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  刊次：1991.4(总第29期)  
  类别：呼兰县志稿评议会专栏  
市地方志办公室副主任方世军在呼兰县志稿评议会上的讲话
     
同志们：    
    这次志稿评议会，在省志办，省地协和呼兰县委、县政府领导的关怀指导下，经过与会全体同毒的辛勤努力，有19位同志做了高质量的评议发言。会议达到了预期目的，圆满地完成了评议任务。在此，我再次代表哈尔滨市地方志办公室、市地方志学会对各位同行、专家给予的大力支持深表敬意!向为会议提供良好条件和服务的呼兰县委、县政府以及县志办全体同志表示衷心的感谢!
    志稿评议会是研讨性的，各抒已见，相互切磋，共同研讨，不需要作什么总结，下边我就谈谈参加这次会议的几点感受：
    一、评议会的收获
    这次会议既是呼兰县志稿评议会，也是研究如阿全面提高志书编写水平的业务研讨会。会上听到各位同行和专家的发言，颇受启发，对我来讲是一次难得的生动实际的修志教育课。我与大家看法一样一一会议是开得好的，是很成功的。我认为主要表现在。
    第一，找出了问题。参评的同志本着对修志大业高度负责和知无不言、言无不尽的精神，认真评议了呼兰县志稿。对志稿中存在的宏观、微观等方面的问题进行了深刻的剖析和揭示。每个发言的同志都提出十多条问题，多的提出上百条。评议中同志们坐得住、听得近，全神贯注，会中不休息，连续作战。大家这种“修志一盘棋”，从难要求、从严把关的精神令人钦佩。共同的出发点是：评议多提一个问题，就少一个隐患，质量就多一分保证，为呼兰县志创优而尽心尽力。
    第二，明确了方向。由于评稿同志思想端正，态度认真，发言中肯。既肯定志稿成功方面，又指出了影响质量的许多不足和如何搞好修改。昕后思路开阔、方向明确、信心倍增。不仅帮我们找到了“病”根，而且还开了“对症下药”的处方。为下步修改好呼兰县志指明了方向。
    第三，学到了经验。会上各位同行、专家相互切磋、认真研讨、取长补短、共同提高。使到会的每个同志都受到了教益，对被评者来说更加开阔了视野，摆脱了“当事者迷”的困惑，是一次难得的“雪中送炭”。对评议者和所有到会者来说是一次最生动、最实际的修志业务培训。大家都在评“呼兰”，想自己，普遍受到了启发，学到了经验。进一步明确了志书“写什么和怎么写”的问题。更加认识到修志工作的艰巨性、复杂性和保证志书质量的晕要性和紧迫性。进一步增强了责任感、使命感。
    第四，受到了启示。开好志稿评议会，是保证志书质量的重要措施，也是本届修志的一个特色。如何开好评议会?我认为这次会议给我们提供了三点主要启示：一是做好准备，选好评议人。主要是被浮簟位会前要认真纂写好志稿，并打字印刷提前20天至一个月送到评议人手中，使评议的同志有较充分的阅，审时间。主持评议单位要根据每部志稿的基础和实际状况，选好不同类别、不同专业、不同层次的评议人。这就是我们平常所说“修志工作者、专业工作者和领导”三结合。这样才能多视角、全方位地反映问题，以弥补各方面的不足，有利于消除志稿的“隐患”；二是以挑毛病提问题为主。志稿评议会不是颂扬会、评功会，而是严把质量关的评审会。好话要放在志书出版以后再讲。评议必须本着成绩不说没不了、问题不讲不得了的精神，坚持以挑毛病提问题为主。提倡横挑鼻子竖挑眼，反对只讲好不讲坏和无原则的吹捧。评议者要认真负责，知无不言，言无不尽，被评议者既然是花高价买意见，就娈有虚怀若谷、闻过则喜、广纳良言的胸怀，这样才能达到真正评议的目的；三是把着眼点放在总体和宏观上。呼兰县志稿由概述、大事记、附录及34部分志组成，文字量160余万字。逐字逐句地进行评议既难以做到，也不必要，我们要从大处着眼，抓住重点，这就是要多从总体上、宏观上想问题。请如政治观点是否正确，资料是否详实，特点是否突出，体冽篇目是否完善合理，文风是否端正等，至于一些细微末节的问题当然也要解决，但不能把评议的着眼点和窿意力放到这上面来。这佯将会使其淹没在繁琐小事之中，形成“抓了芝麻，丢了西瓜”。    
    二、对呼兰县志初稿的基本看法
    呼兰县志办的同志在县委、县政府的领导下，励精图治、辛勤笔耕、奋战十年，终于完成了县志初稿，可喜可贺。我对志稿的基本看法与大家一样。我认为新编呼兰县志稿无论是记述的内容和形式，还是语言文字等方面都远远超过以前的《呼兰府志》。呼兰县志稿，是一部既有继承又有创新，基本体现“四新”的好志稿，是一部基础较好的成功之作。主要表现是：  
    第一，政治观点基本正确。从大家评议和我看到的志稿，可以说，以马列主义毛泽东忍想为指导，象一条红线贯串于全书，志稿中没有发现政治观点方而的明显错误(当然不等于尽善尽美)，这是成功的根本所在。
    第二，资料比较详实。大家知道志书的基本特征在于资料性。呼兰县志初稿好就好在资料详实。它的主要特点：一是资料挖掘的比较广。他们不满足于就事论事和表面现象，而是多角度、深层次地挖掘，既有反映“事”的资料，又有反映“人”的资料；既有反映成功经验的资料，又有反映失误教训的资料，既有反映宏观方面的资料，又有反映微观方面的资料。二是注意资料的深度和典型性。努力在“专、精、活、新”上下功夫，即注意运用突出特点的资料，注意运用揭示本质的资料，注意运用活资料，注意运用新资料(当然这方面还有许多不足)。 
    第三，篇目设计比较科学。一部志书篇目设计是重要因素。评议中大家总的方面认为呼兰县志篇目门类比较齐全、分类比较科学、归属比较得当，标题比较简明，排列比较有序。较好地反映了篇目的科学性、整体性和可行性。
    第四，语言文字比较流畅。呼兰县志初稿的语言文字，是我看过的我市众多志书初稿中较好的一部。就总的方面讲，它用词较恰当、概念较清晰、语言较朴实、标点较准确(当然我不否认局部仍有不少同题)。
    第五，行文比较规范。从总体上看呼兰县志初稿在历史纪年、分期、称谓、计数、计量等方面基本符合国家、省、市的有关规定。
    在评议中，大家从总体上对志稿做了基本肯定，指出了它的诸多优点，但又都没有把话说尽。因为在志稿各个有关的局部问题上，还存在着许多不足。我认为从外在表现上看，主要是志稿文字量太大和文字较粗放，总纂功夫下的不够。具体我想谈以下几点：(1)政治观点上虽然没有明显错误，但有的却不够鲜明，特别是对县委的决策作川、县政府的政绩和历次政治运动等有关政治部类的内容记述的饺单薄；(2)资料虽然比较充实，但有的还缺乏认真提炼和精加工，记述显得松散平淡，缺乏深度，材料与观点还没有完全统一起来；(3)篇目结构上还不够严谨，有的漏项，有的需调整，有的设置不合理；(4)在内容记述上有的突出重点不够，存在着该详的不详，该略的不略，交叉处理得不好，相互重复，造成全志文字量过大；(5)在语言文字上还没有完全达得严谨、朴实、简洁的要求。有的用词不当，用的不足志书的语言，有的缺乏总纂，众手修志的痕迹较重，有的是错字、病句，特别是数字错误，还存在着明显的硬伤；(6)在行文方面还存在着混乱和不规范现象，没有完全按行文规则和有关规定办等等。
    综上所述，我的基本看法是三句话，即：呼兰县志初稿从总体上看是一部浚好的志稿，基本成功的志稿。局部看问题不少。经过修改大有希望创优。
    三、评议后如何搞搞修改
    评稿后的修改工作，是县志总纂工作的有机组成部分，是总纂工程的深化，它比以前几个阶段的工作更细致、更繁重、更重要，是决定志书成败的关键之仗。我在前边把呼兰县志初稿的总体、局部分开来讲，是为了全面地说明问题，进一步鼓舞士气，而不是轻视局部的问题。必须认识成书后就无局部与总体之分，局部也是总体，因为每一个细小的失误，都是影响志书整体质量的重要问题。志书是传世之作，它代表着一代人的文化水平。对此，我们决不能掉以轻心，否则将留下难以弥补的遗憾!因此，我主张志稿评议后不要就事论事，匆忙修改、急于“热处理”，而应着眼志书总体质量的提高，进行全面思考、综合分析，进行“冷处理”。总的想法是既不能急，也不要拖。应认真抓好以下几项工作：
    第一，认识上要再提高。正确认识是行动的先导，工作到了一个攻关的新阶段、新时期，应该有个新认识。一要反复重温大家的评议。提高对志稿现状的认识，进一步正视问题的客观性、严重性，克服盲目乐观“大功告成”的错误思想和“功夫已下到、力量已用尽”、创优无望的畏难情绪，树立敢战必胜，勇创一流的信心，二要充分认识呼兰历史悠久、知名度很高，在文化上很有影响，悠悠二百多年的县城史，要在你的笔下记清楚弄明白，责任重大。我们编纂的志书一定要与“呼兰”的地位作用相称，要与伟大的时代相称，三要进一步提高对志书功能性质韵认识，增强质量意识，树立全方位质量观念。深入学习、理解“若干历史问题决议”和党的路线方针政策，认真学习与把握行文规则及有关规定，坚持高标准严要求，为精益求精地修改好志稿奠定良好的思想基础。
    第二，分析归类，逐条研究，深入消化。经过两天半的评议。大家提出了大量的宝贵意见，点误举例上千处，内容涉及到各篇章。如果不进行分析归类，逐条研究，深入消化，那将无从下手，急于修改则欲速则不达。所以，我建议县志办同志首先要拿出一定时间，坐下来对评议的意见一条一条地进行整理，按性质进行分类。并在此基础上，用较充分的时间对整理好的意见进行逐条深入消化，加深对评议意见整体性的认识。看哪些是应该举一反三的，这样才能胸有成竹，防止评议走形式，修改走过场。
    第三，举一反三全面思考。这就是不能简单地和消极被动地对待大家的评议，而是要积极主动地认真思考，着眼于志书总体质量的提高。要善于联系起来看问题，学会用别人的智慧和经验解决自己的问题。要善于从合理意见中加以引申，发现评稿者尚未指出的类似问题，以达到举一反三的效果。    
    第四，制定方案分工负责。在提高、人识分析整理、全面消化的基础上，制定出叨实可行的修改方案，以进一步明确改什么，怎么改，把修改意见切实落实到篇、章、节、目上。方案形成草稿后，建议县志办同志坐下来共同讨论几天，形成统一意见后再组织实施。在修改中持别要发挥主编统揽全局的作用。主编要有主见，既要善听多方意见，又要择善而从为我所用，不要无所适从。主编要瞻前顾后，上下照应，统一指挥调度。责任编辑要明确分工，实行定人、定质、定量、定时的岗位责任制，要树立全志一盘棋的思想，增强总纂和创优意识，贯彻主编意图，出色完成自己所承担的任务，并协助主编认真把好全书质量关。
    建议成书后的文字量最好不超过130万字。
    我希望呼兰县志办的同志，要十分珍惜各位专家和同行的金玉良言，认真制定出切实可行的修改方案。树雄心，立壮志，创一流，深信不久的将来，一部高质量的社会主义新呼兰县志，一定会展现在我们面前!
 
     
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