质。通过查阅资料,中国早期的图书管理工作和档案工作是紧密结合在一起的。这种历史上的血缘关系,决定了图书馆学和档案学有着千丝万缕的联系。在实际工作中,这种联系更加明显。图书和档案的积累、整理、组织和利用、保管等重要环节,在理论和技术方法上都有很多共同之处。而目录学则是在图书管理业务中最先完善和发展起来的一部分内容。从文献收集、整理、加工,一直到宣传推荐、检索和利用,每一个环节都要应用目录和目录学知识。除以上几个方面,外语知识也是应该掌握的。哈尔滨作为国家历史文化名城,具有深厚的文化底蕴,积累了丰富的文献典籍遗产。开发外文资料,挖掘历史文化是方志馆开展编研工作的重点与方向。所以,作为方志馆工作人员,必须掌握一定的外语知识,这样才能更有利于外文文献资料的推广和处理。
    总之,新时期的图书资料管理人员只有具备以上综合素质,并通过多种途径不断提高发展自己,掌握获取知识的方法和途径,树立终身学习的意识,才能跟上方志馆建设、改革与发展的步伐,从容应对方志馆的各项工作。
 
     
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